文员顶岗实习报告

顶岗实习报告 系 别： 信息工程系 专 业： 电气自动化 班 级： 09电气大专班 姓 名： 卫晓慧 学 号： 实习单位： 鑫丰商贸有限公司 实习岗位： 文员 实习时间：20110711-20120510 兼职导师： 专业导师： 秦伟 目 录 一、实习单位基本情况………………………………3 二、岗位描述…………………………………………3 三、实习内容…………………………………………4 四、实习收获与体会…………………………………6 五、总结………………………………………………6 1．实习单位基本情况 鑫丰商贸集团有限公司是由原保定市燃料总公司、保定市三丰燃料有限公司整体改制组建而成的股份制企业。集团公司成立于2002年11月6号，下属有控股子公司5个，参股公司1个；控股子公司有鑫丰燃料有限公司、鑫金燃料有限公司、鑫发燃料有限公司、鑫海贸易有限公司、鑫丰养殖有限公司，参股公司有鑫飞燃料有限公司。企业注册资本12020万元，有员工1400余人。　　公司主要经营煤炭、餐饮、油品、家具、装饰材料、养殖、机电配件加工等项目。 2.岗位描述 岗位名称 文员 所属部门 行政管理中心办公室 岗位任职 岗位编制 岗位描述 在行政主管领导下，负责公司内部文件发放、会务通知等以及其他相关后勤工作，协助办公室工作以及处理日常事务。 隶属关系 上 级 行政主管、办公室主任、行政总监 同 级 下 级 工作关系 内 部 上级领导、办公室、各中心、部门 外 部 相关社会组织机构 工 作 职 责 1、负责办理文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作； 2、负责客人来访接待、收发传真、接听电话等工作； 3、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议； 4、加强对自身专业素养的锻炼，熟练掌握公司行政管理制度，及时了解工作相关法律法规； 5、部门和公司领导交办的临时性工作。 责任区分 分管工作直接管理责任 工作 权限 1、行政管理中心工作建议权； 2、上级领导的其他授权。 能力 要求 学历经验 专科1年以上实际工作经验 专业知识 行政管理、文秘等相关专业 技能要求 熟练掌握内部基础行政管理制度，熟练掌握基本办公应用软件的操作，管理能力、跟办和协调能力，善于从流程上发现和解决问题 岗位素质 1、团队合作意识强，较好的沟通能力；优秀的执行力。 2、高度的工作热情，坚韧抗压、责任心强。 岗位 学习 培训 1、执行力。2、行政管理。3、心理学。4、内部管理制度。5、野外拓展。 绩 效 考 核 KPI 考核目的 绩效标准 会务召集方面 权重（10%） 准时有效的进行会议 时间、地点、人员等有无出错 执行力 权重（30%） 上传、下达快速、有效落实和完成。 对各项工作任务反应时效性，落实到位情况。 文件收发等方面 权重（20%） 准确传达各种信息、精神、要求 文件发放错误、丢失等 公司领导交办工作的完成 权重（30%） 协助领导处理好日常事务 领导满意度 临时工作 权重（10%） 及时有效完成临时工作任务情况。 末能完成，消极怠工 3.实习内容 2011年7月至2012年5月期间，我在鑫丰商贸有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。 　　从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。 　　在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 时光匆匆,转眼实习已经快半年了，回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学，工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。 我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中，既有收获的喜悦，也有失败的遗憾。 由于我是新来的人员，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料，填写一些劳动合同。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的地方，于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，她是一位老员工，工作的时间比较久，所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员，所做的事情比较琐碎繁杂，指导我的同事教我，做事情要分主次、有条理，有耐心。说着容易，做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来，我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字，需要一个一个检查，眼睛是很容易看花的，一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错，然后也会被领导批评，感觉做的很吃力，心情自然也不会高兴，但是渐渐的在同事的帮助和指导下，随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了，从中也得出了自己的心得，做起事情来也没那么大的压力了，心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心，所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了，要做的事情很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，我时刻牢记着这句话。 我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料（包括新员工入职和员工辞职），因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微，其实都关乎到公司的以后的发展，是不能够出任何的差错。准确，是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性，涉及的方面很多，比如每天在处理考勤的时候，发现哪个部门哪个员工的考勤有异常，就要与这个部门的负责人进行沟通，了解其中的原因。简要地说，就是：办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。员工的入职资料，就要保证文件的质量，材料要真实，写字要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错，否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 工作中，我接触了一些办公用品，如传真机、打印机、扫描仪等，刚开始的时候这些东西我都不会用，因为在学校的时候没有用过这些，于是我就采用了看、问、学等方式，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，为以后工作的展开奠定了坚实的基础，做事情的时候也就顺利多了。同