开会座位牌摆放

开会座位牌摆放会议现场按与会人数准备座位牌通常多备多个以备不时之需会议前一天晚上摆放座位牌开会前一小时再仔细检查一遍仔细核对与会者姓名是否有错发现遗漏或名字错误立即补救会议桌椅子及会议桌上的水杯纸铅笔等用绳子拉成一条直线一个方向造成一种整齐划一壮观严谨的气势会场门口签到处设立会议标志说明会议名称演讲人员姓名会议议题以及会议的开始和结束时间投影设备大屏幕显示电脑同声传译设备指大型国际研讨会摆放在合适的位置方便使用但又不影响与会者视线并逐一检查是否备全会场音乐安排选择与会议主题和会议议程相适应的会议音乐提前选择并请总负责人审听与酒店音响师沟通告知放音乐的顺序和曲目上下午会议开始前以进行曲为主是会议开始的铃声会议休息间以轻松欢快音乐为主合适的音乐能渲染会议气氛振奋精神电脑和大屏幕显示开会前一天对电脑进行预演注意会场每个角落都要能清晰地看到大屏幕在开会当天提前一小时再次进行预演角度和焦距要调整好以免字太小或偏离视线麦克风根据会议需求情况进行调查是否安装固定麦克风别针式麦克风无线麦克风等数量需求是多少无论使用哪种麦克风在会议开始前都应该有专人负责检查会场内麦克风是否足够摆放位置是否合适以及能否正