党政信息写作

党政信息的写作基础邓小平同志曾说现在不是讲信息重要吗确实很重要做管理工作的人没有信息就是鼻子不通耳目不灵所以我们做信息的从事的就是一项为了领导耳聪目明的事业我们今天所讨论的信息工作是机关内部的一项专门性工作属于办公室工作的一个组成部分在政府系统称作政务信息工作在党委系统称作党务信息工作两者统称为党政信息工作一党政信息的概念作用及定位信息的哲学定义是指客观世界中物质和能量运动的有序形式以及自组织系统对于这个形式的能动的反映和改组广义上的信息工作包括范围很广如从事情报计算机通讯图书资料新闻出版等项工作都算信息工作一概念党政机关信息工作是指党政机关设立专门机构或利用相关机构收集反馈和处理党政机关实施领导行为所需信息的活动总称是一种集收集筛选综合分析归纳存储和提供信息服务为统一体的整个活动过程正因为如此我们说的党政信息就是在党务政务活动中产生的信息是指反映党务政务工作本身进展情况遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息其主要任务是反映党务政府工作及社会经济发展中的重要情况为政府把握全局科学决策和实施领导提供及时准确全面的信息服务在党政信息分类上可以从多个层面来进行划分一般说来包括四个方面一是就信息载体来分有文字信息音像信息口头信息二是就信息的来源渠道上来分可分为内部信息外部信息部门信息基层信息三是就信息的基本构成而言可分为基础信息动态信息预测信息指导性信息外部信息五个方面四是从内容上来讲可分为紧急信息问题类信息政策反馈类或建议类信息经验类信息民意类信息领导言论类信息工作动态类信息七个层面这也是我们比较常用的分类方法对于党政信息的写作不但要求真实准确还要求言简意赅主题突出二作用从理论的层面看党政信息的作用主要表现在党政信息是党委政府领导科学决策的重要依据党政信息是党委政府有效管理的手段党政信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体党政信息是指导下级党组织政府和基层单位更好开展工作的工具党政信息是各地各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带三定位定位之一下情上达上情下达定位之二宣传工作展示自我定位之三争取上级领导支持推动难点问题解决定位之四展现单位面貌树立单位形象有了上述个方面的定位就可以顺理成章地得出党政信息工作者应有的理念政务信息无小事的理念主动融入政府中心工作或部门重点工作的理念全员办信息的理念重点为本级政府或本单位服务的理念具体有三方面一是为本级政府和领导宣传了什么二是为本级政府解决重点难点问题做了什么三是为指导推动基层开展工作做了什么这也是我们信息为本级政府或本单位服务努力的方向质量为本的理念总之做好信息工作必须确立以上五大理念切实做到谨慎敏感融入中心全员参与服务本级质量至上二党政信息和新闻信息的区别从时效上看二者都有强烈的时效性但新闻侧重于新人新事新气象的快速采访编写传播政务信息不仅要求反馈最新的情况还应注重已反馈信息的综合归纳和利用从而揭示某种事物的内在联系和规律进而提出具有参考价值的信息从服务对象上看新闻的服务对象包括了党和国家机关社会团体企事业单位人民群众诸多方面主要是面向人民大众的政务信息的主要服务对象是上级同级和下级政府领导从内容上看新闻主要是宣传党和国家的方针和政策反映人民群众的呼声讴歌新人新事新气象起宣传教育引导作用政务信息的主要任务是为领导决策服务的所反馈的政务信息以领导决策需要为内容从语言结构上看新闻要运用新闻语言来写以一些事物可用排比形容词来润色可加感情色彩政务信息要求简明准确客观地反映事物的面貌要求语言更精练力求直接表述开门见山不需要华丽词藻来润色三党政信息的构成要素信息工作的基本任务是为决策者提供信息服务决策者对信息的需求就是对信息工作的要求对决策者所作决策有着很大的参考价值可以说信息传递的快慢内容的真假质量的高低在很大程度上直接影响着参阅者的判断能力和决策执行这对于信息工作者来说既是对其工作能力的检测更是对其个人道德品行素质的考验和验证第一信息的来源和反映的事实必须是真实可靠准确这是信息的第一要素也是决策成败的基础真实就是写出的东西要客观真实要实事求是的反映事件的实际情况有喜报喜有忧报忧喜不能言过其实忧不能任自夸大准确就是要在真实的基础上弄清楚事物的度量既要有定性的分析也要有定量的分析因为我们提供的信息是直接为各级领导决策和指导工作服务的若信息