XX置业有限公司办公室各项工作主要流程.docx

办公室各项工作主要流程办会组织记录草拟文稿报批发文确定会议议题提前通知相关员工做好准备布置好会场会议流程按先处理公司日常事务再做文件贯彻落实工作会议做好记录如遇重要决策草拟会议纪要报批后主任领导发收文部门签字收发文收到来文写清来文单位日期主题等第一时间上报领导按领导签署意见处理文件处理完毕及时向领导报告发文需经办公室主任审核领导审批发文力争让收文单位或个人签字确认接待引领人员到领导办公室倒茶清场来宾找领导主动带至领导办公室并奉上茶水客人走后及时清扫领导办公室保持清洁采购汇集各部门需求报批比价采购领取登记采购前清理库存收集公司员工的需求填写采购申请单采购时货比三家力争采购品物美价廉入库时保留采购清单领用时要填写登记表临时突发性采购要记录以后补齐采购申请单合同报批填写合同签办公室主任审核报领导审批局领导另安排反馈相关人员存档合同秉承谁主管谁负责原则当事人拟好合同如正常经营性业务合同金额不大由公司总经理审批金额大或重要合同由公司董事长审批租赁合同由经办人市场主管财务人员及公司领导审批所有合同应存档备查印章管理填写登记表报批盖章登记表必须经办人部门负责人公司领导签字所有印章文件必须留存备查不得无审批盖章未经主管领导同意印章管理人不得随意带出档案管理所有存档文件需分门别类有序存放所有存档文件外人不得随意查询需先报领导同意如需复印则要登记领导签批所有存档文件销毁由办公室提出报领导审批方可销毁信息报送