行政人事办公室工作清单.xlsx

行政人事办公室工作清单序号工作内容时间周固定工作11.更换总值班信息牌
2.打扫总经理办公室及人事办公室
3.简历收集及网站招聘信息更新（58同城、赶集网以及智联招聘）
4.上午11:00，下午5:00查保安到岗情况以及对服务部员工仪容仪表进行抽查并登记
5.新员工入职离职的办理以及员工电子资料及纸质档案的更新
6.接受临时性工作安排每日2周工作汇总（入、离职人数、现缺编情况、下周重点工作）；每周一上午31.管理层晨例会中发放“每周一悟”
1.下午2：00参加酒店卫生大检查，并将检查结果记录汇总。
2.统计上一周服务部及厨务部的出勤情况。每周一4准备下周的“每周一悟”，内容必须与本月月度主题相关。每周六/周日月固定工作1将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。每月1号21.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》。
2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及时的和部门负责人沟通。每月2号3月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜（找财务龙会计）每月3日4制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。每月4号5准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙会计）每月5号61.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。
2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。每月6号7系统整理员工电子及纸质档案。每月7号8着手制作长期工工资。每月8号前9收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工资。每月12号10与部门经理核对员工工资，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。每月13号11完成相关人员社保异动。每月14号12对酒店员工更衣柜的使用情况及电子档进行整理盘点。安排工程维修更换更衣柜锁。每月15号之前13将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。每月16日14劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。每月17号15酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。每月20日之前16核查员工介绍费，填写支出证明单。每月25日17准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表
3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）每月29日之前18下发各表格每月30号