企业年会策划书-含封面.docx

 企业年会策划书完整版  一、年会的意义 年会是企业重大节日！ 1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来  3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！ 4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！ 5、年会的目的：拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！ b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！ b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。 二、前期准备： A、筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。 三、邀嘉宾 1、员工：要求全员必须参加，不可请假； 2、公司各部门领导； 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户； 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化； 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。 四、会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 （会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。） 五、具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。 2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位） 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞） 5、放视频（全年回顾） 6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项： A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖） B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态） C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔） D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定） E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工） F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身