不准确就有可能导致领导作出错误的判断和错误的决策可以说真实准确是信息工作的生命命脉年的特大地震灾害是新中国成立以来破坏性最强波及范围最广救灾难度最大的一次地震灾害给我国人民的生命财产带来的巨大损失和破坏在这场大灾难面前正是因为上报各类信息数据的准确真实才能使温家宝胡锦涛等党中央国务院领导及各级党委政府在第一时间内作出准确分析和判断作出决定进行周密的安排与部署才能使抢险救灾队伍第一时间深入事发现场进行抗震抢险才能使得灾区的人们得到最及时最全面的安置人民的财产得到最小的损失和破坏在一定的时间内最大限度的挽救了群众的生命和财产安全把灾害的破坏和损失降到了最低线同时也为震后的灾后恢复重建各项工作能得以顺利实施进行提供了强有力的物质保障和准确导试想一下若所上报的各类信息数据部真实不准确都是凭空估计乱填乱报一通那么那场地震带来的损失又何止被灾害吞噬的八万余同胞的生命和上亿的财产经济损失呢由此可见信息的来源的可靠性真实准确是多么的重要在写作中我们决不能道听途说主观臆断也不能人为地夸大缩小或掩盖修饰对于信息中所涉及的数字不能统计加估计由主观意向而定一概而论对一些重要信息的主要事实和数字一定要反复核实再核实直到准确无误为止第二信息的内容必须具有时效性和新颖性信息是对客观事物最新变化的一种真实书面的文字性反映为此我们在上传下达时必须牢牢把握信息的时间效应准确及时的传递各类具有实际价值意义的信息特别是重大风险问题早一天乃至早一刻反映解决的时机和结果可能就大不一样重大灾情疫情和突发性事件必须快速反应抢时报告绝不能因为是发生在下班以后双休日节假日而不去处理不去报告因而信息时效性的要求越来越明显极为严格同时信息的内容或写作手法要尽量的新颖独特这样的信心才有可用可读性党的十六大把与时俱进开拓创新作为党和国家各方面工作创新的总要求指出发展要有新思路改革要有新突破开放要有新局面各项工作都要有新举措新实际上指的是信息学上的信息量有些信息虽然题材不新但只要我们善于挖掘角度新观点新也能显示新内容让人耳目一新每一条信息都是在一定的时间内一定的条件下产生的如果处理不及时或不当原本一条极具参阅价值的信息就会变成一把废弃扫帚一件破烂不堪的衣物或是一支废弃的笔如同昨日黄花无人问津毫无价值第三信息的概括必须是全面的系统的有针对性的反映信息要用辩证的观点防止片面性避免以偏概全避免一种倾向掩盖另一种倾向这就是全面性采集信息还要注意事情发展的连贯性提供大量的而不是零星的前后相联的而不是杂乱的信息这就是系统性挖掘出好的信息素材是做好信息工作的一个基础信息天天都有除了报送常规信息外关键是要能够抓住一些好的亮度高的素材和重大信息不放过学会站在另一个高度去深度加工提炼和追踪式的连续的报道这样的信息才有可卖的价值经济效益才显著具有重要性代表性典型性如果犹如饿狼饿虎般的为了消除极度的饥饿感而狼吞虎咽囫囵吞枣本身再好的信息也会丧失本有的价值相反若能在信息写作上展开独特思考统筹兼顾面面俱到重点突出那么一条小信息就有可能超越自我本身的价值成为可读性可参行较强的东西四党政信息的写作党政信息写作是将党政信息整理编纂成文字书面形式便于传递和领导参阅的一种媒介宣传方式这一信息的文字书面就成了党政信息文稿党政信息文稿是以一种经过文字处理而后形成的信息从根本上讲是客观事实存在方式和运动规律及其表征但它又不尽同于信息它更着重强调人在写作创作过程中的主观作用更注重需求者与编写者双方的主观选择处理信息文稿是人类有目的自觉使用信息的表现是人类社会的进步党政信息文稿仍具有一般信息所具有的无限开发性无限性时间时效性存贮共享性加工传递性特征唯一不同的是党政信息所反映出来的事物必须是真实可靠的客观的不容置疑的是必须有实际理论依据存在的是对各级党政机关企事业单位等正规群体的工作动态思想决策的真实反映是各级领导作出正确决策的基础和前提是一个具有耳目参谋桥梁宣传指导工作促进问题解决的多功能动态导向体所以做好党政信息写作工作尤为重要通常一篇完整的信息应包括标题导语主体背景结尾等个基本要素一标题标题是表明信息内容的短语是信息的眼睛在一篇信息中占据首要位置一篇信息是否有份量价值大小读者首先从标题上作出估量标题的类型一般情况下标题分为种即数字型词汇型杂合型短语型和预测型数字型标题数字最有说服力这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点常用来说明事情的结果结尾或一个段落过后所取得的成绩这类信息标题制作要在文中找出全篇信息最具关键性代表性的数