南昌航空大学科技学院两委会

南昌航空大学科技学院两委会 工作制度建设 第一章 总则 第一条 院两委作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范南昌航空大学科技学院两委会的管理，推动院两委健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。 第二条 院两委应坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规，适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的活动，发挥广大同学与学校党政联系的桥梁纽带作用，参与校内民主协商和民主管理，充分体现院两委的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能、促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。 第三条 全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。 第四条 发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。 第五条 倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习，生活环境。组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。 第二章 院两委的权利和义务 1、院两委必须服从学校的领导和管理，必须在宪法、法律和校纪校规允许的范围内开展活动，不得违背宗旨进行活动。 2、院两委有依据章程开展活动的权利。 院两委的成员有权了解院两委的章程、组织机构和财务制度，对院两委的管理和活动提出建议和质询。 3、院两委有独立行使内部管理职能的权利。 院两委执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，院两委的成员有权向团委反映问题和情况。 4、院两委主要负责人有享受学生干部待遇的权利。 院两委的成员有选举权和被选举权，有按照章程担任院两委职务的权利，并承担相应义务 第三章 招新制度 一、招新条件： 1、思想上进，觉悟较高，各方面积极要求进步。 2、学习勤奋，成绩良好。 3、有较强的社会工作能力或院两委所需的特长。 4、 在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做社会工作任劳任怨。 5、 组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。 6、 具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活、中起到表率作用。 7、 在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。 二、招新对象和范围： 1、学院院两委每学年面向学院大一新生进行招新。 2、学院院两委录用新成员的部门有办公室、宣传部、文艺部、体育部、生活部、女生部、自律部、学习部、外联部、组织部、信息媒体中。 三、招新办法： 1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额，报主席团确定。 2、报名：采用学生自愿报名的办法，全学院新生均可在院两委新生见面会后到部长处填写报名信息。 3、面试：院两委组织招新竞选会，申请报名的同学进行竞职演讲（演讲分为自我介绍和考官介绍两部分），由院两委干部按照面试情况进行录取。 6、招新原则：招新过程中，学院院两委应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，参与竞选同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向团总支检举，若检举属实，院两委将公开处理。 四、使用办法： 1、招新同学录取后，院两委结合院两委工作的特点和要求与新成员进行座谈，培养和提高其思想业务素质。 2、新成员在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参加有关活动。 3、院两委成员必须遵守《南昌航空大学科技学院两委会制度》。听从院两委干部工作安排和管理。 第四章 组织机构 一、院两委机构包括：团委副书记1名、主席1名、副主席2名、，办公室，宣传部，文艺部，实践部，生活部，体育部，自律部，组织部，女生部，网络部，学习部，外联部。各设部长1名，副部长2名。 二、院两委各部门职责 主席团 1、主席团由全院学生代表选举产生，由主席、副主席组成。主席团在任期间严格执行院两委章程。 2、主持、负责两委会的全面工作，贯彻民主集中制原则，对两委会实行集体领导，制定两委会的总体工作计划。 3、主席团对内主持日常两委会管理工作，对外代表两委会开展活动，通过主席团会议等形式决定两委会的重要工作安排。 4、负责主持召开两委会主席团会议、两委会全体委员会议，听取意见和建设，讨论制定两委会工作计划、内部管理制度，以及决定、布置各项工作。 5、负责各部门工作、学生干部的考核和培训，以及评优推优等工作。 6、负责两委会内部思想、组织、作风和制度建设。 7、完成学校有关部门交给的其他任务。 办公室 1、协助主席团制定两委会内部管理制度，完善制度体系。 2、管理两委会办公室内团委、院两委用品。 3、起草和发送团委文件（如：报告、信函、通知等文件材料）。 4、每学期第二周收集整理各部门的工作计划并归档。 5、每学期第十八周收集整理各部门的工作总结并归档。 6、独立开展丰富多彩、健康有益的活动，丰富校园生活。 协调两委会各部门之间的工作。 实践部 1、积极响应团中央号召，开展深入农村、厂矿的三下乡实践工作。 2、负责对外公关工作，配合学校开展各项实践性活动（如：文艺义演进社区、为社会弱势群体义务劳动）。 3、每学年在全院范围内举办大型辩论赛，并组织院辩论队，负责其日常培训及对外比赛事项。 组织部 1、团组织关系：组织关系管理每学期初新老生的团组织关系的转入与转出工作。新学期开始，进行一次团员档案整理，将新老生关系登入电子版档案，并统计出各个年级团员人数及男女比例，每学年6、12月积极发展新团员。 2、团费：各基层团支部书记按照团支部手册要求将团费收缴至院组织部部长处（每学期一次，每次每人1.8元）。 3、团组织生活：团组织生活一月一次，由各支部团支书组织开展，组织部设专人配合监督。 4、推优：负责组织好每学年的推优工作，保证优秀团员的质量。 5、党章学习：在各支部中开展以团支部为单位的党章学习，加强党的了思想理论建设，积极为党组织培养优秀后备力量。 6、积极开展其他团组织相关活动。 宣传部 1、以各种形式向广大学生宣传党的政策、方针、路线，及时宣传上级有关精神和指示，以及团组织中的先进团支部和团员。 2、充分利用科院报纸《科苑风》、科院网站以及八大楼前海报宣传处三大阵地，同时加强与校外报社、电台等媒体的联系，及时输送院两委会各项活动的宣传稿件，准做好宣传工作。 3、管理宣传用品。 学习部 1、组织好各类学习竞赛和知识讲座活动，活跃第二课堂、扩大同学 的知识面。 