2018年学校办公室主任个人总结.docx

年学校办公室主任个人总结我是年月日到学校上班的根据工作需要领导将我安排到办公室工作这对我来说是一个不小的挑战何谓办公室工作办公室在整个学校中处于什么地位发挥什么作用办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步通过学习办公室专业知识我懂得了办公室是协助领导办理专门事项辅助和协调整个日常工作的部门在一个单位中处于中枢和要害部位是沟通上下的咽喉联系左右的纽带对外交流的窗口传递信息的中枢领导决策的外脑和处理日常事务的手足办公室的基本任务是参与政务管理事务搞好服务具体地说有辅助决策管理事务起草公文协调关系调查研究收集信息制定规章制度管理会议收发信函接待来访招待客人安排车辆整理文档管理印章等办公室主任的具体职责是承办参谋管理协调下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的一作为办公室人员完成基本任务情况辅助决策这是办公室最重要的任务为了决策的正确性可行性我坚持搞好调查研究及时发现新问题掌握新情况总结新经验为领导提供有价值的信息帮助领导制定规划参与管理协助领导抓好中心工作在辅助决策的过程中我一直坚持办文准办事稳情况实注意慎的原则起草公文做好文秘工作也是办公室的重要任务在过去的一个学期里我共起草公文领导讲话初稿规章制度等各类文稿件由于办公室是一个综合办事机构白天要用大量的时间承办日常事务接待来访客人所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象搞好接待工作可以使单位改善外部环境扩大对外影响树立良好的形象为此我在做到诚恳热情细致周到的基础上还专门学习了问候握手敬茶以及给领导引见引路会谈会议宴会时排座送别领导时拉车门等接待礼仪保证了每次接待工作的顺利完成努力为学校创造一个良好的对外形象会议管理办公室是会议工作的主要组织者不论是全校师生参加的大型会议还是部分教师职工参加的中型会议以及领导班子成员参加的小型会议我都是会前认真准备下通知拟写会议程序和主要领导讲话稿布置会场等会中严密准确地记录热情周到的服务会后及时清理会场编写会议纪要督促落实会议精神搞好调查研究档案管理办公室工作是管理学秘书学统计学档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专业性较强的工作在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时我才惊奇的发现办公室从未立过档为了切实做好学校档案的收集整理保管使用我查阅了不少资料边学边干逐步建立起了盒档案在学期末部分领导老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到初步显现了档案的价值印章管理在过去的一个学期里共用公章次其中有位中层以上领导因公带公章外出次本着严肃认真细致的原则每次用章前我都认真询问用章事由不能决定时报请校长批示用后详细填写用章记录各职能部门大量用章时严格监章二作为办公室主任履行基本职责情况承办职责办公室是一个单位的综合办事机构承办职责是办公室主任的首要职责也正因如此我几乎每天都在繁杂的事务中度过在过去的一个学期里主要承办的事项有领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项牵涉面广归属不太明确其他职能部门不便于也不宜承担的事项教育局等上一级办公室交办的事项党支部教务处总务处团委财务科年级组等职能部门交办的事项教师职工转办的事项不论承办哪一事项我都坚持严肃认真从速办理的原则能直接办理的直接主办不能直接办理的联合各职能部门会办不能办理的及时转办催办从未拒绝过任何一件交办事项从未耽误过任何一件交办事项虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难但经过多方克服最终还是能较好地完成各类承办事项参谋职责参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责当好领导的参谋对办公室主任而言责无旁贷为此我积极进行调查研究收集各方信息把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析及时向领导反馈协助领导决策决策公布之后还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况及时发现问题有针对性地进行调整管理职责作为领导工作的协助者和参谋办公室主任既要参与政务又要承办大量的事务事务管理是办公室主任不可推卸的责任因此不论是与领导工作有关的活动还是其他职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注协调也正如有人所说的办公室看上去游离于各种管理之外实际上又存在于各种管理之中由于管理的事务头绪多内容杂为了避免出错误事同时也为了便于领导查询以往事件的时间及概况在过去的一个学期里我坚持记工作日记页约余字协调职责联系内外沟通上下左右等诸方面是办公室主任应有的职责在过去的一个学期里首先我努力搞好纵向协调致力于上下级之间关系融洽做到上令下行上情下达上下紧密配合步调一致的工作其次我也注重横向协调致力于各业务部门之间的协调对于业务部门的一些计划重要工作部署我都主动去了解统筹平衡及时沟通统一协调尽力避免各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作第三人际关系协调工作我也努力做了一些以上就是我过去一个学期的个人工作总结在接下来的一个学期里我将继续努力尽职尽责不断开拓求实创新为的美好前程不辱使命