字来表明信息的主题或基本含义以达到直截了当以点带面的效果大众日报上的家山东企业在新加坡上市募集资金折合人民币达亿元百脉泉景区将形成亩httpwwwldkxbcn水体公园领导科学报上所刊载济南市市中区开展党性实践百千万大行动潍城区建设四位一体责任执行体系湖北省随州在公开面试中实行给分制郯城实行日常积分四步评议建立农村党员民主评议体系等如市首季引进农业项目资金亿元市一季度旅游收入亿元同比增长等直观明白一目了然不看信息内容就知道信息的中心议题要避免出现效果显著形势喜人开门红上台阶等模糊的带有形容性的字词如市首季引进农业项目资金形势喜人市一季度旅游收入实现开门红等标题就非常模糊不知道具体情况比较起来就没有前者更有说服力此类信息标题一般在反映工作进度工作成绩等信息中较为常见词汇型标题这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程从标题的逻辑性看能统领全篇不含糊其辞真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容有什么重要的情况所言之事的缓急程度如何等在制作此类标题中且忌凭空产生要通过对信息材料的分析整理找出其内在规律得出正确结论用有代表性的词汇来代替遇到较长的词组尽可能的把它加以压缩简化经过压缩达到标题内容不能再削减表达这些内容的文字不能再精炼的程度如市重点扶持四类民营企业促进民营经济四化六改四配套抓粮食生产工作三项承诺打造亲民政府等标题可以直接看出整篇信息的基本框架结构以及中心内容一般避免出现强化措施认真做好从几个面入手多种形式等不能明确表述信息内容的词句如市强化措施扶持四类民营企业从几个方面入手抓好粮食生产工作着力打造亲民政府等标题虽然能说明问题但显得平铺直叙很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的没有新意的信息此类信息标题一般在经验介绍工作措施等信息中较为常见杂合型标题这种类型的信息标题是词句和数字并用表述更全面准确通过标题就能知道事情发展的过程和结果从标题的结构上看更趋严紧性逻辑性更强如民企安置万下岗失业人员成为就业和再就业主渠道国庆期间全市餐饮企业实现销售收入万元同比增长此类信息标题一般在综合性突发性动态性信息中较为常见短语型标题这类信息标题不仅内容要有新意而且标题要突破定式给人以耳目一新的感觉因为反映的信息事实新鲜其内容所含事实往往不止一件因此在制作此类标题时一要合乎语法尽可能用主语谓语宾语齐全的完整句二要适应人们的阅读习惯要顺着写一般不用倒装句尽可能使其节奏明快有可读性如市委办实行学习制度打造学习型办公室市构筑四省交界商贸中心基层建议在推行农业产业化过程中应解决好四个方面的问题等此类信息标题一般在专题性反映性建议性等类型的信息中较为常见预测型标题也称趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿它重在对即将发生的新情况新问题的发展趋势走向作科学的预测以其所特有的急迫性引起领导重视以及时作出反应这类信息标题的制作尤其要重视准确客观科学不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途造成损失关于信息文体标题的分类并不是泾谓分明的有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中有可能它有上述两种或几种标题的特征或者任何一种类型的特征都不明显但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求就不失为一个好标题标题的制作题文一致标题是从信息内容中概括出来的因此一定要忠实于原文做到题文相符这是对标题制作的基本要求它有两方面的含意一是标题所叙述的事实要与信息内容一致即二者的基本思想基本内容一致可以选取某一事实或某一侧面作标题但不能脱离信息事实的基本思想特别要注意的是信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染但决不能因此而夸大或缩小事实耸人听闻在内容一致方面还要注意用词避免造成歧义如某某村户存万元本来要报道某村集体致富出现了家万元存款户而执笔者如此精炼标题后让人误以为户共存万元与原义相去甚远因此在这一点上宁可多用几个字也要把事实交待清楚二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