邀请函的结构

邀请函的结构 标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动 主题标语。如例文， “阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动 主题标语一 “网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方 特有的企业文化特色。例文中的主题标语一 “网聚财富主角” 独具创意，非常巧妙地将“网”一一阿里巴巴网络技术有限公司 与“网商”一一“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧 密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的 合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚” 和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作 愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了 双方通过网络平台实现利益共赢的心理。称谓邀请函的称谓使用 “统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的XXX先生/女 士”或“尊敬的久久义总经理〈局长) ”。正文邀请函的正文是 指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、 目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并 对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀 请惯用语。如“和敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX 年终 客户答谢会”举