红头文件公文格式

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件"一一“页面设置"选择"页边距"附签，上: 3. 7厘米“下: 3.5厘米 左: 2. 8厘米”右: 2. 6厘米。选择"版式"附签, 将*页周和页脚"设置成"奇偶页不同”， 在该选项前打"\"。壕半*文档网格"附签“字体设置"“中文字体"设置为"仿宋"; “字号"设置成"三号”，单志“确定"按钮, 选中"指定行网格和字符网格*; 将"每行 设置成"28"个字符;“每页"设置成"22"行。然后单击“确定"按钮，这样就将版心 设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入"一一“页码"“位置"设置为"页面底端(页脚)”，"对齐方式"设置为"外 侧”- 然后单击“格式"按钮“数字格式"设置为全角的显示格式, 单击"确定"按钮， 再次单击*确定"按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式 的短线; 并将页码字号设置成"四号”;， 字体任意: 奇数页的页码设置成右空一个 汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字- 3、发文机关标识制作 选择"插入"一一"文本框"一一“模排"荣单项，鼠标将会变成"十"，在 Word 2000 版面上单击卢标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识,输入 完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一设置文本框格式"，在这里来设置红 头的属性。 选择"颜色和线条"附签,“颜色"设置成"无填充颜色"。选择"大小"附签，"高度” 设置成"2cm; 宽度设置成"15. 5cm”。 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择"版 式"附签，单击"高级"按钮，水平对齐:“对齐方式"设置成"居中”,，“度量依据” 设置成"页面"; 垂直对齐: “绝对位置"设置成"页边距"，“下侧"设置成 “2. 5Scm"一一平行文标准，“8. 0cm"一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调 节尺寸。然后单击"确定"- 选择"文本框"附签，堪、右、上、下者设置成"0cm"，单击"确定"完成。文本框 属性全部设置完成，单击"确定"按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成 “红色"，字体设置成"小标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但 要尽量充满该文本框，这样，宽为155nm、高为 20mm、下上 25nm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将"视图"一一工具栏"一一“绘图"选中，单击"绘图"工具条的直线工具，眼 标会变成"十"字形, 左手按住键盘上的 Shift 键, 右手拖动卢标从左到右划一条 水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择"设置自选图形格式"，红线的属性在 这里进行设置- 选择"颜色和线条"附签,“颜色"设置为"红色”;“虚实"设置为"实 线";“粗线"设置为"2. 25磷"-。 选择“大小"附签,“宽度"设置为"15. Scm"。 选择"版 式"附签，单击"高级"按钮，水平对齐:“对齐方式"设置成*居中",“度量依据” 设置成"页面"，垂直对齐:“绝对位置"设置成"页边距"，“下侧"设置成"7cm" 一一 平行文标准，“13. 5cm"一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况进行调节。 单 击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一 三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一 三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 三号仿宋 字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择*插入"一“符  号"一一“符号"