互联网档案信息采集与储蓄模式的研究.doc

互联网档案信息采集与储鞋模式的研究 摘 要: 随着社会的不断进步，科学技术水平的不断提高，人们在网 络时代可以对档案信息进行收集、整理及共享。从目前我国的档案信息管 理工作分析，仍存在一些问题，本文据此进行研究分析，并提出了改进意 见，以此提高档案信息工作的质量。 关键词: 互联网，档案信息;采集与储蓄 随着计算机的日益普及，信息技术的应用越来越普遍，在这个以信息 技术为中心的网络时代，人们在网络中可以获取大量的信息。面对如此庞 杂的档案信息，如何为人们提供更好的信息资源，这对我国档案信息管理 工作带来了挑战。 、互联网档案信息采集与储蓄模式概述 目前，网络数据的采集采用的技术一般是利用垂直搜索引擎技术完成 的，人们通过网络获得信息后，进行第选及二次加工，从而提高网络信息 的价值。互联网档案信息采集与储荤模式具有较多的优点，在节省用户时 间的同时，系统可以根据用户需要，定时或有时间间隔、大批量执行任务 的保存，实现了信息采集的自动化。在事先规定的范围内，系统可以将其 进行批量的自动化加工处理, 并且可以在数据之间进行计算、统计分析等- 在保存方式方面，可以采用 Word、Excel、Txt 等多种形式，可以对所有 的历史数据进行保存，并支持档案信息数据的查询、统计及加工处理等。 -、互联网档案信息采集与储蓄模式存在的问题  《一) 安全隐患。由于网络的开放性较强，以致于网络易受到病毒的 入侵或受到黑客的攻击，这样会造成档案信息的竺失、假冒、汇密等方面 的尺响，给网络安全造成了一定的威胁。档案信息一般是以数据库的形式 保存的，有时会因为对数据库没有做好加密措施，而导致档案信息的安全 受到破坏。 《二) 信息的采集来源存在不确定性。从信息的采集方面看，具有较 多的不确定性。互联网档案信息形式上可以分为文字、图像、声音、视频 等形式，从交流方式分类，可以分为正式出版信息、半正式出版信息、非 正式出版信息: 从加工层次上可划分为网络资源搜索引擎、电子期刊、电 子报纸、网络数据库和其他动态信息等。这所有的信息资源，从采集到储 荤的过程中，由于分类较多，并且形式多样，再对信息进行分类时，具有 较大的不确定性。 《三) 档案信息管理效率比较低。随着信息时代的到来，信息的容量 越来越大，每天都会有大量的档案信息，采集与储蓄的工作就变得非常艰 巨。虽然目前采集与储蓄系统可以对信息进行甄别筛选，但是其分析能力 比较差, 不能满足人们对信息处理的需求, 导致运行管理过程效率比较低。 目前，由于我国地方的信息管理工作没有一个统一标准，有些用户对档案 信息的查询不甚了解，以致于用户不能完整的查阅信息，满足不了各地的 用户，降低了查询效率。 三、互联网档案信息采集与储蓄模式存在问题的解决方案 《一) 保障档案信息的安全性。为了保障档案信息的安全，有关部门 要你确保信息系统中物理设备及操作系统的安全，使用安全可靠的硬件设  施来保证系统的稳定运行。可以适当利用网络安全技术，例如，利用数据 加密技术等措施。在保障档案信息安全的过程中，有时候是由于管理人员 的政和忽造成了信息的丢失，所以，要加强对管理人员的管理，提高人们的 信息安全意识，并且要提升管理人员的技术水平。 《二) 通过云技术把信息进行比较详细的分类。互联网档案信息的分 类标准比较多，可以分别从内容、地域、信息形式、体裁、作者等进行分 类。互联网信息从来源讲，分为原创信息和协议转载信息，对信息处理时 要严格按照国家规定，对信息的真实性做到严格把关，同时对于国家严禁 转载的信息要严格按照规定执行，如果必须要采集此信息，则要与其作者 取得联系，并征求对方意见，方可对信息进行采集。 从信息的价值角度分析，网络档案信息要具有真实性、时效性、实用 性及权威性，从社会评价的标准分析，网络档案信息要具有政治规范、法 律规范和道德规范。在利用国内外网站采集档案信息时，要考查该网站是 否有资格登载档案信息，并看该档案信息是否出自该网站。采集并储蓄档 案信息时，应该征得对方的同意，遵守国家规定，对信息的采集要避免重 复，并且要保护作者的知识产权。 《三) 标准化的档案信息管理。档案信息的标准化管理有利于推动管 理工作的高效发展，随着信息技术的不断更新，档案信息流通比较快，合 理的标准可以实现信息的一体化- 所