据标题可以是写作者对事实的看法评论但这一论断一定要以事实为依据遵循从事实中提炼观点的原则论据不足即使这个论断是正确的也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合对事实进行全面分析同时对其中涉及的专业知识进行了解再下论断不能搞倾向性评论以至作出错误判断突出精华标题不能超出信息内容的范围那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢答案就是突出精华从信息内容中选取对信息需求者最有价值最有吸引力的事实制作标题才能起到画龙点睛的作用那么什么信息对需求者最有价值最有吸引力呢突出最新鲜的事实信息中的事实通常不止一件而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的突出最重要的事实一条信息中的事实有主有次抓住最主要的事实也就是介绍最有价值的部分激起读者了解全貌的欲望突出最有特点的事实特点经常是事实本质的最显著的反映突出特点也就是突出了信息内容的实质同时特色也往往是人们较有兴趣的因此突出特点也有利于吸引者标题要做到突出精华除了掌握信息本身所提供的内容外还要了解与此相关的政策和事实把信息放到广阔的背景中衡量分辨主次抓住本质找出新鲜的事实从而达到既涵概全篇又有所突出的目的简洁明快标题要充分起到提示全篇的作用必须采用简洁明快的形式增强可读性信息的标题通常是一个包含了主谓宾语的完整句子在这个构架上应尽量少用文字实践证明标题越长阅读越不方便给人留下的印象也越模糊反之标题越简炼阅读越方便给人的印象也就越深刻而要做到标题的简洁明快就要采取以下方法适当省略就是去掉标题中那些可有可无的内容只保留事实的核心部分或重要结果省略那些不必要的细节和过程适当概括即锤炼字句采用那些富有概括力的语言表述直接表达内容的文字不可删减减则会失去一部分意思的程度适当采用简称在行文中遇到较长的词组特别是某些组织活动的名称可以进行简化压缩如计生委创三优活动等在简化时要注意规范化和约定俗成的原则不能随意生造音节整齐音节整齐的标题念起来节奏感强朗朗上口易于接受方便记忆因此信息写作者在达到上述要求的基础上还要在音节上下功夫提高信息文稿的可读性以便充分发挥信息的效用二导语在目前信息文体的写作中导语往往未得到足够的重视一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话有的信息文稿虽然注意拟写导语但也流于一般不够精准深刻或层次不清这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的因此研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了导语的种类叙述型叙述型导语是信息导语中最常用的一种它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分因此也被称作摘要式导语提问型提问型导语就是用提问题的方式把发生的问题或重要情况突出尖锐地提出来以引起读者的关注它的特点是导语中必有问或设问自答或只问不答由主体作出解答两种方式都要问中要害引出主体其中设问式要回答简略得体上承问句下接主体并留有余地使读者产生欲知事情究竟如何的念头继续读正文提问式导语能给读者造成悬念有很强的吸引力评论型一般地说信息只反映客观事实不做评论和结论但如经过充分地调查研究多方论证又是切实可行的意见和建议信息写作者也应如实提供给领导参考以这一形式写作的导语就是评论型导语它并不排除对事实的叙述但更注重叙述中要提出评论或看法或先叙后议或夹叙夹议总之要把作者的评论说清楚评论型导语有利于突出信息的主题使作者直接参与对信息事实的评价在拟写评论型导语时由于它具备叙事和议论两个部分容易写得较长因此要注意文字简炼切忌把信息写得头重脚轻导语比例过重概括型概括型导语既不采取提问的形式也没有议论的语言它只是一种特殊的叙述导语它的特征在于概括性更强语言更简炼因而没有叙述型导语那种具体的事实在信息写作中往往是一两句话提纲挈领地介绍信息的主要内容其具体事实要到主体中寻找因此也具有制造悬念的作用如据反映市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题近日的事迹在全市引起强烈反响这些问题反响是什么读者就要到主体中寻找了概括