2、负责日常学风建设、学生的学习及各种学术活动的规划和组织工 作，并协助教学管理部做好教学检查以及考试组织工作，解决 同学们在学习中遇到的实际问题。 3、每学期英语四、六级考试前组织模拟考试，进一步提高全院学生英语水平。 文艺部 1、 丰富学生业余文化生活，倡导高雅文化形式。 2、 发现和培养文艺活动人才（如：十佳歌手的选拔）。 3、 全面负责院校的各类文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。 生活部 1、 负责有关学生生活、纪律管理工作的规划和实施。 2、 负责全面检查及督促各年级的宿舍卫生安全等情况。 3、 与广大同学和学院建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方 面的意见和要求，维护学生利益，改进后勤工作。 4、 组建校管组对院食堂的卫生进行监督和检查。 外联部 1、及时了解和收集外校院两委工作的信息，并及时向同学发布。 2、负责各项外联事宜，做好对外公关工作，协助各个部门筹集活动经费，扩大活动乃至我校的影响力。 3、负责与其他学校文艺活动、社会活动的交流工作。 4、为同学争取更多校外社会实践的机会。 5、完成学院、团委和院两委主席团交办的其他任务。 自律部 1、负责日常学风建设各个项目的检查，包括：早点到、早读考勤、晚自习（针对大一）、晚就寝。 2、每学年开展“百日三无”活动。 3、响应团委号召，为丰富同学课余生活，每周五晚在大礼堂播放电影。 体育部 1、组织各种群众性活动，促进同学们参加体育锻炼，增强学生体质。 2、组织同学参加各种校内外比赛，发现培养体育人才。 3、 组织院内外各种友谊赛事，加强我院凝聚力与战斗力，提高我院 知名度。 4、 组织和开展足球队、篮球队等各体育团队日常训练活动 。 女生部 1、掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益。 2、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面讲座，树立新时代女性的形象。 3、组织策划体现女生特色的活动，丰富女生业余生活。 4、组织女生进行思想、生活和学习的交流。 5、做好男女生之间的沟通工作，使男女生更融洽地相处。 6、负责重大活动的公关、礼仪工作，组建院礼仪队并定期进行培训。完成学院、团委和院两委主席团交办的其他任务。 网络部 1、负责科院两委会网站的维修、信息更新工作，为广大同学提供一个及时了解学校各项信息和提意见、讨论的平台。 2、协助宣传部做好两委会各部门的宣传工作。 3、提供计算机技术支持协助各部门处理相关事务。 三、两委会学生干部的产生 （一） 科技学院有志加入两委会的学生向辅导员递交个人申请和简历，辅导员审核签署推荐意见；然后由筹委会主任委员老师进行审核确定面试人员名单；经过面试考核筛选得出候选人名单；最后提交双代会候选人资格审查小组审查通过，参加双代会选举，选票过半数方可任职。 （二） 在特殊情况下，两委会学生干部也可由上级组织指定、任命或招聘等形式产生。 （三）两委会干部干事有以下情况将免职： 1、违反校纪校规，违法法律法规受警告及以上处分的。 2、干部一学年两门功课补考或有重修者。 3、干事一学年三门功课补考或有重修者。 4．学期考核不合格者。 5、自行辞职经团委审核同意者。 6、因毕业或其他原因离校，成为非在籍本校学生，自动取消其资格。 第五章  办公室值班制度 一、为了便于院两委工作，每周一至周五按规定时间到办公室值班。 二、值班人员按规定在值班签到簿上签名。 三、值班人员的当天值班工作内容为：收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。 四、值班人员应注意仪表，对待值班时的工作应持主动、热情的态度。 五、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室值班人员移交有关部门。移交各部的，该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报办公室备案。 六、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。主席团对值班情况进行监督，并做好每天的值班考勤记录。纳入院两委成员考评。 七、如不能按时值班，值班者须向办公室主任请假，因故不能按时值班须经办公室主任同意后由其他院两委成员代班。 主席团不定期查班、查到并做好相关记录。 八、注意事项 1、任何院两委成员都有义务爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁。 2、保持办公室的安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止 3、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。有关资料用完之后要自觉放回原处。 4、注意安全用电、节约用电，注意办公室内电器的使用安全。 5、离开办公室随手关闭门窗，认真做好防火防盗工作。 9、未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。 第六章 档案管理制度 1、院两委的档案管理工作由院两委办公室负责，对院两委的总体文档进行分类归档管理，为院两委的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。院两委总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、院两委工作计划、工作总结、奖品、纪念品、学生干部考核档案等。 2、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责 3、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。 4、凡院两委集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。 第七章 例会制度 例会是院两委工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。 例会安排 一、例会或者会议参加者必须履行好的职责： 1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 2、请假必须得到部长批准，不得由他人代请。 3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 5、例会内容由办公室人员负责记录，会议记录存入档案。 6、各部门召开本部会议时必须有外联部成员在场。 7、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。 第八章 工作制度 1、各部在学期初第一次部长例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室，办公室总结后交学院团委副书记。 2、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 3、各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结于主席团。 4、各部门必