机关公文写作的构思.docx

机关公文写作的构思材料构思的过程实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程是对我们头脑中已有知识进行梳理和释放的过程是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握的过程这个过程就是一个由点到线由线到面的过程是一个由粗到细由虚到实的过程构思材料是从大到小从整体到具体写材料是由小到大由具体到整体构思的过程可以大体分为三个阶段第一阶段理清思路整体布势一要确定主题确定主题就是要明确准备写些什么要围绕这主题展开和发展以便于落实单位准确地把握材料的基本精神和总体倾向进而用以指导工作比如起草一篇领导讲话领导明确要讲一下党的建设问题但这是一个比较大的题目需要给它具体定位是从总体上强调几个思想还是要侧重讲一两个突出的问题这个问题是什么从哪个角度讲如果只讲党支部建设需要确定是以保持先进性为主题还是以坚持制度建设为主题是增强原则性战斗性为主题还是以改革创新为主题把大体的思想和方向明确下来二要确定对象确定对象就是要明确写给谁看讲给谁听要了解所面对的对象是什么层次有什么样的特点因为对象不同内容层次行文风格都应有所不同毛主席在讲到反对党八股的时候指出了一个治病的药方就是我们每一个人都应当切实领会下面这条起码的规则把它当作定律当你写东西或讲话的时候要想到你究竟是为什么人写东西向什么人讲话三要确定目的确定目的就是要解决什么问题无论是各级文件召开年度例行的会议都要分析问题解决问题如果没有问题需要解决或没有把需要解决的问题搞清楚相关会议和文件就失去或削弱了存在的价值我们在构思一篇文章的时候要想到究意是针对什么头脑中有了靶子写起来就有所遵循不会出现跑题从提出问题回答问题到解决问题一条线写下来整篇文章就会很集中四要确定结构确定结构就是知道按照什么顺序来写有了总纲还要有目有句成语叫纲举目张一篇文章要鲜明就要作到纲举目张整篇文章旗帜拿出来了有大的论点还有小的论点大小论点要相互联系排列要醒目哪些是纲哪些是目目与目之间的排列层次要清楚条理要清晰一篇文章是个大的思想观点每一段是个小的思想观点要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里并且段落与段落之间要能贯穿这就像基本建设设计一样有个布局一个城市一个小区这个建筑与那个建筑布局要很清楚全篇文章的思想观点大纲小目的关系准确段落分明前后能贯穿这些都是需要在构思中统筹考虑的问题第二阶段深入开掘奠定基础要真正写好材料光有整体框架和明确的思路是不够的这一阶段只是决定能不能写出材料第二阶段则决定能不能写出好材料这是最见功力的一是要有魂一篇材料要有灵魂就是要有统率性的思想和观点毛主席常讲一个政治家要善于打起旗帜旗帜就是个纲领要有鲜明的纲领旗帜很高面很大色彩很鲜明这样才能把群众结合起来一篇文章有个基本观点总的要求它在文章中就像一面旗帜一样主要观点鲜明这就有了灵魂毛主席还说过要学会用材料说明自己的观点必须要有材料但是一定要有明确的观点去统率这些材料一个文章要有中心而且只能有一个中心不能搞多中心多中心就是无中心要使材料服务观点而不能让观点服从材料二是要有眼鲁迅说过记人最好记他的眼睛下围棋很注重眼它关系到一块棋的生死写材料也要有眼就是我们常说的点睛之笔它关系到一篇文章的优劣有时我们看了一篇文章好多内容记不得了但是对于其中的几句话始终忘不了那往往就是文章的眼像虚心使人进步骄傲使人落后是毛主席在八大的开幕词中的一句话一直流传到现在这是毛主席的秘书田家英写出来的许多好的诗词不是字字句句都好真正成为眼的也就那么两句赵本山的小品很受欢迎每个里边都是有眼的像卖拐里的让范伟跺脚马上让人联想起江湖骗子让人跺脚治病的骗人场面然后有一句结论性的话你跺你也麻把思想性艺术性完美地统一起来这是小品里