信息管理平台方案

信息管理平台方案信息管理平台方案目录背景需求分析系统分析及功能实现邮件个人工作计划工作汇报档案信息登记用户管理应用平台选型及价格时间安排信息管理平台方案背景随着时代的发展我们所需要管理的信息量越来越大传统的手工记录人为管理的模式已经不能满足工作的需要大大的降低了工作效率使人力和物力资源不能最大的发挥其效能目前我们我们这方面的问题非常突出为了提高工作效率节约资源采用先进的信息化管理手段已经是一种普通的信息管理方式法规处保存档案登记信息量非常大查询利用非常不方便为了解决这个问题提高效率跟上时代的脚步我们觉得采用先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量高效率的电子信息管理平台非常有必要通过此平台的应用达到最终目标减轻办公人员的劳动程度提高办公效率促进工作流程的规范化和制度化管理并合理利用各类信息资源以促进业务管理手段和水平的提升面向未来的知识管理与其他应用系统进行更好的集成实现全面的决策支持需求分析目前法规处保存档案登记信息已长达十年之久保存的数据量已颇具规模信息的查找都是靠人为翻找非常繁琐而且浪费时间有时有需要查询利用的都不能快速的找到需要的信息而导致一些衍生状况的发生带来不好的影响现在需要用一种管理方式来弥补这些不足方便信息的集中保存和查询利用等另外对于一些小范围内基本事务的处理也比较传统和落后文件的传递目前都是用盘进行拷贝这样对文件的保密性存在极大的威胁同时病毒传染的重要途径工作计划工作回报等也处在比较传统落后的处理方式通过局域网可以进行网上审批方便基本工作的处理信息管理平台方案系统分析及功能实现信息管理平台采用浏览器服务器结构以保证软件系统的适用性可扩充性和可维护性主要包括邮件通过信息管理平台的电子邮件系统可以以非常快速的方式与使用系统中的任何一个用户联络这些电子邮件可以是文字图象声音等各种方式邮件系统中包括新邮件所有文件发件箱收件箱草稿五个子菜单邮件新邮件所有邮件发件箱收件箱草稿箱信息管理平台个人办公系统管理扩充邮件个人工作计划工作汇报档案信息登记用户管理其他扩充信息管理平台方案新邮件是指您尚未阅读过的邮件所有邮件是指您接收到的所有邮件包括未读信息和已读信息发件箱是指您已经发出并保存的邮件收件箱指其他用户发送给你的邮件草稿箱是指您还未出发却已经编辑或曾经编辑过的邮件个人工作计划用户可自行编制个人工作计划然后将自己的周工作计划送交领导审批待领导查看完毕后给出自己的意见返回给提交人这是个反复的过程可以多次提交领导一次只能提交给一个领导处理完毕后结束流程工作汇报工作汇报主要是向上级汇报自己的工作其也属于工作流控制工作流程可参考个人工作计划档案信息登记档案信息登记主要是对保存的档案登记信息进行管理方便录入查询等其主要功能如下拟写工作计划领导审核返回提交结束确认完成信息管理平台方案信息录入用来录入档案登记信息信息修改与删除用来修改错误信息和删除废弃信息信息查询主要用来查找需要的相关信息信息导入导出用来导入已经处理好的电子信息和导出录入的信息信息打印用来打印所需要的信息用户管理主要是对使用此信息管理平台的用户进行管理其主要功能如下用户注册用来注册使用系统的新用户密码修改主要用来修改用户密码防止因密码遗失带来不便用户删除删除系统不需要的用户用户查询方便快速查找需要的用户信息用户信息导出将系统中所有用户信息导出以便其他使用档案信息登记信息录入信息查询导入导出信息打印修改删除用户管理用户注册密码修改用户删除用户查询信息导出信息管理平台方案应用平台选型及价格是一个集文档数据库邮件系统动态信息发布可视化集成开发环境于一体的基础平台适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息并可利用灵活的邮件机制传递文档现已几乎成为我国政府办公系统的标准平台基于平台的系统显著优点系统平台具有内置的系统不需要额外购买软件系统安全性高这是在政府领域广泛应用的重要原因支持多种操作系统平台系统开发速度快采用先进的三层体系结构客户层应用服务层数据服务层搭建的管理信息系统这种体系结构具有升级能力强开放性和可扩展性好网络通信量少等优点采用来建造应用服务层应用服务层由服务器组件构成用于实现业务逻辑服务它管理并接收客户层的服务请求向数据服务层提交数据操作并将处理结果返回给服务器或客户层具有单一的架构集成性比较好在文档数据库系统工作流自动化支持安全性控制目录服务内置集成电子邮件系统快速应用开发与维护工具系统监控与管理工具等方面具有竞争优势这些使我们能够在短期内完成系统的开发降低项目开发成本同时运行和维护的成本也比较低这些都是我们选择的理由