投标邀请函

投标邀请函致xxxxxxxxxxxxxxxxxxx北京xxxxxxxxxxxxx就位于北京xxxxxxxxxxxxx的房屋及场地采用邀请招标方式确定承租单位现邀请贵企业参加本次投标请于规定时间内到我公司购买招标文件现将有关事项的具体内容通知如下一产权单位xxxxxxxxxxxxx简称招标人xxxxxxxxxxxxx二对投标人的要求应全部满足但不限于下列条件具有独立法人资格的法人具有独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录投标人注册资本不得少于人民币xx万元本项目招标谢绝联合投标谢绝以个人名义投标投标人应保证财务状况良好投标人承租的xxxxxxxxxxxxx仅限用于xxxxxxxxxxxxx使用合法经营三购买投标文件的时间地点时间地点地址联系人联系电话招标文件费招标文件每套人民币xx元现金支付售出后不予退还四现场踏堪及现场答疑本次投标不组织统一的现场踏堪投标人根据实际情况可以自行到现场踏堪投标人需踏堪现场时应事先与招标人联系在现场踏堪中所发生的全部经费由投标人自行负责地点联系人联系电话北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx201084北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标文件北京xxxxxxxxxxxxxxxx年月日目录一投标须知附表二招租项目基本情况21项目名称22项目概括三招租期限四招标文件41招标文件的组成42招标文件的修改五投标文件51投标文件的组成52投标文件的份数和签署要求六投标人资格的证明文件七投标费用和投标保证金八投标报价九开标评标91开标92评标十中标通知十一履行保证金十二合同的授予十三合同的签订十四合同的特备说明第一章投标须知一投标须知附表投标须知附表序号内容说明与要求1招标人Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx2产权单位Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx3招标范围招标人对位于xxxxxxxxxxx场地出租进行招标4招标方式邀请招标5领取招标文件的时间和地点时间xxxxxxxxxxxxxxxxxxx地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxx6租赁期限Xx年7租金支付方式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx8投标人资质要求A具备承担本招标项目的经济实力且信誉良好的企业B财务状况良好并具备相应的营业范围并符合投标须知规定的营业范围祥见投标须知145C本项目谢绝联合投标谢绝个人投标9投标文件有效期从开标之日起投标有效期为30日历天中标人延续至合同期满10投标保证金递交金额xxx递交方式现金或支票递交截止日xx年x月x日x时前投标保证金有效期比投标文件有效期延长14日历天11履约保证金Xx万元中标人在签订房屋租赁合同时缴纳12投标文件份数共x份其中正本x份副本x份递交截止时间递交地点13开标时间和地点时间地点二招租项目基本情况21项目名称xxx房屋及场地出租22项目概括项目位于北京xxxxxxxxx号东临北京市xxxx公司xxxxxxxx苗圃西临北京xxxxxxx公司南临xxxxxxxxx苗圃北临xxxxxxxxx总建筑面积xxxxxxx平方米包括办公生活仓储等房屋建筑面积xxxxxxx平方米包含招标人自留办公用房xxxxx平方米院落空地xxxxxx平方米及配电室用房xxxxxxxxxxx平方米院落空地xxxxx平方米包括全新厂房一座建筑面积xxxxxx平方米总占地面积xxxxxxx平方米详见附图xxxx房屋及场地概括中所述房屋面积仅作参考具体以投标人实地踏勘为准但投标报价时不再因房屋面积的差异而作调整中标后也不得因房屋面存在差异而调整中标价三招租期限招标租凭期限为自签订合同之日起一年租赁期届满时如xxxxx房屋及场地没有遇到国家征地市政建设北京xxxxxxx公司及招标人上级单位进行综合或合作开发时可以继续承此租房屋及场地租赁合同另行签订但租凭期限仍为xxxx年四招标文件41招标文件的组成投标须知房屋及场地租凭协议范本xxxxx平面示意图xxx张投标文件格式等其他内容42招标文件的修改421在距投标截至时间的24小时前的任何时候招标人可发书面补充通知修改招标文件内容若招标人在投标截止时间24小时内发补充同志则将按规定酌情延长投标截止时间以保证投标人有合理的时间修编投标文件422上述补充通知将发给所有购买招标文件的招标人并组为招标文件的组成部分投标人在每一次收到补充通知后应以书面形式通知招标人确认已收到该补充协议423现场踏勘4231本次招标不组成统一的现场踏勘4232投标人根据情况可以自行到现场踏勘投标人需踏勘现场时应事先与招标人联系在现场踏勘中所发生的全部费用由投标人自行负责五投标文件51投标文件的组成投标人应