办公用品的申请

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购入库保管发放使用报废盘存交接程序使之管理有序责任明确节俭节约避免浪费特制订本制度一办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类其中低值易耗品主要指签字笔圆珠笔铅笔刀片胶水胶带气泡袋大头笔割刀刀座绑带大头针图钉曲别针橡皮筋复印纸打印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事本电风扇线插板剪刀钉书机计算器电话机装订机档夹裁纸刀印泥等价值较低的日常用品高值管理品为电脑打印机文件柜空调相机投影仪办公桌椅等价值较高的物品二办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部人事行政部应当于每月月初的1号5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用月初需由各部门负责人业务组负责人制定相应的月支出计划当月的支出应当限定在月初的计划经费之内如有超支的需要列出超支的缘由超支巨大的需做当面解释非常规费用对应高值管理品一项高值管理品不设月度计划根据实际需要情况通过正常审批程序购置人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理三办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员各级管理人员应当根据自己部门的办公需要及时地提出采买申请普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出由主管统一进行申请四办公用品的审批在填写办公用品申请单后申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准审批人是办公管理费用控制的责任人其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况特下放审批权至业务主管一级根据不同的层级划分出不同类别办公用品的审批权业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请对于所涉金额过大的单品价值达到和超过5000元的由副总经理负责向公司总经理申请审批五办公用品的采购填写的办公用品申请单在得到批准后应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买人事行政部应当做好供应商的建档工作编制出常用办公用品的价格表把握好办公用品的价格行情做好供应商的比较甑选工作尽最大可能控制好办公用品的采购成本人事行政部将根据公司日常办公需要对一些常用的办公用品进行批量购买在办公室保持一定库存以保证正常办公需要的及时满足提高供给效率六办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后应由人事行政部统一签收保管和发放人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字确认无误的准予付款七办公用品的保管备用的办公用品由人事行政部统一保管公司为人事行政部划定相应的存放区域实行封闭保存由各部门申请的办公用品应当及时发放发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录明确领用部门领用人领用日期对于大件管理品实行保管责任制实行使用人领取人保管责任人三合一的办法对保管责任进行归属人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录现阶段的大件管理品范围暂定为电脑及其配件电话机电风扇计算器对因个人工作失误非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗将根据个人责任的程度由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿责任认定分3等含完全责任一般责任和轻微责任分别对应805020的损失赔偿比例损失的计算按历史采购成本计算根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限在计提折旧后得出如存在产品更新换代市面购置价值降低的也可以直接按重置成本计算两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择实行定期盘存制盘存频率为一月次人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况问题情况并让相应的保管人签字确定以便及时地发现问题处理问题八办公用品的领用各部门凭办公用品申请单可以领用已采购回公司的办公用品在领用时领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期领取人可以是办公用品申请单申请人也可以是申请人指定的办公用品使用人但涉及高值管理品的必须是使用人前来领取并签字以明确保管责任在领用人签字领取办公用品时人事行政部应当对领取人做好登记记录九办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理各单位部门如有高值管理品损坏不能使用的应当依据以下程序进行处理对简单问题的可以自行维修处理但对有保修服务品且在保修期内的不得擅自自行处理可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理对维修不成的高值管理品实行报废处理报废应当是在对可能维修的在提交过维修申请经过维修但无法修好的情况下或者是对无条件维修的经过了人事行政部的故障认定方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单经人事行政部签字确认后报废事项方为成立报废品原购买价值单件超过1000元的须报请公司副总经理的批准原购买价值单件超过5000元的须报请公司总经理的批准高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理以求极可能的开源节流高值管理品在完成报废程序后应当从高值管理品登记表上核销核销时应做红笔登记并附上办公用品报废申请单十辞职清退情况处理对于有提出辞职的员工在办理辞职手续时必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项十一本制度的实施本管理制度于2008年8月1日起实施英驰国际实业有限公司人事行政部