物业交接情况公告.docx

物业交接情况公告尊敬的广大业主们按照花园第三次业主大会的决议物业管理有限公司自年9月17日起接管本小区物业服务管理工作迄今已有两个月的时间业委会的主要工作也已经随之过渡到对现物业公司的监督上为使广大业主及时了解本小区的实际情况今后业委会将定期把各方面情况向广大业主通报请广大业主监督一截至目前新老物业的交接情况9月17日原物业管理有限公司对小区地上部分包括保安保洁电梯和绿地等实行撤管但拒绝依法交接小区的全部公共设施和资料鉴于法律规定不许强制交接故物业管理有限公司采取了逐步接收的方法进行接收从9月17日起物业管理有限公司开始提供保安保洁等服务10月15日原物业公司腾退了占据CD座夹层的公摊面积物业公司随即解决了保安保洁人员的住宿问题10月23日原物业公司将供水系统及其资料移交物业公司随即对水箱进行清洗并请防疫站进行了水质检验因老物业未交回原来的合格证致使新合格证尚未取回10月23日原物业公司将电梯资料移交随即物业公司对电梯进行了检修11月5日物业公司取回了正在运行的8部电梯的检测报告和合格证目前原物业公司仍占据配电室D座地下一层公摊面积未移交二小区硬件设施改进情况物业公司接管后为完成小区封闭管理的目标按照合同约定垫付资金对小区的部分设备设施道路等进行了更新改造截至年11月28日小区设施改造情况如下10月10日不锈钢伸缩门大门岗亭安装完毕已投入使用10月15日更换路桩完毕原路桩被老物业公司拆走10月30日监控系统地面部分已经布线完毕由于开发商不允许进入地下车库布线至今不能安装使用目前电梯内的监控系统已经开始试运行小区地面监控系统于11月底启用11月5日取回目前在运行的8部电梯的合格证停运的4部电梯正在维修因一些关键配件难以寻到当初购买电梯的厂家已经找不到原物业公司以现在停运的电梯的配件作为维护运行电梯的备件使电梯维修进程较慢请大家谅解为了保证大家的生命安全请业主耐心等待物业公司将尽快解决大家出行不便的问题截至目前门禁系统基本安装完毕11月24日起地上部分开始使用地下部分因开发商和原物业公司阻拦布线的原因至今尚未启用三小区日常物业管理情况物业在进入小区最初的一个月中面临诸多困难如原物业公司将地下一层的公共用水停掉使新物业公司做保洁无水可用把C座夹层的公共厕所锁上在小区共摊面积上让新来的保安无处上厕所等但是物业公司仍在逐步理顺并改善物业服务具体内容如下小区保安目前小区已经实行24小时保安服务包括大门门岗各楼座门岗24小时执勤公共区域包括地下车库24小时保安巡逻中控室24小时值班等物业公司投入保安人员共计50人小区保洁目前小区共有14名保洁人员对各楼层的公共区域设施一层不锈钢装饰物路灯及其他公用设施垃圾桶及周边的墙面等每天清洁两次设备设施维修目前已经针对小区各类公共设施开展了日常维护维修工作电梯水泵等都有专人值守各楼座防火通道目前已经清理完毕四业委会工作情况1起诉原物业物业管理有限公司拒不履行交接物业管理有限公司于年9月17日自动撤管但仍滞留小区拒绝移交物业管理资料并非法控制物业管理用房配电室水泵房等业主共有房屋和公共设施年9月18日经区信访办区房屋管理局区街道办事处等单位协调仍然拒绝撤离和移交按照物权法的规定业主对建筑物共有部位及公共设施具有共同管理权花园小区业主大会选聘新的物业服务企业后被告已经没有资格滞留小区并且无权继续占有小区业主共有的场所场地以及其他公共设施为维护全体业主的合法权益业委会委托律师事务所对物业管理有限公司提起了如下诉讼被告非法滞留小区已经对业主共同管理权造成了妨碍被告应当立即撤离花园小区物业服务区域被告违法继续占有小区物业管理资料已经构成对业主于该资料共同共有权的侵害依法应当返还被告非法控制配电室高压水泵房等设施设备以及电梯维修维护资料给业主的生活构成安全隐患应当立即排除妨碍消除危险被告非法控制已经归业主共有的地下车位和车库已经构成非法侵占应当立即排除妨碍人民法院法庭依法于年10月10日进行了调解调解未成业委会随即正式立案起诉物业管理有限公司人民法院法庭已经就本案于年11月24日开庭案件正在审理中2督促物业管理有限公司按照合同约定履行物业服务业委会在年10月和11月中与物业公司召开了5次联席会议针对保安保洁电梯维修门禁监控地下车库管理等各方面工作进行了协调沟通业委会对物业公司在老物业公司一直未正常交接的情况下面临的诸多困难表示理解但认为物业公司目前的服务水平还有很多不尽如人意的地方并在10月底依据合同条款要求物业公司更换了执行不力的物业项目经理目前业委会对物业花园项目部从制度建设财务预决算物业服务执行等各方面都进行了监督欢迎广大业主也加入到监督的行列中来3加强自身建设规范业委会工作业主委员会作为广大业主的利益代表深知自身行使的是公权力不但要对物业服务企业进行必要的监督也应该自觉接受广大业主对自身工作的监督作为花园第一届业主委员会其运作尚缺乏一套严密有效的制度因此我们把业委会自身的制度建设列为一项重要的工作希望在本届业委会卸任之前我们能够向业主大会提交一套运作成熟的业委会工作制度来保证业委会工作的公正性和延续性并以此监督业委会的工作随着本项工作的进一步开展我们会及时公示业委会制定的各项制度欢迎大家监督市区花园小区业主委员会年11月29日抄送市区街道办事处市区街道路居委会