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件本次招标的投标文件内容投标报价函授权委托书经营项目及方案投标人按本投标须知要求提交的其他资料投标文件应按照上顺序装订应使用招标文件所提供的格式其中表格可以按同样格式进行扩展52投标文件的份数和签署要求521投标人应提交一式四份投标文件投标人间封面上应分别表明正本和副本字样其中一份表明为正本其余三份表明副本如果正本和副本不一致时则以正本为准凡递交投标文件截止时间以后收到的投标文件一概不予接受投标人应完整地填写招标人间的全部表格表格内容及格式不得更改522投标文件应有投标人法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字并加盖投标人的公章523投标文件应使用打印复印或不能擦去的墨水书写文字要清晰语言要明确并按招标文件的要求加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人授权的委托搭理人签名524投标文件应尽量避免涂改和插字如为了改正错误必须这样做时除按招标人书面制定进行修改的以外均应由投标人的法定代表人或法定代表人授权的委托搭理人在修改出加盖公章并签名确认525投标文件的密封和标记5351投标文件的正本单独密封所有副本可以密封在一起骑缝加盖投标人单位公章或蜜蜂章不密封的投标人间无效封袋面上应表明正本或副本字样并写明在xxxx年8月10日10时前不准启封投标人的名称和地址5252若投标人未将投标文件按上述规定进行密封和标记则该投标文件无效招标人将不承担与此有关的责任投标人责任自负5256投标截止时间投标人应在xxxx年8月10日10时前将投标文件送达北京xxxxxxxxx公司xxx层会议室投标文件应当面递交527迟到的投标文件在第526条规定的投标截止时间以后送达的投标文件招标人将拒收528投标文件的修改与撤回529投标文件有效期投标文件自第526款规定的投标截止时间起生效其有效期为30日历天在此期间投标人不得要求撤回或修改其投标文件六投标人资格的证明文件61投标人提交的投标文件中应明确包含以下事项的证明文件611投标人应为具有独立法人资格的企业法人612投标人应具有承担本招标项目的经济实力且信誉良好的企业613投标人的财务状况良好并具备招标人要求相应的营业范围并符合投标须知规定的营业范围祥见投标须知145614投标人在最近三年内未发生过严重违法违规或违约行为615本项目谢绝以个人名义投标谢绝联合投标七投标费用和投标保证金71无论投标的结果如何投标人将承担所有参加投标过程中所涉及的全部费用招标人在任何情况下均无责任和义务承担这些费用72投标人必须在84日10时前缴纳投标保证金未缴纳投标保证金的投标文件无效73投标保证金只可采用现金或支票的方式提交其保证金金额为人民币xxxxxxxxx投标保证金有效期比投标文件有效期延长14日历天74未中标投标人的投标保证金于投标文件有效期满后14日历天前无息退还中标人的投标保证金在签订合同协议之日自动转为履行保证金无息本投标须知规定的履约保证金与上述投标保证金的差额部分中标人应于合同期协议签订之日一并补齐75若发生以下任何一种情况投标保证金将不予退还751投标人在规定的投标文件有效期内撤回其投标文件752中标人在收到中标通知胡在规定时间内拒绝签订或拒交履约保证金八投标报价81投标人应按招标文件中规定的投标报价函格式填写游标报价82本次投标设置栏标价投标报价低于拦标价的该投标文件无效83投标人应就招标项目的所有房屋及场地包括地上物及相关设备设施等内容进行报价投标报价包括大黄庄房屋及场地一年租凭其的租金报价不包含租凭期内的水电暖通讯和物业管理费等投标人中标后应自行支付以上相关费用无论何种原因大黄庄房屋及场地x年租赁期内的租金不予调整投标人应考虑合同期内的一切风险因素84投标人应按投标文件规定的内容和格式提交相关资料投标人提交的上述资料中的任何部分在投标中中标并经招标人确认后列入合同文件九开标评标91开标911招标人将xxx年8月10日10时在北京市xxxxx物业公司xxx层会议室开标开标仪式由招标人支持届时将邀请投标人参加912投标人的法定代表人或法定达标人授权的委托搭理人应持本人身份原件参加开标会议并进行签订报到若投标人未派代表出席开标会议则招标人可宣布其已放弃投标913开标前由招标人组织监督人员验证投标人法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托代理人身份证原件914开标前由招标人组织监督人员检查投标文件的密封情况投标保证金的缴纳情况等确定无误后由投标人拆封唱标招标人将做唱标记录开标顺序按递交投标文件无先后顺序的逆顺序开标92评标921评标原侧评标工作应按照公平公正公开的原则进行922评标委员会的组成评委委员会由招标人派代表组成评标委员会成员总人数5人923评标委员会根据投标人的投标价经营项目及方案投标人的综合评价结合相应材料综合打分924评标采取百分制综合以下项目进行评标评标委员会将按照评标标准对各标进行可观公正的评审9241投标报价占50分9242经营项目及方案占40分9243投标人的综合评价占10分925