全过程防范投标报价风险
文 曹清社
前期洽谈阶段
一是减少盲目跟踪,多分析多判断,综合各方面的因素,选择最有价值的信息去联系。二是选择工程绝对控制对象,制定科学有效的攻关实施方案,有步骤有计划地进行,确保攻关成本有效地发挥。三是建立合作方的信用担保制度和信用档案。四是建立信息资源的整合制度,由专业职能部门或者设专人负责,确保所有信息资源科学有效地流通与传递。五是建立中介信息管理制度以及奖励机制,建立对中介信息的评判系统。六是最大限度地提高市场人员的业务素质和能力,利用企业内外部资源,盘活各种奖励机制,激活市场网络。
报名、资格预审阶段
因为没有进行项目的整体性风险分析,而有可能使投标项目的性质发生了错误定位,或者使不该投的标而投了,致使空费资源的付出。对策:必须彻底弄清楚以上各因素存在的状态以及可能产生的风险。
因为资料编制不规范等问题而直接被淘汰出局。对策:提高资格预审人员的综合素质与能力,加深对资格预审文件的编制,尽量取得审验资格预审文件单位的信任与支持。
因为缺乏对项目社会因素的分析研究,而导致盲目的资料报出。对策:只需要求市场人员对项目的社会因素加大分析研究的力度即可。
投标文件编制阶段
投标文件的编制缺乏规范化和程序化,进而影响投标进程和决策。对策:务必由商务经理组织相关人员建立投标班子,设计制定投标方案和投标策略。
因为投标人的想当然或主观臆断,致使基础资料编制出现问题而使决策失去了依据。对策:加强投标人的责任行为意识,建立监督机制和激励机制。
基础资料的编制出现了方向性的错误。对策:需要投标班子加强对标书的深化研究,找出问题的关键点,制定可行的实施方案。
投标决策阶段
为了中标而必须接受某些不合理的条款。对策.务必识别这些条款,并在投标文件中制定相应的策略,反设障碍,以最大程度地减少自己的损失。
因为对竞争对手的资