文件存档流程管理.docx

文件存档流程管理 为了更好促进公司发展，文件得到更好的管理和处理，有利于管理和快速查找、快速存档、达到有效管理和处理的文件。文件存档必须按照规定要求有序的存档。 公司文件来往的审核，该文件审核是否存档。 公司文件分二大类“一级文件和二级文件”；“一级文件”是机密文件，公司单独存档管理，没有总经理批文任何人不得查看或复印；“二级文件”是部门存档文件，二级文件原件或复印件，部门必须统一管理存档。 对存档文件分部门。 对存档文件审核，是否达到存档要求，文件是否需要二级存档，文件审核要求如下： 总经办文件存档要求；客户资料、合同、公司重大决策资料、公司年度目标计划书、公司机密文件、属于一级存档。合同、公司重大决策资料、年度目标计划书可以二级存档。 财务部文件存档要求；财务账簿、凭证、其它相关原始资料一级存档，购销合同、工程合同、借款合同、以及其它合同一级存档并且做二级存档，财务发出的内部通知，为二级存档。 工程部文件存档要求；工程技术文件和资料、商务文件、所有的工程承包合同、物资质量证明文件、属于一级存档，并且要做二级存档。 市场部文件存档要求；客户供气合同、采购合同、外协合同、供应