开会座位牌摆放

开会座位牌摆放会议现场按与会人数准备座位牌通常多备多个以备不时之需会议前一天晚上摆放座位牌开会前一小时再仔细检查一遍仔细核对与会者姓名是否有错发现遗漏或名字错误立即补救会议桌椅子及会议桌上的水杯纸铅笔等用绳子拉成一条直线一个方向造成一种整齐划一壮观严谨的气势会场门口签到处设立会议标志说明会议名称演讲人员姓名会议议题以及会议的开始和结束时间投影设备大屏幕显示电脑同声传译设备指大型国际研讨会摆放在合适的位置方便使用但又不影响与会者视线并逐一检查是否备全会场音乐安排选择与会议主题和会议议程相适应的会议音乐提前选择并请总负责人审听与酒店音响师沟通告知放音乐的顺序和曲目上下午会议开始前以进行曲为主是会议开始的铃声会议休息间以轻松欢快音乐为主合适的音乐能渲染会议气氛振奋精神电脑和大屏幕显示开会前一天对电脑进行预演注意会场每个角落都要能清晰地看到大屏幕在开会当天提前一小时再次进行预演角度和焦距要调整好以免字太小或偏离视线麦克风根据会议需求情况进行调查是否安装固定麦克风别针式麦克风无线麦克风等数量需求是多少无论使用哪种麦克风在会议开始前都应该有专人负责检查会场内麦克风是否足够摆放位置是否合适以及能否正常使用当会议演讲者或主持人需要同与会者交流回答问题时应有两个服务员分开在两边传递麦克风扫视全场麦克风放到讲台上的时候要注意声音是否够大会议开始前也可在发言席上放一个无线麦克便于演讲者走动式演讲在会议演讲台旁可根据需要准备白板白板笔激光笔并需试用一遍以确认是否能用灯光在需要使用视听设备时用可以调节亮度的白炽灯较好如有必要对灯光进行亮度控制将所有灯光变化进行预演如因会议议程需要还要对在什么时候调整灯光有所准备空调温度控制注意场内温度的变化及时调节温度调节装置通常在与会者入场前把会场温度调得较低随着与会者增多会场内温度会自然升高也可将温度调节装置设定一个合适的温度避免过冷或过热开会前会务组提前一小时到会场对宾馆会务各个环节全面检查一番场地主席台座位牌音响音乐灯光背板嘉宾证文件资料等现场使用或过滤一遍看有无漏洞疏忽差错举例在布置会场时主席台排位顺序错误重要嘉宾发言者姓名职务性别弄错没有注意到是否保证所有与会者都能看到大屏幕