办公用品的申请

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购入库保管发放使用报废盘存交接程序使之管理有序责任明确节俭节约避免浪费特制订本制度一办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类其中低值易耗品主要指签字笔圆珠笔铅笔刀片胶水胶带气泡袋大头笔割刀刀座绑带大头针图钉曲别针橡皮筋复印纸打印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事本电风扇线插板剪刀钉书机计算器电话机装订机档夹裁纸刀印泥等价值较低的日常用品高值管理品为电脑打印机文件柜空调相机投影仪办公桌椅等价值较高的物品二办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部人事行政部应当于每月月初的1号5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用月初需由各部门负责人业务组负责人制定相应的月支出计划当月的支出应当限定在月初的计划经费之内如有超支的需要列出超支的缘由超支巨大的需做当面解释非常规费用对应高值管理品一项高值管理品不设月度计划根据实际需要情况通过正常审批程序购置人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司