档案管理典型集体事迹.doc

1档案管理典型集体事迹我局在狠抓业务发展的同时对档案管理工作也一直十分重视把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓特别是近年来在这方面投入了大量人力物力和财力在省市电信公司和各级档案局领导的关心指导下我局档案管理不断完善并于月份通过了省级档案验收在此基础上我们不松劲不停步月又通过了国家二级认定受到了专家们的一致好评得分分名列全省前矛总结所取得的成绩主要体现在以下四个方面一档案管理体系健全为了将档案管理工作更加科学化和合理化更好地总结过去指导现在规划未来更有利于企业的经营服务管理首先在管理体系上进一步健全做好了四个着力点领导重视制度健全我局的档案管理工作由局长亲自主抓办公室主任兼任综合档案室主任我局档案室隶属综合办公室综合档案室配备了一名兼职档案员负责档案室的日常工作在各基层单位都配备兼职档案员并建立由局长任组长副局长为副组长各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组我局还将档案管理工作列入全局方针目标管理体系之中基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标在二级奖金考核中和档案管理挂钩使档案管理工作更加完整实时有效为了完善档案管理体系提高管理水平建设标准的档案室陈列室荣誉室和多媒体教室我们先后于月和月将建设2经费万元和万元上报市公司领导和局领导将此事作为特事特批不到二天就作出批复创建体系健全是我局档案工作的一个特色实行档案集中统一管理后聘任各部室及相关部门兼职档案员名建立起以局综合档案室为中心的二级档案管理网络以加强平时对各项档案资料收集整理每年形成的文书科技会计特殊载体档案均由局综合档案室实行集中统一管理保证了档案的归档率和完整率强化员工档案管理的教育深化员工档案建设意识我局在作好员工教育的同时也积极开展全员档案教育强化员工的档案意识在局刊赤城电信人信息港上开设了档案知识专栏组织全局员工进行了档案知识竞赛经常性的档案知识教育深化了员工的档案建设意识强化了档案工作的全面性各级领导的关怀是电信档案工作顺利高效进行的有力保障市电信分公司的领导经常派档案管理人员对我局的档案管理工作进行调研指导县档案馆馆长多次亲自带领专业管理人员对我局的档案整理编目分类编研进行细心的指导并不定期地派员协助工作省档案馆领导来我局指导又为我们的工作带来了宝贵的经验可以说各级领导的关怀使我局的档案工作如沐春风生机盎然二加强档案设施建设全方位提高档案建设标准经过长期的档案管理建设我们认识到档案工作不是为了目标管理达标而开展的她是为了更好地服务于企业的通信生产经营服务更好地丰富中国电信的完美形象达标只是一种手段内在机制的完3善才是最根本最实在的精神从有利于企业长远发展的角度出发近二年来我们着手实施了档案管理的五个一工程建立一个新库房组建一个新园地完善一种新形式突出一个新载体开辟一块新阵地建立一个新库房根据达国二级的工作计划我局在新大楼建成了一个现代化的档案室库房有高标准档案库房平方米配置了密集架立方米并配备了空调除湿机计算机灭火器等日常设备设立阅览室和管理室并以图表形式将库房内的档案目录一目了然地展示在查阅者眼前组建一个新园地这个新园地就是局员工教育园地为了强化档案工作的全方位利用我们在克服了人员少收集难度大等困难后逐步建成了局史展示厅荣誉室和多媒体教室等员工教育园地局史展示厅她浓缩了电信多年的岁月沧桑多年的风寒磨破展示了勤劳坚韧智慧的电信人从磁石到共电到程控的擅变从模拟到数字从电到光的跳跃体现了几代电信人创业开拓的鲜血和汗水尤其是郭水堂烈士的英雄事迹充分体现了甘洒热血写春秋的奉献主义精神谱写了电信人的新篇章荣誉室她集中收集了历年来的各级集体荣誉和个人荣誉代表着电信在通信发展历程中为国家为社会作出的贡献代表着电信在创建企业文化建设和精神文明建设的成绩更凝结了电信人闪闪发光的不屈精神多媒体教室是员工教育学习的基地是组建学习型企业创新型队伍的孵化器将我局建成学习型企业作出积极的贡献4完善一种新形式就是完善档案管理队伍的网络性达到全员建档的效果在完善二级档案管理的基础上我们还加强了普通员工的档案管理意识以档案管理知识教育档案利用价值展示等方式使员工们对档案管理也有一个明确的认识突出一种新载体这个新载体是局声像技术发展以后得到加强的也就是加强了档案管理中的图片和声像等具有较强实物性概念又具有较强形象的档案管理在重大事件中局都以录像或相片的形式予以记录最后还统一格式收录到综合档案室中现有的声像档案它充分地展示了电信员工的形象和任劳任怨的工作精神充分地展示了电信员工创建文明行业的精神风貌可以说这个新载体的使用改变了以文字说明为主要载体的单一方式使记录说明变得生动形象而声像图片的说明可以使历史现场再现开辟一块新阵地这个新阵地就是在信息港上创建了关于我们这个栏目通过该栏目中的企业简介历史大事档案工作业务资费电信公告和知识园地将电信的档案工作进一步网络化展示了电信的企业形象员工可以通过职工论坛谈论企业面临的竞争挑战和企业内部的经营管理发展服务及体制改革等并对不同的问题提出各自的高见员工在此可以畅所欲言从而架起了管理者和员工之间沟通的桥梁并收到了显著的效果我们还开辟了局长信箱员工可以将不同的意见看法和合理化建议通过信箱传递给局长三档案业务建设方面5根据省市公司各个时期对档案工作的要求和指示我局制订了各个时期的档案分类方案和保管期限按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案各项手续严格按档案管理办法进行加强档案台账管理在档案台帐上也进一步得到了健全现设有档案收进移出登记档案数量统计借阅登记温湿度记录档案资料交接凭证库房检查记录等日益丰富的业务建设为局企业管理中的制订规章领导决策以及通信生产技术革新编史修志提供了可靠的依据局上市工作中健全的综合档案管理室为上市工作提供了大量的依据缩短了工作时问及时地完成了上级的任务受到有关部门的好评四加强档案编研重视开发利用档案工作的最终目的是提供有效利用为此我局综合档案室从实际出发充分发挥档案工作的服务职能建立起了一整套的检索体系编制了各项档案的案卷目录文书档案的全引目录科技档案分类目录总目录特殊载体目录等多种实用的工具还撰写了组织沿革全宗介绍档案室简介等资料并编制了大事记基础数据汇编重要文件汇编方针目标实施方案汇集电信局纵缆县邮电志先进名录组织机构一览表等基础资料完善档案管理工作内容随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具编研材料的不断档案利用率不断提高服务面也不断拓展从制订全局的发展规划和年度计划到出台各种业务规章制度从编史修志到干部职工的专业职称评审从解决经济纠纷到落实各项政策6翔实的档案资料都可以提供可靠的依据使档案工作在企业发展中的作用越来越明显