型的导语多用于内容复杂有需要多方面阐述的信息导语的写作要求上承标题下启主体是导语的基本要求导语的位置也决定它担负着这一任务紧扣主题信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务任何信息都有其最重要的内容信息写作就是通过多样化的手段或叙或议将这一核心内容写成导语给信息需求者以提示如果只是罗列材料或只写一些格式化公式化的套话信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了简明扼要信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒它决不仅是对主体或其某一部分的重复而是整则信息的提炼与概括写作导语要做到就算不看信息主体读者也能从中有所收获即使是只问不答的提问式导语也要给读者心灵造成撞击以引起读者对这个问题的重视而如此重要的任务都要用尽量简洁的文字来完成道理很简单不能把提要式的导语写成了主体或比重过大因此信息写作者一方面要深入了解有关情况熟悉材料然后下笔另一方面要不断加强业务方面的学习打好语法修辞的文字基础提高概括归纳能力避免冗长繁杂模糊不清平淡无味这些导语写作的大忌三主体主体是信息中叙述和展开事实的主干部分也是决定信息质量和价值的关键部分主体的基本结构从主体各部分反映的内容看其基本结构形式有动态信息包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况机关的重要活动重大部署工作动态舆情社情灾情突发事件等其主体部分的基本结构形式是做法效果或情况处理结果经验信息即介绍可资借鉴有推广价值的工作经验的信息其主体部分的基本结构形式是成果做法经验或做法经验成果也可把经验和做法揉在一起使主体成为成果做法两个部分或是将成果放进导语中写主体是经验或做法介绍问题信息即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息这类信息主体部分的基本结构形式是问题原因建议意见或问题原因或问题建议意见意见信息是指某地单位或某人对某些事情的看法和见解的信息其主体部分的基本结构形式是意见理由或事由意见等这里要强调的是不论以上哪种信息都力求短小精干要在几百字中将一个问题讲具体讲透彻讲准确要做到能一百字表达清楚的不用二百字能用一段话说明问题的决不分两段话这也就是我们常说的少一字不行多一字不要主体的行文原则要把握好三个字即准全精原则一是行文要准内容反映要准确观点归纳要准确政策依据要准确不能用个人观点代替政策二是写信息要全即信息的要素要全时间地点数量反映什么问题已经做了什么事这些要素不能少三是文字要精信息写作有句行话叫砍头斩尾紧肚皮也就是说信息写作一般不要引言不用导语这是砍头结束时一般不要用总之总而言之这是斩尾紧肚皮就是中间的文字表述要尽量减少文字精练文字主体的写作要求有了好的信息素材还需要进行文字的编辑处理和观点的提炼加工才能成为一篇高质量的信息因此提高信息的编辑处理加工能力对提高信息质量也很重要信息编写要突出中心有主有次文字规范在实际写作时要尽量避免可能出现的一些通病一忌面面俱到不要总担心说得不够全面把摊子铺得很大在大问题里套小问题过于繁琐二忌语言不够简练编写信息要惜墨如金凡与表现主题无关的话以及不必要的重复解释要坚决删去三忌穿靴戴帽导语过长信息写作应直截了当开门见山四忌结构不合理一般情况下信息是把主要事实放在前边写然后再分析原因提出建议以适应领导快节奏工作的需要五忌详略不当信息需要简练但在表达上哪些需要简述哪些需要详写还要根据信息所表达的主题来把握把握不好就有可能造成详简不当影响原意的表达六忌使用语言和标点符合不准确编写信息时要用词恰当符合语法逻辑严谨政策依据要准确不能用个人观点代替政策切忌生造名词乱加形容词七忌行文不规范在编信息时引用人名地名机关名称不能随意简化所用字体统计数字计量单位要统一规范要把握好不同类别信息的编写要求通常来讲根据内容性质和编写要求的不同党政信息大致可以分为分析类信息经验类信息动态类信息调研类信息等不同类别对不同类别的信息要按不同的要求去编写动态类信息要突出时效性一般以反映事物的真实面貌和发展动向为主即是什么结果如何通常不需要在为什么怎么办上做文章要以时效性和重要性为主要价值取向以开门见山一事一报为原则尽量做到简明扼要经验类信息要突出特色性此类信息主要用来挖掘典型介绍做法总结经验编写这类信息要注意反映各地各部门开展宣传