数据时代下云会计茶叶库存管理研究.docx

数据时代下云会计茶叶库存管理研究摘要当前需要在动态视角下来完成成本核算和控制工作即如何在动态视角下来完成成本核算工作以及如何建立起库存成本数据收集和分析处理流程对此在当前的数据时代则需要关注云会计的功能应用具体的实施方案包括界定云会计的作用边界理清茶叶库存的重难点营造开放式作业的氛围建立云端信息交互机制等四个方面这里还需要引起注意的便是需要保障企业财务数据的安全性关键词数据时代云会计库存管理茶叶在流通领域茶叶库存管理的好坏不仅关系到对茶叶品质的保护程度也直接关系到茶企库存成本的控制绩效从目前的相关文献中可以感知到针对茶叶库存的问题探讨更多的品控领域库存成本控制领域的问题如何看待茶叶库存成本的控制问题呢首先需要将茶叶货损纳入到成本核算中来同时需要在动态视角下完成成本核算和控制工作即如何在动态视角下来完成成本核算工作以及如何建立起库存成本数据收集和分析处理流程对此在当前的数据时代则需要关注云会计的功能应用事实上目前对于云会计的内涵界定仍处于各说各的话之中而结合本文的主题讨论则需要重视云会计的云端功能从而为会计人员架构起第三方的数据储存分析和处理端口当前茶叶库存管理面临的挑战成本动态核算面临的挑战将目光聚焦在茶叶供应链的销售物流环节茶叶入库往往是进入销售领域的前期准备环节而这时存在着茶叶制品的入库和出库入库和出库在总体上保持着动态平衡态势但它们之间的相互拉动深受市场需求结构的影响因此在实施成本动态核算时面临着挑战具体反映在会计人员无法时时跟踪茶叶制品的入库和出库活动从而就无法在动态环境下对茶叶制品进行精确盘点随之而来的便是在成本核算中会遗漏许多关键数据数据协同处理面临的挑战从库存成本核算的一般流程出发可知会计人员首先要根据成本项目收集数据然后在根据会计方法和统计方法综合分析和处理这些数据最终反映在会计报表中事实表明面对庞大的数据任务量需要建立有效的协同处理机制但在传统会计电算化平台中这种数据协同处理不仅受到数据存储能力的影响也会受到会计人员工作地点和时间的影响因此就无法形成基于互联网模式下的移动办公能力可见这便构成了挑战之一成本核算能力面临的挑战从现阶段的许多讨论中可以感知到不少作者都基于会计人员不存在技术上的短板这一假设来展开问题探讨事实上随着茶企管理层对茶叶库存管理数据需求结构的变化一般意义上的成本项目数据归集和分析处理已不能满足需要此时还需要将隐性成本发生问题纳入其中并给予管理层财务建议可见这里也面临着挑战应对挑战的思路结合云会计的功能应用应对挑战的思路可从以下三个方面来构建形成仓储管理与会计管理的联动无论会计信息技术如何先进若没有与之相适应的技术组织形态的话该先进的会计信息技术仍无法充分发挥自身的功能但问题在于茶企在实施财务内控时并没有打破现有组织架构的打算或者说打破现有组织架构的成本无法在完善内控绩效中得到充分的回报鉴于此就需要形成仓储管理部门与会计部门之间的联动从而在现有的茶企职能型结构下来发挥云会计的功能部门之间联动的内容是茶叶仓储数据所以这就可以在茶企内在的局域网中来实现充分利用第三方数据存储的功能云会计强大的功能之一便在于它的云端即其具有海量的数据存储能力另外这一云端处于第三方环境之下并与开放的互联网平台形成嵌入式结构这就决定了茶企会计人员可以通过这一云端而实现移动办公的目的也可以聚焦于这一云端实现数据协同处理的目的再者企业管理层也可以通过这一云端对茶叶库存信息进行时时把握从而科学及时地调整产能水平和产品结构着力打造开放式的数据处理形态根据经济学原理可知开放式的信息交互能产生知识的外溢效应从而增大知识的覆盖人群最终产生更为强大的生产力毫无疑问数据时代会计人员不可能完全掌握所有的数据分析和处理知识也无法随时满足企业管理层对数据信息新的需要这就要求应从开放式的数据处理形态中来解决这一问题云会计应用的注意事项需要指出的是云会计毕竟仍是新鲜事物在应用中还需要注意以下四个方面的事项形成云会计下的作业能力云会计作为一种基于互联网模式下的会计工作平台在搭建好之后需要在茶企中形成开放式的作业氛围以及在这种氛围下形成会计人员相应的能力那么如何来