学生会办公室值班制度.doc

学生会办公室值班制度 一 、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10 2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 3、值班要求： （1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。 （2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 （3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。 （4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。 （5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。 二、办公室使用制度 1、卫生管理条例： （1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 （3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 2、其它纪律要求： （1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心