思想工作的新进展新成效工作探索中的新思路新做法工作中取得的新经验新突破等内容要以典型性和指导性为价值取向把最有新意最有特点最能反映工作成效的内容凸现出来以区别于一般工作报告和总结材料分析类信息要突出深度性此类信息是对某个专题性阶段性或综合性的舆情的现状原因背景态势等进行定性定量分析为领导和决策部门提出对策建议的信息类别编写这类信息要注意透过现象看本质提炼总结归纳升华把握态势预测走势突出思想内容的深度性调研类信息要突出对策性此类信息一般是对某一专门问题的信息反映内容上一般要有情况有问题有分析有对策建议编写这类信息要在对策性上下工夫介绍情况力求完整全面分析问题力求客观准确提出对策建议要具有可操作性便于工作中去执行和落实四背景背景就是一件事情的来龙去脉一个事物与周围事物的联系背景主要起衬托主题作用如调研信息关于小农场问题的调查建议开篇年夏季市小农场将普遍开展新一轮承包工作点出当前处理小农场矛盾时间背景突出了处理的紧迫性以吸引领导关注信息背景可以是历史的也可以是现实的主要包括说明性材料如历史条件政治背景地理环境等注释性材料如名词解释科技知识人物介绍等对比性材料如对事物的前后左右正反比照等交代背景要注意三点一是为主题服务背景应该是和信息事实直接有关的材料目的在于更好的说明和衬托主题二是交代背景要适当根据信息主题表达的需要在关键问题上交代背景在关键位置上交代背景三是考虑到读者需要党政信息是写给领导看的写信息要善于时时处处从领导的实际需要出发不要以为自己了解的领导一定了解自己不了解的领导也一定不了解背景常见写作通病缺少背景需要交代背景时不交代使读者弄不清信息的实际价值喧宾夺主事无巨细东拉西扯写上许多背景甚至为交代背景而交代背景以致淹没信息主体五结尾结尾就是信息文稿的最后部分有些信息结尾是小结性的对全文加以概括总结起画龙点睛加深读者印象作用有些是指明事物发展的趋向以希引起读者关注有些是对主体事实加以评论表明报送信息者的立场观点有些反映问题或预测类的信息在结束时常提出解决问题的对策和建议有利于提高信息的价值结尾的写作关键在于到位总结到位评述到位建议措施点到位既不浅尝辄止又不过犹不及结尾常见写作通病头重脚轻缺少结尾信息中只摆问题不作分析不提建议不表态度让人一时吃不准问题的性质难以作出判断降低信息效用画蛇添足意尽言不止使信息重复拖沓耽误领导阅读时间造成信息干扰老套子千篇一律结尾公式化概念化或说一些不疼不痒的空话套话令人生厌五党政信息的修改信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧还应包括如何修改信息稿件信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分是信息筛选的继续选定的信息稿件其内容已基本符合要求但它的文章结构修辞不一定也符合要求用这样的信息报送给领导其利用价值必然不高这就需要信息工作者增删或改写使它既保持有用的内容又增加可读性真正成为可被利用的信息从这个意义上说信息稿件的修改也是信息的再创造的过程一稿件中常见的问题事实基本正确但表达不清逻辑混乱需要在结构上动大手术引用事实模糊不清数字不确切需要重新核对反映问题较深刻但内容不完整需要进一步调查补充内容较好辞章结构也通顺但篇幅过长需要压缩有的稿件整体上看有用性较低但其中一部分有价值需要摘录修辞文字功夫较差需要进一步加工锤炼修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩文章更上一层楼这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验才能完成修改任务取得成功二修改的程序修改一篇具体的信息稿件一般要经过看改查三个步骤一看即通读这是修改稿件的第一道工序它的目的在于认识原稿在这一过程中要解决两个问题一是了解原稿的内容结构语言等各方面的情况对原稿形成初步认识二是发现原稿中存在各种问题为动手修改做好准备这一步是修改文稿的基础多花一点时间通读原文考虑成熟再下笔修改会使修改工作更加顺利切忌匆忙动手边看边改不能兼顾上下文结果来回返工事倍而功半二改即正式修改就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案在这一过程中要解决三个问题一是对原稿的内容文字结构标题进行修改二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充