将工作目标落实到个人工作计划和日程
文/刘建华 HRBar人力资源学院院长
设计个人月度工作计划
一旦制订了明确的工作目标,接下去的工作就是将所订立的工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和执行。
1) 计划的好处
制定计划会使工作目标更为明确,使下属更为了解目标;
计划使得工作目标的设定更符合实际情况;
计划能够使工作更为有序以及有系统;
好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性;
能更为轻松地处理突发的事件和问题;
减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测;
工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间;
成员的工作努力能够比较好地与工作结果相匹配;
能够更为客观地评估结果。
2) 制定计划的内容
目前的情况——现在所处的位置;
前进的方向——做什么,向哪里前进;
行动——需要做什么才能达到;
人员负责——谁来做;
开始日期;
计划的阶段性反馈,或突发事件发生时,紧急处理程序;
结束日期;
预算成本。
表:简单的工作计划
组织设计阶段
1
内部组织级别设计
项目组
10.21-10.23
2
组织类别设计
项目组
10.21-10.23
3
组织名称设计
项目组
10.21-10.23
4
设定标准组织结构图
项目组
10.22-10.23
职务设计阶段
1
设定职务类别
项目组
10.22-10.24
2
设定职务级别
项目组
10.22-10.24
3
建立职务序列表
项目组
10.22-10.24
4
绩效、薪酬职务类别
项目组
10.22-10.24
岗位设计
1
确定部门岗位设置
项目组/各部门负责人
10.27-10.30
2
确定岗位职责
项目组/各部门负责人
10.27-11.5
3
确定岗位任职要求
项目组/各部门负责人
10.27-11.5
经验提示:常见误区
没有注意计划