构建起这种能力呢笔者认为在现阶段缺乏有关案例和参考资料的情形下我们只能期望茶企会计人员能建立起自身的自组织学习系统以及合作学习模式在任务驱动下来熟练掌握这种作业能力增强公共资源的利用意识在传统电算化作业模式下会计人员都需要借助现有的财务软件来处理会计工作而在云会计时代会计人员则可以在开放的软件平台上自主选择需要的操作应用软件在互联互通的端口就可以进行会计处理可见这时就需要会计人员转变工作思路增强对公共资源的利用意识不难知晓这需要一个过程强化财务数据的安全保障云会计作为在开放平台上所进行的会计工作模式理应重视其的财务安全保障工作由于针对云会计的安全保障已超出了本文的讨论范围所以这里提出几个工作原则第一界定云会计的作用范围将涉及企业财务机密的工作放在线下处理第二强化茶企财务人员的保密意识防止在论坛贴吧中透露企业的财务信息实现企业云办公氛围形成这里主要涉及到培养茶企管理者的云办公意识和能力从而使他们能在云端随时调取企业的财务信息以及茶叶库存财务数据对于这些管理者而言则需要在办公中形成云办公的氛围来实施方案设计根据以上所述实施方案可从以下个方面进行构建界定云会计的作用边界从上文的论述中便已知晓茶企引入云会计来实施仓库管理必须基于问题导向来实施这样才能确保现有的会计作业组织生态不被完全打破为此这里就需要界定会计的作用边界根据笔者的调研和对同行的经验进行总结云会计的作用边界应包括第一突出会计作业的移动性为会计人员和主管创造出具有时间和空间弹性的作用平台第二突出会计作业应用系统的开放性从而来降低茶企专用软件配置上的投入量理清茶叶库存的重难点在建立精准成本核算的目标下需要动态审视茶叶库存的重点和难点根据笔者的工作体会对茶叶制品进行动态盘点以及及时归集货损信息应成为当前的重点之所以这样归因于传统的库存管理成本项目和核算方式已经能够覆盖茶叶库存管理的左右的需要而在市场需求拉动下的茶叶库存管理中则需要植入针对茶叶货损的信息收集机制对此就需要采取库管人员与会计人员的信息联动了对于难点问题而言则需要重视库存信息线上线下的闭合问题营造开放式作业的氛围为了促使茶企会计人员能尽快适应云会计的作业需要这里就应首先营造起开放式的作业氛围作为班组文化的一部分茶企会计部门的负责人便需要在组织动员舆论引导作业模拟等诸多方面发挥积极作用再者茶企人力资源部门还应在绩效考核机制设计上建立起鞭策会计人员主动参与云会计作业的薪酬奖励办法并作为正式制度被公开宣布建立云端信息交互机制建立云端信息交互机制的目的在于两点第一满足会计人员的协同作业并为他们提供更为宽松的移动办公环境第二为茶企管理者提供随时查看茶叶库存数据的平台是他们能根据茶叶制品的变动结构和成本管控趋势及时调整产能结构和改进仓储管理方式展望这里就从两大领域展开展望加强正向供应链系统的管理由于茶企主要以某地区的消费者为目的人群同时着力开发国家级新区范围内的潜在市场这就决定了同城配送系统对于公司的经营十分重要针对域外产品供给的正向供应链管理依然以寻求与第三方快递企业的合作为主针对域内产品的供给同城配送则应着力打造自己的自营物流系统从而能增加消费者的线下体验感加强逆向供应链系统的管理关于逆向供应链管理仍然要以第三方快递企业作为支撑这样能降低茶企的物流运营成本根据笔者对公司供应链管理系统的考察发现在逆向供应链系统管理中已经建立起了以线下门店为接收节点以及合作实体店为补充的逆向物流系统这样便可以为自营物流系统的引入做好准备小结本文认为需要在动态的视角下来完成成本核算和控制工作所以需要重视云会计的云端功能从而为会计人员架构起第三方的数据储存分析和处理端口为此在当前的数据时代需要关注云会计的功能应用具体的实施方案包括界定云会计的作用边界理清茶叶库存的重难点营造开放式作业的氛围建立云端信息交互机制等四个方面这里还需要引起注意的便是需要保障企业财务数据的安全性参考文献高源张桂刚基于大数据的网络营销对策研究湖北经济学院学报人文社会科学版陈永东如何寻找大数据营销的切入点资源再生倪光南大数据的发展及应用信息技术与标准化陆刚安海岗我国网上超市营销策略研究商业时代史毅飞生鲜产品电商的现状及发展对策电子商务