评标委员会根据评标标准及招标文件对投标文件进行定量评分评审后由评标委员会汇总评审意见根据评审的综合得分情况做出中标候选人排序名单当出现得分相同的情况将选择经营方案得分高者排序考前926评标委员会将中标候选人排序名单前两名推荐给xxxx公司由xxxx公司依据评审委员会提交的资料确定中标人927如中标人退出或由于其他原因未招标人签订房屋及场地租凭协议则xxx公司有权确定其他投标人为中标人928评标委员会无义务想投标人进行任何有关评审的解释十中标通知101评审结束七日内招标人将以书面形式发出中标通知书但发出时间不超过投标文件有效期中标通知书已经发出即发生法律效力102在中标通知书发出后七日内招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金不解释落标原因不退回投标文件十一履行保证金111履行保证金的担保范围内中标人应付的各项费用包括但不限于租金水电暖空调等中标人依法律规定或双方所签订合同的约定应承担的违约金赔偿金及招标人为现实债权支出的包括但不限于交通费仲裁费律师代理费等费用112在中标人与招标人签订合同时中标人应按照本投标须知的规定金额缴纳二十完整作为履约保证金十二合同的授权121中标人应在中标通知书规定的日期内与招标人签订房屋及场地租凭协议逾期未签订房屋及场地租凭协议则该中标人将被取消中标资格同时不退还其投标保证金十三合同的签订131中标人必须按中标通知书指定的时间地点与招标人签订合同132中标人还应按照合同约定履行义务十四合同的特别说明141招标人仅以图纸范围内的房屋及场地进行出租出租范围不包括招标人留做办公的房屋xxxxx院落空地xxxx配电室用房xxxx院落空地xxxxx投标人应先对拟定承租房屋及场地的具体情况自行进行现场踏勘以充分了解承租房屋及场地的位置现状以及配套设备设施等任何其他足以影响承租报价的情况任何忽视或误解拟承租房屋及场地状况的情形而导致投标人对招标人的索赔申请招标人均不予认可142xxxx房屋及场地的权属证明xxxxx中143投标人中标后应保证承租房屋及场地完好如因经营需要需对现有建筑物构建物及相关配套设备设施进行全部或部分装修投标人应事先征得招标人书面同意后方可信心建筑并且保证租赁合同终止时招标人原有地上建筑物总面积不得减少投标人中标后如因经营需要需对现有建筑物构建物进行全部或部分改造及新建临时建设投标人应事先报相关政府部门批准经相关政府部门批准后投标人应持批准手续及投资建设方案到招标人处备案投标人新建临时建设租赁合同终止时由投标人负责自行拆除与招标人无关招标人不予任何补偿投标人不得在其承租范围内新建永久性建筑144投标人中标后如需将承租房屋及场地转租应事先将书面申请报送招标人征得招标人书面同意并将其与第三方的租凭合同原件报招标人备案投标人与第三方签订租凭呵哦他那个的租凭期限不得超过与招标人签订的租凭期限同时投标人保证第三方在与投标人签订租凭合同后不得再将其承租合同的房屋及场地转租投标人中标后不得将xxxx房屋及场地整体转租给第三方经营使用145投标人承租的房屋及场地仅限用于仓储物流文化创意使用合法经营投标人承租后因经营等所需办理的一切手续均由投标人自行处理并自行承担相应费用投标人承租的房屋及场地不得用于存储存放易燃易爆及各类危险物品等或存在其他一切可能造成安全消防及环保隐患的情形同时投标人承租的房屋及ichangdi不得从事生产加工等活动146xxxx房屋及场地的水电情况以现场踏勘时的实际情况为准如确需改动中标人应事先征得招标人的书面同意方可自行增容或改造由此产生的相关费用由中标人自行解决147租凭期满后或者双方所签协议终止后中标人在承租期间对其承租房屋及场地进行的改造及装修中新增的可移动设备归中标人所用不可移动或移动会对房屋场地盖在毁损的部分无偿归招标人所用招标人不予任何补偿148租金的支付方式为xxxx付即一次性付xxxx租金投标人应在签订合同后的xx个工作日内一次性支付给招标人xxxx的租金149投标人投标前应知悉招标人提供的房屋及场地租凭协议范本并遵守其中的相关条款第二章房屋及场地租凭协议甲方乙方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定甲方将其拥有经营管理权的以下房屋及场地租凭给乙方上方在平等自愿充分协商一致的基础上达到如下协议共同遵守执行第一条房屋及场地基本情况位置房屋及场地的面积及现状第二条房屋及场地用途第三条租凭期限第四条租金标准及付款期限租金价格付款期限第五条履行保证金第六条租凭期间的其他有关费用第七条房屋及场地的交接第八条房屋及场地的改造及装修第九条损坏赔偿第十条违约责任第十一条责任免除第十二条协议的生效变更及解除第十三条争议解决第十四条其他约定甲方盖章乙方盖章授权代表签字授权代表签字2010年月日2010年月日第三章其他一授权委托书格式北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxx兹委托xxxxxxxxxxxxxxxxxxx被委托人姓名职务居民身份证编号xxxxxxxxxxxxxxxxxxx为我单位的委托代理人代表我单位就xxxxxxxxxxxxxxxxxxx租赁投标事宜处理与之有关的一切事务特此授权授权委托单位盖章xxxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人签字xxxxxxxxxxxxxxxxxxx委托代理人签字xxxxxxxxxxxxxxxxxxx年月日二廉政协议书格式甲方xxxxxxxxxxxxxxxxxxx乙方xxxxxxxxxxxxxxxxxxx为加强廉政建设防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为保护国家集体和当事人的合法权益根据国家有关法律法规和廉政建设责任制规定特订立本廉政责任书第一条甲乙双方的责任一应严格遵守国家关于项目招标投标等有关法律法规相关政策以及廉政建设的各项规定二严格执行租赁合同文件自觉按合同履行义务三业务活动必须坚持公开公平公正的原则不得为获取不正当的利益损害国家集团和对方利益不得违反相关法律法规及规章制度四发现对方在业务活动中有违规违纪违法行为的应及时提醒对方情节严重的应向其上级主管部门或纪检监察司法等有关机关举报第二条甲方的责任甲方的领导和从事该项目的工作人员应遵守一下规定一不准向乙方和相关单位索要或接受回扣礼金有价证券贵重物品和好处费感谢费等二不准在已方和相关报销任何由甲方和个人支付的费用三不准要求暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房婚丧嫁娶配偶子女的工作安排以及出国境旅游等提供方便四不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身娱乐等活动第三条乙方的责任应当与甲方保持正常的业务交往按照有关法律法规和程序开展业务格执行有关方针政策并遵守以下规定一不准以任何理由向甲方或其工作人员索要接受或赠送礼金有价证券贵重物品和回扣好处费感谢费等二不准接受或暗示为甲方或其工作人员报销应由对方或个人支付的费用三不准接受或暗示为甲方或其工作人员装修住房婚丧嫁娶配偶子女的工作安排以及出国境旅游等提供方便四不准以任何理由为甲方或其工作人员组织有可能影响公共执行公务的宴请健身娱乐等活动第四条违约责任一甲方或其工作人员有违反本责任书第一二条责任行为的按照管理权限依据有关法律法规和规定给予处分或组织处理涉嫌犯罪的移交司法机关追究刑事责任给乙方单位造成经济损失的应予以赔偿二乙方或其工作人员有违反本责任书第一三条责任行为的按照管理权限依据有关法律法规和规定给予处分或组织处理涉嫌犯罪的移交司法机关追究刑事责任给甲方单位造成经济损失的应予以赔偿第五条本责任书作为招标文件的附件与招标文件房屋及场地租赁协议具有同等法律效力经双方签署后立即生效第六条本责任书的有效期为双方签署之日起至房屋及场地租赁协议终止之日第七条本责任书一式x份由甲乙双方各执x份甲方盖章乙方盖章授权代表签字授权代表签字年月日年月日三投标报价函格式北京xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx投标人全称授权xxxx代理人姓名身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxxx职务职称xxxxxxxxxxxxxxxxxxx为全权代表参加贵方组织的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标的有关活动经踏堪现场和研究上述招标文件的投标须知房屋及场地租赁协议合同的特殊说明及其他有关文件后我方愿以人民币xxxxxxxxxxxxxxxxxxx元大写xxxxxxxxxxxxxxxxxxx承租xxxxxxx一年保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准保证忠实地执行双方所签订的合同并承担合同规定的责任义务愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据情况和技术资料我方已详细审查全部招标文件以及全部参考资料完全理解并同意放弃对这方面有不明产生误解而要求招标人解释和承担责任的权利我们理解招标人不负担我们的任何投标费用在招标文件有效期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力我方保证在投标文件有效期间不撤回投标文件除招标文件另有规定外不修改投标文件我方提交的声明和资料在各方面都是完整的真实的和准确的投标人盖单位公章法定代表人或委托代表人签字日期地址电话五投标人情况表格式单位名称详细地址主管部门法定代表人职务经济类型授权代理人职务邮政编码电话传真单位简历及机构单位优势及特长财务概括流动资金万元资金来源自用资金万元银行贷款万元固定资产原值万元资金性质生产性万元净值万元非生产性万元投标人盖章法定代表人或授权代表人签字年月日附件营业执照加盖公章的复印件税务登记证加盖公章的复印件相关资质证书加盖公章的复印件如有则附银行开具的资信证明加盖公章的复印件最近三年的企业财务报表加盖公章的复印件其它资格证明文件法定代表人及委托代理人的身份证复印件