的包袱更是这部作品的眼一部作品一篇文章有了眼就有了高峰就有了文采就有了生机就活了起来这个眼有时候是在写作的过程中突发灵感产生的但是更主要的是在构思材料时把它找出来设计出来这个眼位可能是一个观点可能是一个思想也可能是几句经典的话三是要有筋骨一篇好的文章必须有几个支撑点支撑点要平衡不能畸强畸弱造成整篇文章的失衡古人形容文章要虎头猪肚豹尾就是说文章的开头要有气势中间要丰满结尾要有力这是从一般要求上讲的在研究材料时我们常常会提到讲几个问题能把材料撑起来就是一篇文章要有挺实的筋骨才不至于塌架子写经验材料必须有能够推得开的好的做法这就要在概括上下功夫写事迹材料必须有使人感动的过硬事例这就要在挖掘上下功夫过去我们常讲要挖地三尺就是指得这种精神写讲话材料必须要有落实的具体措施这就要在规范性上下功夫写汇报材料必须要有打烙印的东西这就要在找亮点上下功夫四是要有抓手就是要有操作性这是现在评价一个讲话一个文件一篇文章最基本最常用的话过去一些领导讲话比较注重思想性认为是一种思想水平理论水平的标志现在全党都在强调改进作风文风的问题也相应地发生了变化就是大家都很重视思想的求实文风的朴实工作的落实一篇文章尽管有好的思想好的语言但是没有很强的操作性没有落实的具体措施就往往容易背上讲空话讲大话的坏名声另外在信息时代社会节奏变快了文章贵短不贵长长篇大论的讲话和文章没有多少人愿意听也没有多少时间去看操作性就是把好的想法变成好的办法操作性要具备的这样几个要素一是要有鲜明性提倡什么反对什么要求很明确二是要有刚性只能这么做不能那么做三是要有规范性哪些人要这么做哪些事要这么做哪些时间要这么做有所遵循四是要反映规律性不是雕虫小技不是简单具体的小做法而是抓住本质反映规律有生命力第三阶段精雕细刻搞好包装一是要有好的题目好的文章还要有好的标题生个好孩子起个好名字求是杂志2002年第12期发表了一篇文章叫做文章要好题目要巧其中讲到好的标题要具备三点一是贴切醒目生动二是短一些简洁一些人们不爱读长文章也不爱读长标题短比长好三是要有个性切忌似曾相识人云亦云孙犁说过曹雪芹写了一部小说翻来覆去想了那么多的题目列之篇首各有千秋使人深思不忍舍去我们既然创造出来一篇作品何不再费些功夫创造个与前人不同的题目反而去模仿别人已经用过的甚至用滥的题式呢有的材料可以不要标题对上报告大多可以不要标题只要把道理说清楚就行了向群众宣传发表文章标题就很重要任何文章都要讲究标题好文章没有好标题不行报纸上那么多文章谁知哪篇好当然要先看标题标题好的就吸引住人引起人的兴趣二是要有好的语言现在的公文公式化程式化的语言太多没有个性没有鲜活的语言基层单位写得东西不能像中央文件要尽可能用朴实的语言群众性的语言讲一些大实话这样离群众近又是上级机关想听听不到想说说不出来的话胡乔木同志曾举过一个例子在五十年代末湖北省红安县关于搞试验田的报告讲干部穿着鞋袜在田岸上检查生产社员骂了他一顿说摇摇摆摆像个相公莫把田埂子踩塌了单这句话还不够干部问你骂谁社员说我骂你然后再加上县委副书记说骂得对有这样的对话印象就很深刻当然好的语言不光是要有生动性也要有哲理性深刻性有一些好的概括可以大大提高文章的文采好的语言有一些是在构思文章中形成的有的文章的段落和内容就是好思想好语言的展开三是要有一定的背景材料事物都是互相联系的要了解事物必须从联系中去了解从背景中去了解孤立地提出一个观点提出一个事实看得人不会了解有时我们写文章话都说了可是人家看不懂为什么呢常常因为没有背景没有衬托没有比较观点要有背景事实也要有背景写文章也应该像列表格一样要有相当的背景文章的背景当然不能像表格那样公式化千篇一律要看什么事给什么背景说明事实的重要单是事实本身不能说明要说这件事做了帮助了什么不做妨碍了什么这也是背景毛主席在延安讲话介绍了一种方法叫古今中外法当然不是什么都讲古今中外有横的比较有纵的比较可以放在古今的历史背景上看放在中外世界背景上看