XXXXXXXXX商会(筹)
XXX20201号
商会筹备会议纪要
会议时间:20XX年11月24日
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、....(按签到顺序排序)。
20XX年11月24日下午16时,XXX商会(筹)筹备组召开了第一次筹备会议,XX等18位发起人参加会议并就商会组织架构、会费标准、管理制度、筹备会议纪律等进行讨论,达成如下决议。
一、讨论并通过拟任会长、常务副会长、秘书长、副秘书长人选
经会议讨论决定,XXXX商会设会长1名拟推荐XX担任;设常务副会长1名拟推荐XX担任,设副会长10名拟推荐XX、XX、XX担任;设秘书长1名拟推荐XX担任。同时设名誉会长、顾问若干名,推荐合适人选担任。
二、讨论并通过商会会费收取标准
经会议讨论决定,XXX商会会费标准为,会长XXX元/年,常务副会长XXX元/年,副会长XXX元/年,理事会员XXX元/年,名誉会长、顾问及秘书处人员(副秘书长等人员)不需缴纳会费。
三、讨论并通过商会筹备会议纪律制度
为完善商会筹备会议机制,提升筹备会议讨论决策效率,经会议讨论决定,形成三项会议纪律。一是商会筹备会议原则上每月召开一次,筹备组组长可根据实际工作需要临时组织召开,但每次会议必须至少提前三天通知。筹备组人员由拟任会长、常务副会长、副会长、秘书长组成,每次筹备会议可根据会议需要邀请名誉会长、顾问、热心人士等人员参加。