投标书
一、什么是投标书
投标书是指投标单位按照招标书提出的条件和要求, 向招标单位
提交报价、提供备选方案并提出订立合同建议的文书。投标书对招标
公告提出的要求进行响应和承诺, 提出具体的标价及有关事项来竞争
中标。
投标书具有针对性、求实性、功利性等特点。投标书作为整个招
投标过程中最重要一环, 不仅是投标单位全部意愿的表现,也是中标
最重要的依据。
二、投标书的类型
按照投标主体的不同,可以将投标书分为个人投标书、集体投标
蔬和企业投标书三类。个人投标书即个人是投标者的投标书,集体投
标书即投标者是三个以上组成集体的投标书, 企业投标书是指投标者
为企业集团的投标书。
按照投标内容的不同,可将投标书分为任务投标书和承包投标书
两类。任务投标书是指投标者根据招标目的或项目的具体要求指标,
列出自己在规定期限内的措施、方案,并按照一定格式写成投标书。
承包投标书是指根据招标要求,投标者把自己在一定时限内经营方
针、经营目标、完成指标、实施方案及设想意见按照一定格式写成的
投标书。
三、 写作提示
(一) 资料齐全
为保证投标书内容的详实具体,必须收集、掌握多方面的资料,
如招标项目情况、市场情况、竞争者情况、本单位的优劣所在,投标
人要全面了解。只有这样才能取长补短、有的放矢,增强投标书的说
服力。
二) 内容明确、重点突出
根据招标文件的具体要求、要有针对性、有重点地写明自己的投
标态度、采取的方针、经营政策、达到的目标、采取的措施及承担的
责任,既要有条不率,又要纲目分明、突出重点。
(三) 实事求是
招标书的各项内容要立足客观现实,实事求是地认真书写,切鼠
虚张声势、随意许诺。因为一旦中标,投标人就必须兑现自己在投标
书中的承诺,否则需承担相应的法律责任。
四、投标书的制作注意事项
投标书制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标〈因为
《中华人民共和国政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者
对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应予废标),更重
要的是投标书, 还是评标的主要依据, 是事关投标者中标的关键要件。
综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训, 投标者在制作投标书
的过程中,必须对以下五个方面引起足够重视。
1 “投标须知”呐弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投
标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明。因此,投标
人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解直至弄民
弄通,否则弄得不好就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无
效标。如某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年投标人水
利渠系工程施工业绩,而某投标者将“近三年”理解为“近年"以
至于使形成的投标书违背了“招标须知 ",成为废纸一张。
2、“实质要求”员遗漏。《中华人民共和国政府采购法入《中华
人民共和国招标投标法久《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
等法律法规都规定: 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条
件作出响应。 这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性的要
求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标人
必须具备 5 个方面的条件。若投标者 E 遗漏了对“招标货物有经营许
可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的
响应; 投标者 F 在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生
产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者 E 和投标者 F,
都将因“遗漏”而被淘汰。
3、“重要部分” 划忽视“标函““项目实施方案"“技术措施”
“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具
有竞争实力的具体表现。俏若投标者对这些“重要部分”不重视,不
进行认真详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标方面
失分,以至于最后落榜。如投标者不重视写好“标函”从而不能完全
表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意.又如, 一些投标者对“技
术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、
业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍, 以至于在这些方面得
分不高而出局。
4、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细
小,也很容易做,但稍一粗心大意就会影响全局。这些细小项目主要
是: (1) 投标书未按照招标文件的有关要求封记的, (2) 未全部加盖
法人或