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星星太多你在哪
上传于：2024-07-05
办公及IT设备采购管理
第1条 办公及IT设备申购
需求部门在日常生产经营和管理过程中，确认目前办公及IT设备已不能满足需要时提出采购需求，填制《设备采购申请单》，按公司《管控手册》有关规定执行审批。
第2条 办公及IT设备的采购实施
办公及IT设备采购需求经审批通过后，营运发展部按照股份公司《合同管理制度》有关规定与供应商签订设备购买合同。适合招投标的，按照股份公司《招标管理制度》进行招投标。
第3条 办公及IT设备的验收交付
1、营运发展部应组织需求部门相关人员进行办公及IT设备的验收。营运发展部填制《设备验收单》，并由营运发展部与使用部门负责人共同签字确认。
2、验收合格后，营运发展部编制设备编码，并办理移交手续交设备使用部门。若办公及IT设备验收不合格，营运发展部及时与供应商联系，协商退、换货事宜。
第4条 办公及IT设备的付款
营运发展部按合同约定的付款方式及期限，填制《付款申请单》，按《管控手册》相应权限审批。
第5条 办公及IT设备档案管理
1、办公及IT设备验收合格后，营运发展部立即建立相应的设备档案，并在15个工作日内将相应设备档案移交档案室，设备使