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陈福水余丽珍 上传于:2024-05-08
毕业论文,文秘专业毕业论文范文 浅淡现代文秘应该具备的基本素质 摘 ”要: 现代秘书岗位是一项综合性工作岗位,对从事秘书工作者的素质要求全来全高, 要 短一名合格的办公室秘书,必须具备扎实的文字功底,二锁的政治头脑,刻苦的学习态度,, 较强的交际能力,热红的协调技术,务实的工作作风。. 关键词,文秘,基本素质 近些年来,随着形势的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广, 工作要 求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进,开拓进取,进一步增强"讲学习、讲奉献、讲 责任"的工作意识,个导"团结、 务实、 创新"的工作精神和树立"精、紧、细、严"的工作作风, 只有这样,秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护,才能不断树立务 实、创新、高效的新形象。要做好秘书工作,必须具备以下基本素质- 首先,要有扎实的文字功底 秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写,二是文稿起草。记录,有领导的口授记录, 有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等; 抄写,即对字迹让草或因在起草过程 中经反复推项、多次修改和勾划的文稿进行准写以便于继续修改或交付打印。 帮助领导机写 稿件使之能胜出时间去做其它工作, 这是秘书应尽的责任。 起草文稿,是秘书工作的主要部 分。 文稿的起章过程,党常是由领导和黎书合作进行的。 有时,是领导亲自动手,秘书帮助 准写。以及做一些收集补充和核实, 有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的 加工整理, 有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由 秘书据此去收集材料、推项观点,形成文字。 这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提网、 收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的 时候, 秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而可以在起章时 直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画头,这样形成的文 稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、 方针、意图等,并使之成为群众性的行动。 其次,要有一个后锐的政治头脑 是坚定的政治头脑。文秘工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很大程度上,代表 着一个部门的主张, 反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。 对事关政治性的 问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜镜明,立场了 定,不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高预测、把握和 解决问题的能力就越强。必须善丫善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、 毛泽东思想, 特别是邓小平理论三个代表"重要思想和科学发展观,三是辩证的思维头脑 随着改革的深入和社会生活的变化, 人们的思维方式和价值取向正在经历一场变蔷, 办公室 秘书应在这场变草中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决 问题要多方法。 要注意思维的超前性。四是求实的科学头脑。 实事求是是我们的一大工作作 风,也是职业道德,工作纪律。 办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都 要符合客观实际。切实从到一是一、二是二,不夺大、不缩小, 嘉实地反映客观事物的本来 面目。五是精明的效益头脑。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时 间短更多的事情。在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果 上,要多出精品、诚少次晶- 第三, 遵循儿项原则 1、尊重而不迎合章重领导是秘书人员应有的品德。怎样干重,个有个"度"的问题尊重领 导的根本,一是维护领导的威信,从内心里敏重领导 二是给领导补台,尽力协助领导全好 工作。在为老干领导服务中,要从维护领导的团结和威信出发,一视同仁,不能看人行事, 厚此薄钙,不能在这个领导面前说那个领导的短处, 更不能把某些领导的缺点散布到群众中 去。 但也不能把为领导服务唐人到澳须拍马、巴结讨好的程度。 2、服从而不让从前边说过, 秘书工作和领导工作在目标上是一致的。 所以,黎书对领导的指插必须服从。 秘书的每一人 行动必须与领导台拍,为领导决策的笃一个环节进行有效地服务。要侯到服从而不言从, 是认真领会、中实体现领导塌图,二是要愉如其分地为领导拾遗补续。但要注意,服从不是 人身的依附,不是唯唯话诺地趋附。3、参与而不干预秘书参与决策,必须在自己的职权范 转内、在领导授予的权限内决定和办理事项提出建议或方案,即使所提的建议或方案被采 纳,秘书也不能认为这是在决策,更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维全 使自己错位,甚至干预、 干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口,把 超前的服务当成超前的决策,而只能看作是领导决策前的服务。 第四,要有一种务实的工作作风 一是对事业有春天般的热情。既然有幸走上这个岗位,就要
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