年会及年终总结活动策划方案.docx

年会及年终总结 活动策划方案 会议方案编制： 发起部门： 日期： 年 月 日 相关部门审阅： **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 **部； 　 日期： 年 月 日 公司领导审批： 公司负责人： 日期： 年 月 日 一、年会筹备小组 总策划： 总执行： 成 员：公司所有部门成员 二、年会内容 活动名称：公司2018年团年 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！ 活动目的：对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：2018年1月21日 16：00-21：00 活动地点：酒店（待定） 参会人员：公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾 参会人数：公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人，共计90人。 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一） 三、工作分工（详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人：***等）成员。 1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 2、部门经理发言稿审核； 2、执行总监、总经理发言稿自备； （二）会场布置组（负责人：***等）成员。      1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； 2、负责糖果等采购和场地租赁； 3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）； 4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集； 5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有 节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：*）。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。 2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部 均可出一个节目。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。 4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。 节目组负责人具体工作如下： 1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； 2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等； 4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。 （四）迎宾组（负责人：待定）成员3名。 1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）； 3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：待定）。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发 放和酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 6000 会场布置 （签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 500 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等 1000 餐前食品 香烟小吃 1000 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 1000 年会奖品 一等奖、二等奖、三等将、幸运奖 4000 年终奖 参考薪酬方案 优秀奖 优秀个人2名 2000 其他支出 备用 3000 费用合计： 五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始 前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、 参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。 （三）活动后 年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。 附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 《年会》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演（节目待征稿） 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:40 销售部经理总结、立军令状 16:40-16:50 美容部经理总结、立军令状 16:50-17:00 售后部经理总结、立军令状