编号:_____________
房地产交易展示会参展合同
甲 方:________________________________________________
乙 方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方(协 会):
乙方(参展商):
一、参展商基本情况
企业
基本信息
公司名称
公司地址
负责人
联系电话(手机)
现场联系人
联系电话(手机)
参展项目
基本信息
项目报建名
项目别名
预售证号
销售电话
国土证号
规划许可证号
建设许可证号
施工许可证号
二、展位及广告订购
第一条 乙方确定参加____________房地产交易展示会,参与内容如下:
参展信息
金额(元)
标展(3m×3m)
展区
展位号
特 装
展位号
面积
㎡
宣传日
时段
广告发布
会刊
P
魔方
个
空飘
个
合计金额
第二条 乙方租用展位、广告位合计人民币 元整(¥ 元),相关票据在活动结束后统一出具。
第三条 乙方应在本合同签订当日将展位费、广告发布费汇入乙方如下帐户:
户 名:
账 号:
开户行:
地 址:
乙方同意,自本合同签订之日起5个工作日内如乙方应付展位费未到甲方帐户,则视同乙方自动放弃所选展位,甲方有权将该展位另作安排。
第四条 乙方在报到时,须凭参展管理押金收据原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。
三、关于安全与防火责任
第五条 为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针,积极落实安全与消防岗位责任制,努力搞好展馆、展会的安全与消防工作,乙方负责安排专人(________先生/女士)为区域安全与防火责任人。甲乙双方确定乙方区域安全与防火责任人职责。
1、协助组委会安全与防火负责人搞好安全与消防工作,共同维护展馆治安、施工、防火安全。
2、负责本区域范围内的安全与防火工作;特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工,如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任,甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
3、认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。
4、按规定安全使用大功率电器。
5、同意紧急情况下组委会工作人员进入乙方安全与防火区域应急处理,保证现场群众生命财产安全。
6、负责向装修承建商与乙方其他工作人员转达组委会对展会期间安全和消防的管理要求。
7、开展前向组委会方面通报自身的活动安排,凡涉及到安全及消防问题的,应提交预防措施。
四、参展规则
第六条 乙方必须在规定的时间内将参展费用付清,否则乙方所选展位不予保留。
第七条 除非乙方不获组委会接纳,否则已交展位费概不退还。
第八条 乙方在布展期最后半天仍未报到入馆,又未作任何解释的,甲方有权将其展位安排他用,乙方已交展位费概不退还。
第九条 大会展场安排及会场布置由组委会统一进行,乙方必须服从组委会安排,乙方可参照展位平面布置图选租展位,但甲方有最终整体调整的权利,乙方须服从安排。
第十条 乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除,不得占用展会通道及其上空。如乙方展位范围超过上述标准,甲方将向乙方发出书面参展违规通知,乙方所交参展管理押金不予退还。
第十一条 乙方不得在展场内挂旗,场内挂旗由甲方统一安排。
第十二条 乙方参展展台的装饰、产品的陈列、运输等均由乙方自行负责。
第十三条 未经甲方同意,乙方不得私自转让展位或容留无业、个体人员在展会出售物品。每个展位之展品资料均应交甲方备案。如乙方私自展示无关物品,则甲方有权将该等无关物品清理出场,乙方所交参展管理押金不予退还。
第十四条 乙方在展会上不得出售未获预售许可证或手续不全的物业,否则甲方有权取消乙方参展资格,乙方已交展位费、参展管理押金概不退还;如乙方该等不法行为给甲方造成不良后果的,甲方有权追究乙方的法律责任。
第十五条 乙方展品不得是易燃、易爆、有毒等危险品,或对其他展商、人员构成危险、妨碍他人正常洽谈业务以及其他任何不符合展会要求的物品,乙方违反本条规定则甲方有权立即将该等展品清理出场。
第十六条 甲方将协助组委会的保安工作,但甲方对乙方的来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险,概不承担任何经济或法律责任。乙方的贵重、易损物品,乙方应妥善保管或自行购买商业保险。
第十七条 组委会认为乙方存在有损展会形象的行为,甲方有权制止,乙方须积极配合停止该等行为;乙方置之不理的,甲方有权追究乙方的法律责任。
第十八条 在本合同履行期间,如遇不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件,如洪水、台风、地震、战争、罢工、政府禁令等,甲方有权缩短展会会期或推迟展会日期,甚至取消此次展会,在此情况下乙方无权要求退还展位费或赔偿。
第十九条 参展须知属于本合同参展规则的组成部分,乙方应严格遵守。如乙方违反本合同及参展须知的相关管理文件规定,须自行承担损害赔偿等法律责任。为确保展会顺利举行,必要时经组委会认可甲方有权添加或修改参展规则及相关规定。甲方保留对参展规则的最终解释权。
五、其他
第二十条 本合同在履行过程中如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成则任何一方有权向人民法院提起诉讼。
第二十一条 本合同一式贰份,甲乙双方各执贰份,均具同等法律效力。
第二十二条 本合同经甲乙双方签字、盖章后成立,在乙方按本合同规定的时限付清展位费、参展管理押金及广告费之日起生效。
附件:1. 企业参展报名表
2. ________房地产交易展示会参展须知
甲方: 乙方:
法定代表人(签名): 法定代表人签名):
委托代理人(签名): 委托代理人(签名):
年 月