岗位说明书——采购主管.doc

POSITION DESCRIPTION岗位说明书 采购主管 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 采购主管 工作性质 直属上级 采购经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 采购部 审 核 人 采购经理 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 协助采购经理负责执行公司各项采购任务，保证生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本，完成上级下达的工作指标与任务。 工作职责： 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准 10 % 协助采购经理拟定部门工作计划并组织实施 协助采购经理拟定部门工作计划并组织实施 略 依据部门工作计划，拟定详细的个人工作计划 组织采购员收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息，并做出相应的分析报告，为领导决策提供重要依据 60 % 组织采购员完成采购任务，保证生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本 根据工作计划以及标准工作流程，组织采购员按时、按质、按量完成采购任务，保证企业生产（经营）的顺利进行 略 总体把关采购物资的质量，要求质量合格率符合指标要求，并负责监督采购物料或产品验收后相关事务处理（如退货、换货等） 协助做好财务预算，有效控制物料以及采购成本 对供应商进行有效的开发与管理 20 % 协助完善制度与流程、加强部门内部建设 协助完善采购管理有关制度与流程 略 协助管理、指导采购人员，通过考核、激励、培训等方式，提高素质与能力，建立高效团队 定期组织召开部门工作例会 推进班组文化建设以及企业文化建设 协助进行部门内工作任务分工，合理安排人员 5 % 部门间关系协调及外部关系维护 与客户、同行业间建立良好的合作关系，尤其是与供应商建立良好的合作关系 略 代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络 按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系 5 % 上级临时下达的任务 完成采购经理交办的其他工作任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 采购计划、供应商选择的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 对下级之间工作争议的裁决权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 工作关系： 内部协调关系 直接上级：采购经理 同事（同级）：生产主管、研发主管、品质主管、市场主管等 直接下属：采购员 间接下属： 外部协调关系 政府部门、大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等 工作关系图：       注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，