会计电算化毕业论文-浅论会计电算化对财务工作的影响.doc

Xx职业学院 毕 业 论 文 论 文题目： 浅论会计电算化对财务工作的影响 姓 名： 年级、专业： 2009级会计电算化 指 导教师： 写 作时间： 2011.7.1——2011.12.15 XX化工职业学院 浅论会计电算化对财务工作的影响 摘要 在现代信息技术突飞猛进的时代，会计电算化极大的提高了财务工作的效率。相对于手工记账来说，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，但同时它具有不稳定的特点，在日常账务处理中容易使会计数据丢失。跟随信息技术的发展，越来越多的企业改手工记账为电算化记账。为了加强理论应用于实践的能力，培养自己对电算化的熟练应用，提高处理业务的能力，需要我们对电算化会计需要进一步的研究。 【关键词】会计电算化 信息技术 稳定性 目录 一、会计电算化简介 1 (一)会计电算化的涵义……………………………………………………………………………1 （二）会计电算化对会计工作的影响…………………………………………………………….2 （1）改变了会计数据的处理方法 2 (2)引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 2 （4）将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 3 （5）会计本质将重新定位 3 （6）重新定义会计报表的内容 3 二、会计电算化的优势及存在问题 4 （一）会计电算化的优势………………………………………………………………………….4 （1）会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率 4 （2）会计电算化提高了会计核算的水平和质量 4 （3）会计电算化提高了经营管理水平，为信息化管理打下基础 4 （4）会计电算化促进了会计职能的变化  PAGEREF _Toc311883908 \h 5 （5）会计电算化给企业增加了经济效益  PAGEREF _Toc311883909 \h 5 （二）会计电算化存在的问题……………………………………………………………………. PAGEREF _Toc311883910 \h 5 （1）财会专业人员运用软件能力欠缺  PAGEREF _Toc311883911 \h 5 （2）注重账务处理，忽视管理功能  PAGEREF _Toc311883912 \h 5 （3）会计制度的修改落后于会计电算化的发展  PAGEREF _Toc311883913 \h 6 （4）会计软件发展的局限性  PAGEREF _Toc311883914 \h 6 （5）会计电算化系统存在安全隐患  PAGEREF _Toc311883915 \h 6 三、会计电算化扬长避短的措施………………………………………………………………. PAGEREF _Toc311883916 \h 6 （1）加强会计人才的培训，适应会计电算化的要求  PAGEREF _Toc311883917 \h 6 （2）加强会计软件向财务管理方面过渡  PAGEREF _Toc311883918 \h 6 （3）完善制度，规范管理  PAGEREF _Toc311883919 \h 6 （4）建立统一的会计电算化协议  PAGEREF _Toc311883920 \h 7 （5）加强风险控制，保证信息安全  PAGEREF _Toc311883921 \h 7 结论……………………………………………………………………………………….....8 参考文献………………………………………………………………………………..…9浅论会计电算化对财务工作的影响 目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，让我们来探究一下会计电算化的发展。 一、会计电算化简介 (一)会计电算化的涵义 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会 管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位， 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机/服务器体系具有可扩充性强、性能/价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机/服务器网络结构；采用终端/主机结构的单位，也可根据自身情况，结合运用客户机/服务器结构。 （二）会计电算化对会计工作的影响 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面: （1）改变了会计数据的处理方法  在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。 (2)引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化   电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。 (3)改变了会计信息处理和使用的方式和方法   电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作，例如，如果在程序中做出标识，计算机完全可以将特定期间应计制下的会计数据和信息按收付制进行归集，从而改进现行现金流量表的编制方法。 （4）将改革会计数据的修改技术与内部控制制度   会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。 （5）会计本质将重新定位 综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 （6）重新定义会计报表的内容  由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。   总之，电算化不仅引起了会计系统内在的变化，改变了系统的职能，同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。   二、会计电算化的优势及存在问题 （一）会计电算化的优势 （1）会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率 有些在会计电算化之前是采用手工记账，它是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况和经营成果，要受时间、空间的限制。而且会计人员记账、算账时通常运用算盘、机械的电子计算器，计算过程中不能自动存储计算结果，只得边算边记录，记录之后再编制报表，工作量大，速度慢，浪费了大量的时间和精力。公司使用会计电算化后，由于会计电算化是用计算机替代人工记账、算账、报账，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息，会计工作效率和质量大大提高。 （2）会计电算化提高了会计核算的水平和质量 公司在手工操作情况下，会计核算工作无论在信息的及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后，在会计循环中大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少了手工记账经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高了会计核算的水平和质量。 （3）会计电算化提高了经营管理水平，为信息化管理打下基础 公司实行了财务部门和后勤部门中的领料部初步信息化管理。领料部从手工记账向计算机记账转化。领料部可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存入财务部门，由财务部门集中管理会计信息和编制报表，一定程度上提高了经营管理水平。而且由于会计人员已从部分核算事务中解脱出来加上会计核算水平的提高，会计人员不仅有时间也有了技术手段处理会计管理问题，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，在复杂的数学模型与分析工具的基础上，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，以此来分析过去、控制现在和规划未来。 （4）会计电算化促进了会计职能的变化 　　会计电算化促进了会计职能的变化。公司生产的产品销售范围广，这就需要公司时刻了解外界的信息，公司在使用会计电算化网络系统后，能及时了解实时金融信息、企业经营信息、世界经济信息。尤其当企业推行并且采用技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现了数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理。 （5）会计电算化给企业增加了经济效益 会计电算化软件具有使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，即可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。 （二）会计电算化存在的问题 　　（1）财会专业人员运用软件能力欠缺 　　在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由 计算 机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。 　　（2）注重账务处理，忽视管理功能 　　会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。财务软件在 企业 运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重