电子公文与纸质公文一致承诺书
电子公文与纸质公文一致承诺书
一: 背景及目的
本承诺书旨在确保电子公文与纸质公文在内容、形式、传递和
存储等方面的一致性,以保证电子公文的真实性、准确性和合法性,
促进信息化建设与管理规范。
二: 承诺内容
我单位郑重承诺,根据国家相关法律法规和规范性文件,制定
以下承诺内容:
1,电子公文的内容必须与纸质公文保持一致,不得有任何算改、
删改、增加或者误改。
2,电子公文的表达形式、排版格式、字号等必须与纸质公文保
持一致,确保信息的来源、目的、内容等一目了然。
3,电子公文的传递过程必须确保安全可靠,避免信息损失、泄
露或者被算改。
4电子公文的存储方式必须规范合法,确保保存时间、保存地
点、保存格式和备份方式等符合相关规定。
5,电子公文的签发、传递和使用必须符合相关法律法规和规范
性文件,确保合法有效。
三: 责任及监督
为落实以上承诺内容,我单位将采取以下责任措施:
1,设立专门的电子公文管理部门,并配备专业人员负责电子公
文的制作、传递、存储和使用等工作。
2,制定电子公文管理制度和操作规程,明确各个环节的责任和