仓库管理员岗位职责
一:库存物料的管理
及时、准确的将数据登记到库存管理系统,仓库区域划分明确,物料标识清楚,账目记录清楚明白;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否实施,保证库存物资完好无损,对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理;定期向财务部报告库存质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档记录工作;
二:入库管理1. 货物进库,需核对订单(采购订单和生产订单)。待入库物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。入库注意以下两点: ① 不准无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况时,需特被备注无订单,相关部门必须尽快补下订单; ② 严禁订单超量收货。因少数原因导致超量收货,应在采购允许情况下,否则退掉多余的物料。2. 货物入库,必须采用合适的方法计量、清点准确,对于一些送货包装不规范的供应商,责令其规范包装方式。3. 货物入库登入系统前,需通过我司进料检验OK后,方可入库,须注意以下三点: ① 外协、外购物料/产品必须进料检验,检验合格后方可办理正式入库手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。 ② 对抽检不合格而生产部门要求“特采”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且必须在相关单据上注明“特采使用”或“挑选使用”字样。 ③ 我司内