公文结尾精妙总结.docx

公文结尾十二式古人认为公文的结尾应像豹尾那样简洁有力恰到好处公文写作实践证明一个好的公文结尾确有点化主题完善结构之功效为此笔者在翻阅了诸多文件的基础上归纳出公文结尾的十二种方式或许能对学习公文写作的同志有所帮助1希望要求式结尾上级机关行文对下级机关有所指示或对某人某事提出表扬或批评时在结尾处总要提一些希望和要求如中共中央国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示在写了四条指示后结尾写道各级党委和人民政府一定要高度重视加强领导有计划有步骤高标准严要求地做好每个环节的工作胜利完成第三次全国人口普查任务这种结尾方式有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义以引起下级机关的高度重视2号召鼓励式结尾为了鼓舞斗志激起干部群众认真执行上级指示规定的热情增强自信心上级机关在行文时常采用这种结尾方式如省全省公文工作座谈会纪要的结尾会议相信依靠党委的领导依靠全体公文工作人员的努力我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面这种结尾号召力强读了使人振奋受到鼓舞3提出建议式结尾下级机关向上级机关行文汇报工作反映情况时针对工作中存在的问题提出自己的看法或解决问题的办法措施等一般采用该形式结尾地区公安局关于我区治安情况的报告结尾是这样写的我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议总结前一段整顿社会治安工作的经验分析存在的问题及其原因进一步加强党委对治安工作的领导继续发动群众加强综合治理为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗这种结尾方式多用于报告报告用提出建议式结尾时一般要加以上报告如有不妥请指示之类的结束语4要求反馈式结尾上级机关向下级机关行文发布指示同时要求下级机关把指示落实执行的情况在一段时间内反馈上去便于上级机关根据反馈性信息作出新的决策具有这种目的的下行公文多采用这种结尾方式如中共中央国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知结尾宽释和安置工作全部完成以后请各省市自治区向党中央国务院写出专题报告就是要求反馈式结尾5有所请求式结尾向上级机关行文请求批准或向同级机关不相隶属机关行文请求协助工作时一般采用该形式结尾这种结尾方式常用于请示公函公安机关通缉令协查通报中其中请示的结尾比较特殊它一般以结束语为结尾如以上意见当否请批示等结束语前面是请示的理由和事项只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子请示必须写上结束语才符合其含义和结构要求6交代补充式结尾在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后还要对某些问题作一些交代对情况作一些补充具备这种目的公文多采用该结尾方式省公安厅关于当前敌社情动态的报告中在列述了五个方面的敌社情动态之后结尾说上述情况我们已告各级公安机关严重注意并认真分析原因采取针对性措施结合国庆保卫工作在抓好集中打击的同时加强安全防范争取尽快实现社会治安的根本好转这样就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了7展望评价式结尾下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时多用这种结尾方式省公安厅关于县迷信活动情况的调查报告结尾中写道目前求神讨药的人员已大大减少经过进一步宣传教育即可基本制止下来对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向作出估测便于上级机关作出有针对性的指示也可以使上级机关心中有数8拟定措施式结尾下级机关向上级机关行文汇报工作反映情况以及对工作中出现的问题拟出处置措施时一般要用这种结尾方式省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后在结尾中写道根据上述情况我们拟定选其典型事件连续通报联系实际对干警加强法纪政策教育加强政治思想工作并要求各地市县公安局结合半年初评总结对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿以刹住违法乱纪事件的发生因为是属于拟定的措施不一定符合上级机关的指示精神和客观实际所以这类公文在结尾处往往写上以上报告当否请指示的结束语9正在进行式结尾下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况汇报一个时期的工作但这种情况或这项工作还没有完结正在发展或进行时一般采用这种结尾方式县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告结尾目前我们正进一步总结经验教训研究对策并准备充实加强堵卡队伍增设堵卡点与侦查破案相结合更有成效地打击违法犯罪分子的破坏活动这属于这种结尾方式10警告告诫式结尾为了能使公文规定事宜得以顺利实施对有可能违反文件规定的人事先提出告诫行文时常用该形式结尾市公安局关于加强对外地来务工经商办服务业及其他暂住人口管理的通报结尾对违犯本通告者视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的要依法追究刑事责任就属于这种结尾方式11总结归纳式结尾在叙述了若干观点或问题后为了引起重视或注意在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳这种结尾方式有利于强调主题突出重点12不结而结式结尾决定决议规定条例情况简报一类的公文往往在叙述了规定事项和有关情况后感到语意已尽再没有什么要说的了就不另写结尾内容而结束这种不结而结的方式能给读者以简练明快言简意赅之感当然结尾不只是这十二种形式究竟采用什么形式结尾好没有固定的模式要根据公文种类和公文内容的需要来确定