2012年湖南广播电视大学湖南网络工程职业学院元旦晚会策划1

2012年湖南网络工程职业学院 元旦晚会策划案 一、主办单位：湖南网络工程职业学院 二、协办单位：湖南网络工程职业学院校文娱部、 11级传媒艺术系文经班 三、策划人：校文娱部、11级文经班 四、执行人：校文娱部、11级文经班 又是一年佳节时，在过去的岁月里我们辛苦、我们奋勇、我们拼搏，我们抓住一切可能抓住的机会，奋力向前，再向前！ 然而，2012年对我们来说是不平凡的一年。当大家都沉浸在玛雅预言的惊恐中时，我们不甘臣服，我们改变世界、改变自己。新一代的朋友我们好好来加油！当竞争、压力随之而来时，骄傲的网院学子怎么能就此落后？ 元旦对于每个人意味着不仅仅是中国佳节，更意味着告别过去，迎接未来！ 所以，我们需要尽情欢乐！尽情释放我们一年的疲惫！还需要鼓舞，需要士气，需要充满激情的去迎接一个新的未来——一个属于我们的未来！ 五、前言 ①背景分析： 本届元旦晚会对于我们来说意义重大。湖南网院，我们风雨兼程走过那么多年，回首以往，辛酸、感动、胜利、喜悦历历在目，这样的时刻，我们需要尽情的释放，尽情的欢乐！ ②主题：双龙戏佳节 游艺嘉年华 ③主体构思： 2012年元旦晚会我们将确定一个主题，按照这个主题来区分物料设计、氛围营造、节目构成、视频拍摄、礼品设计、主持人串词等内容。 通过主题形式内容，结合中国传统的文化与现代文化相结合的形式烘托整个晚会欢乐的气氛，展现网院学子的精神面貌，同时也是整个晚会的基调，并以“中国风”的元素贯穿整个晚会，达到一种喜庆、愉快、欢腾的目的，将整台晚会分割为“双龙戏佳节” 和“游艺嘉年华”两个部分。 ④晚会要素： 时间----2011年 12月25日 地点----湖南网络工程职业学院体育馆 参与人员----湖南网络工程职业学院全体师生 六、入场： ①由各班组织好按班进入会场 ②现场负责接待的人员，负责将各自接待对象引领至场内对应区域就坐。 （特别说明：1、播放暖场音乐2、幕布关闭，场灯开放。） 七、开场： ①大型歌舞 ②主持人 ③领导上台致辞 ④奏国歌 ⑤领导宣布晚会正式开始 八、晚会流程: ①开场 ②2011学年优秀学生及获奖学金同学表彰 ③新年节目表演 ④游艺环节 九、节目单: 待定 十、舞台设计： 舞台设计图（略） 十一、邀请函： ①确定邀请名单，制作邀请函 ②安排专门人员登门送上邀请函，以体现我们的正式。 执行计划 十二、前期准备： 准备1、为确定本年度元旦晚会的有利执行，需要提前通知各地各部门提前开展对本届元旦晚会的准备工作。通知要点主要包含以下内容： ①通知本届元旦晚会的时间、地点、内容、形式及主题等有关内容； ②通知本届晚会的节目准备要求和审核流程，强调提倡与主题有关的节目，说明审核流程及时间安排； ③通知本届晚会出去招商要求； ④通知本届晚会的其他注意事项。 准备2、为确定本年度晚会的有利执行，需要提前落实相关工作组及成员数量。工作组归纳如下： ①接待组——负责进出场次序维护等工作；引导学校领导和各班就做 ②后勤组——负责演员接待，后台道具管理安排催场等工作； ③导演组——由校文娱部担任，负责后台、前台协调； ④执行组——由专业人员负责舞台灯光、音响、道具、视频等； 准备3、落实场地、人员及礼品 提前落实场地，提前落实礼品方便落实礼品发放和抽奖 准备4、活动宣传 ①以文件形式通知到各系部、艺术团和学校社团； ②校宣传部带领各系宣传部做好此次活动的宣传，以展板的形式做视觉效果的宣传； ③校通讯社就关于本活动的进展不断跟进并在广播站的校园新闻栏目播出，做听觉效果的宣传； ④校文娱部带领各系部做好生活当中的宣传，力争做到全体同学都知道学校开展的活动； ⑤校园广播站在活动前2周开始制作“双龙戏佳节”游戏嘉年华特别报道节目，从活动前期准备到各系游戏介绍，活动流程等方面反复在广大师生面前播报； ⑥各系部在活动前期根据各自系部自行宣传计划在校园展开轰动性宣传，提前营造新年狂欢的氛围。 十三、会务安排： 1、接待 人员组织：由各班统一清理好人数，按班次进入。 人员配置：现场接待人员6名。 2、礼品领取办法 游戏赢得礼品领取办法：到专门指定区域领取 领取时间：12月25日—12月26日 3、入场座位安排 座位安排办法：座位采用系部分区的方式进行分配。根据场地座位数量以及各系部统计人员数量，将各系进行分区，在座位上粘贴XX系、XX班字样。 各系按区域就座，该区域具体座位位置由各系自行分配安排。 现场管理：入口处设场内平面图，指示各分区座位。 座位上粘贴指示提醒。 各系部专人负责，将该系的人员带领至指定区域。 进度规划： ．晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11月19－12月5日　） 目标：本阶段主要完成策划，游戏方案搜集。 （2）晚会协调及进展期（　12月5日－12月20日　） 目标：本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人选拔、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。 （3）晚会倒计时期（　12月23日－12月26日　） 目标：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、舞台灯光音响确定、费用收集。 人员分工 项目团队： 项目总控负责人： 物料设计跟进负责人： 文案负责人： 物料制作跟进负责人： 场地统筹、后勤负责人： 后勤保障： 一、会场秩序维护 在入场处有秩序维护人员，当发现人流量较大而造成拥挤时，暂时劝阻其余人员稍后进、退场，按部门集体入场，避免不必要的挤撞造成秩序混乱。 二、突发事件处理 1、现场设备故障的处理 活动当天上午进行调试，如果现场的灯光音响等设备出现故障，负责此项的工作人员需立即更换备用设备。 2、如遇断电或其他情况 活动开始前，与操作人员协商好，确保现场电路畅通。如遇特殊情况，工作人员要即时联络相关负责人员最短时间进行处理，同时立即安抚现场人员的