在修改中要遵守先改大处后改局部的步骤首先撷取内容删削多余其次调整结构安排段落然后修改细处润饰文字最后再通观全文修定标题三查即查读稿件修改完毕应从头至尾再审核一遍或多遍一是检查改稿是否符合原意二是看看是否有不恰当的地方如有发现立即再修改三修改的方法主题思想的修改方法信息工作是为领导决策服务的信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性因此消除信息在思想政治上的差错修正事实是修改信息件的一个重要方面以政策为准绳这是信息稿件修改中的首要一点搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策以及本地区具体化的各项政策法规以防止违反现行政策或混淆政策界限防止片面性修改信息稿件还要注意内容的全面性如果信息内容带有片面性事物的本来面目就会被歪曲就会影响领导决策的科学性甚至给工作带来损失在对信息稿件进行这方面修改时应特别注意防止以下几种形式的片面性强调一点不及其余为了强调矛盾的一方就忽视了矛盾的另一方如片面强调物质利益忽视思想教育片面强调民主忽视集中片面强调成绩忽视问题片面强调书本知识忽视实践出真知等等以点代面以偏概全这是一种常见的片面性的表现把个别情况夸大成普遍存在或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西并过早做出结论甚至用个别点上的情况完全代替一般情况把小说成大把一说成十这不仅不利于领导参考决策还违反了实事求是的原则在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物也不能这样来概括因为尽管涓涓细流汇成大海但它毕竟不等于就是大海了忽略事物的个性任何事物都是在一定时间空间内在一定条件下存在的离开了这些限制就无法正确认识事物有的稿件在反映一个地区一个单位的成绩经验或问题时不讲清它们的条件或只讲怎样做不讲为什么这样做一个地区的经验即使再好也是一定条件下的产物很多事物本身就是比较复杂的有的时候局部看起来是可行的也是有好处的但从全局来看却是不可取的有时甚至是有害的只有讲清了事物存在的条件信息才有价值因此在介绍推广某项经验时一定要注意因地制宜不能搞一刀切不要那种一切地方都要之类的提法只报喜不报忧或只报忧不报喜有些稿件不是从实际出发而是根据某些特定的需要来报喜或报忧比如向上级汇报工作为了引起领导的重视和好感就只报喜不报忧但到了需要上级帮助解决困难和问题时则又只报忧不报喜总之在修改稿件时要特别注意发现和克服这种片面性辞章结构的修改方法信息文稿的修改同报刊文章的修改不尽相同它往往受到时间的限制不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌精益求精但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些相反信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是修改稿件时很重要的一环在这一环节的修改中最常用的方法是压缩和改写压缩信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点因此将篇幅较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了通常压缩的对象主要有议论过多引文太长枝蔓横生前后重复用语罗唆等等压缩掉这类多余的东西才能使文章精炼简洁效用更高压缩稿件主要应掌握以下几种方法第一紧扣主题文章应有明确的主题材料要根据主题的需要来舍取信息文稿针对性很强更需要把握主题应该对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改主题分散即把主题以外的东西作为信息内容冲淡了要说的主要问题而且使文章变得臃肿修改时应本着一文一事的原则将主题以外的内容删去主次不分即主要问题没讲清楚而并非一定要交代的内容却写得详细使文章的主题被淹没修改这类稿件要删掉与主题关系不大的次要部分突出与主题密切相关的主要部分如果主要部分交待不清就需要进一步调查补充第二摘取精华就是保留信息稿件中的精华部分而舍弃其余部分所谓精华部分就是指含有较大信息价值的信息内容它可以是稿件中的一段也可以是全文或段落的梗概与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取两种局部摘取是修改有些整体看来价值不大但其某一部分却很有价值的信息时采用的方法它将高价值部分抽取出来单独成篇而将其余的部分全部删去在众多的信息内容中发现和摘录其中的精华需要有敏锐的观察力和判断力概要摘取是修改那些反映的问题很有意义但篇幅过长的信息稿件时采用的方法它既可以概括全文略其详情也可以取其骨架舍其筋骨前者是总结信息稿件的全文的概要浓缩成类似新闻导语的短文后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话既保留原意又精简了文字第三精选事例一篇稿件为了说明其观点往往要运用一些事例材料为了压缩篇幅对文章中的事例和材料必须进行筛选能用一个事例说明问题的决不用两个要做到精选必须舍得割爱因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点似乎并不多余但信息稿件的写作又要求事例不但要精炼还要尽可能的少这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型的事例或者将若干有其同点的事例概括起来以达到压缩的目的第四删节文字在信息稿件中时常出现因为文字水平不高或没有精心锤炼文字语义含混或语句冗杂罗唆因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩首先是删去词义重复的字使之达到清晰表述即可如年一年的产量目前的现状目的是为了全部都而且还等等在这些词组中有着重号的文字都可以省去当然也可以删去另一半只要词义通顺即可其次是删去罗唆的字句精炼文字比如店经营的商品品种有多个用字既繁复读起来又拗口如果改成店经营商品百余种就很好地解决了这个问题有的时候仅仅删字不能达到消除繁冗的目的那就将意思重复交代过详的句子删去最后要删去套话废话和一切与信息事实无关的话比如有的宣传经验的信息开头总是写上在上级领导的亲切关怀下在党委的正确指导下这样的话说了等于没说对信息内容的阐述没有任何裨益应该一律删除改写有的信息文稿反映的事实很有价值但写得不好只适于综合或分篇报送这就需要对原稿进行改写其方法主要有以下几种第一改变角度观察事物有一定的角度写文章也是如此同一件事着笔角度不同说明的问题也不尽相同有时信息稿件的写作角度不足以完全发挥信息事实的价值这就需要修改稿件时帮它转换一个角度改变信息稿件的角度没有一定之规而是根据信息内容并结合当时的中心工作而定常见的角度转换有领导角度与群众角度互换从介绍经验角度改为报送成果从报告工作情况角度改为研究问题从某个具体局部的小角度改为全局的大角度等等需要注意的是角度转换只是在信息事实的基础上寻找一种更恰当的表现手法它一定要符合事实的本来面貌要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度决不能从主观需要出发来强换角度让事实来凑和这种角度如果这样做将造成信息的失真信息也就没有价值可言了这一点特别是在报送成果经验时要注意不能制造万能性经验第二改变结构有些信息文稿结构紊乱使人看不出层次很难理清头绪遇到这样的稿件也要进行改写使之条理分明层次清楚一般来说改变结构就是使稿件各部分之间紧密联系起来有一个内在的逻辑清晰的关联或按时间顺序或按事情的发展过程或按事物之间的因果关系来写具体改写时有两种方法一是对层次不清的稿件进行结构上的调整即根据一定的逻辑关系对原文各段落重新进行梳理该合并的合并该提前的提前该移后的移后使全文各个层次按一定顺序有机地排列起来二是对缺少层次的稿件要根据原文的基本思想提炼出若干观点分出层次顺理成章结构调整好后还要用一定的文字将各个层次贯通起来使之互相照应过渡自然第三综合综合就是把几篇稿件的内容归纳整理形成一篇新的稿件需要进行综合的稿件有三种一是围绕同一主题的各个不同地区部门的稿件二是对某一动态事件的连续报道由于时间或篇幅关系不能逐一报道也可以采取综合的方式三是正反对照的稿件也可以综合起来写成对比的综合情况报道信息综合处理后往往会使情况更全面领导对全局的把握更准确有利于信息发挥其应有的价值第四分篇有的信息稿件写了两个以上的问题从一定意上讲这是不可取的但也应看到有时同一事实确实包含了两个或两个以上的主题而且每一个都很重要这时就需要对这类信息稿件进行分篇即把一篇稿件分成几篇来报送最常见的例子是某一单位部门的工作总结就常包含有两个或几个主题在修改时就可以采取分篇的方法写成一文一题的新信息