国际采购招标合同.doc

国际采购招标合同国际有限公司招标委员会主席决定采用国际公开招标方式采购两艘深舱货轮并邀请各合格货源国的造船者或在合格货源国组成和注册并受该国控制的有良好声誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标凡愿参加两艘深舱货轮的投标务必于年月日至月日期间持公函向国际有限公司购买投标资格预审文件每份美元投标者应交一式三份的投标书该投标者可向国际有限公司招标委员会主席领取每份美元预审合格的制造商或贸易公司在收到邀请信后按邀请信上所规定的时间地点前来购买投标文件投标书的发放日期于年月日时截止深舱货轮的性能规格附于投标书组织单位电传电挂电话邮政编号预审资格文件凡申请参加深舱货轮投标预审资格的营造商需按下列项目填写由公司法定代表签名的表示愿意参加投标的意向书卖方某地注册证明的最新版本及公证书由投标者的国家政府机构或在的外交使团出具的介绍函件证明投标者的信誉和建造深舱货轮的能力公司名称公司创办日营业地址电话电传组织形式与注册办公地址公司的组织法和章程或其证明无误的副本董事长姓名资产负债表关于借项贷项固定资产投资股份和在其他公司合作及盈亏状况等并附过去年经审计的资产负债表和盈损计算书详细说明债务及其他财务义务附有阐明最近结账和经审计的损益计算书银行商业和信贷的参考函件年度营业额标明近年的关于订单金额在船舶建筑和造船工程方面的主要技术人员的姓名专业条件任职经历及其特长拟视情况决定提供国家或国际组织出具的证明书以资证明该投标公司有经营业务的经验曾向哪些国家或买主提供过类似的船舶提供目前执行定单详情包括工程名称金额地点买主姓名开工日期预计完工日期船舶类型原产地安装的设备劳务及完工比率等过去十年执行的大宗合同请提供如下客户地点金额合同签订日期交船日期提供设备清单请附上贵公司详细的技术资料预审资格申请书致日期先生兹代表公司参加艘船投标送上申请书并授权以此名义予以接受预审资格按预审资格文件所列要求呈送我公司与预审资格有关的情况和文件随申请书附上经官方当局签发的具有法律效力的证书和文件请准予签字人代表我公司申请参加投标和签署合同本签字人知晓审查者对无签字的申请书有权予以拒收申请人签字招标通知国际有限公司招标委员会主席决定采用招标方式采购艘深舱货轮并邀请各合格货源国的造船者或具有良好信誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标招标条件国际有限公司采购两艘深舱货轮的性能规格详见投标书价格部分详列于投标书价格表中招标截止日期投标书可用挂号邮寄并应于年月日时前寄到国际有限公司招标委员会主席如果招标者委托某地代理处理上述事项而不用挂号邮件投寄投标书可于年月日时前按上述要求注明并将密封后的投标书投入国际有限公司大楼的投标箱内在投标书信封上写明投标者的姓名和地址投标押金在投标书的正本不是副本中应附有以银行保函作担保的投标押金款额为美元可由某地任何一家银行付给国际有限公司招标委员会投标押金的有效期应在招标截止日期后天内有效中标者的投标押金将在履行所需保证手续时退回若中标者出于任何原因未能签订合同和在合同规定的时间内未能履约该投标押金作为违约赔偿金由招标委员会主席予以没收未中标者的投标押金将在中标者签订合同后壹个日历月内最迟不得超过招标截止日后的陆个日历月予以退回凡未附投标押金的投标均不予受理开标开标将于年月日时在国际有限公司办公楼举行投标者或其委托的代理人可在开标时出席凡投标者或其委托的代理人如有要求可经主席的同意与主席约定检查投标书的复制件只供开标时对报价修订确认中标者的通知书中标者的通知书将按照投标者提供的地址用挂号邮件寄出则视为中标通知已收到投标者应注明投标者的地址便于互相递交标书的通知订单和协议书等地址的变更应书面通知国际有限公司招标委员会尔后应按变更的地址递交订单和来往书信接受全部或部分投标或拒绝接受投标的权力招标委员会保留拒绝或接受任何一个或仅接受一部分投标的权利投标者应有所准备只被接受和采用投标的一部分投标书所报价格不变接受投标的通知将在招标截止日期后尽快以挂号邮件寄给中标者按投标者写给投标委员会的地址予以投寄邀请中标者举行谈判便于合同顺利的履行能力投标者应提供令人满意的证据证明投标者是一个合格的造船者或者是一个合格造船者的授权代表该造船者具有丰富的技术知识实践经验和资金能力并曾制造相似设备和型号的深舱货轮并以投标书附件的形式提供至少包括三个不同用户的清单订单应注明这些用户均使用过与报价船相似的船舶并注明订购单位的地址订货日期以及交船日期等情况行贿和舞弊若发现卖方以行贿送礼佣金和在合同价格支付方面进行其违法活动买方有权撤销所签合同并要求赔偿由撤销合同而遭受的一切损失语言合同文件买卖双方之间的通讯往来全部图纸说明书手册和其他文件等均应用英文书写除非买方另有要求本合同一律采用公制单位本合同所述的工作应用的代号和标准一律按合同文件规定的为准或以买方认可为准注意事项投标者必须通晓投标书规定的条款条件届时均不得以资料不全或情况不明为借口不遵守投标书的条款条件有关本招标的其他资料可向国际有限公司联系价格投标金额应以美元表示或以造船国家的货币表示如有可能在投标时提出最优惠的信贷条款和财务条件的细节报价尽可能采用固定价格或采用基本价格加滑动公式应对滑动公式予以说明并提供最近年来相应指数的抄本投标者应按下列情况分别予以报价填写投标书报价表深舱货轮试航检验后于港口交船深舱货轮由买方委派的检验人员于检验试航后在建造方的船厂接船并在建造方保证人员的保驾下由国际有限公司的人员操船自航此时卖方应担负在海上航行的全部费用及每艘船名国际有限公司船员从地到船厂的飞机票费用及在卖方国内的食宿费用投标应包括旨在维修用的技术说明书船用手册的固定价格投标价格应用数字和文字填入价格表如果文字和数字之间有不符之处则以文字为准如果价格没有用文字填写或者有填写错误等则按不完全的投标予以拒绝在投标书上凡有修改或擦掉的字迹处均应由投标者签名凡投标者未填写价格的项目应视其价格已包括在其他项目的价格之内投标书均应填写完整凡不完整的投标者予以拒绝投标者应在不拟报价的项目栏内填上无字付款条例投标者应提供最优惠的支付条款和支付方式在建造过程中所需付款应按下列付款条件支付在签合同时应预付合同价格的中标者应出具以国际有限公司为受益人的全金额的保函而保函应由在某地注册的一家商业银行出具每艘深舱货轮分段合拢时支付每艘船价格的每艘深舱货轮所需主推进装置在造船者的船厂交货时支付合同价格的每艘深舱货轮下水时支付每艘船价格的交船时支付每艘船价格的每艘深舱货轮保修期为个月在保修期终了后支付价格的第条中提出的银行保函其有效应在合同规定的交船日期或双方协议的延长日期为止保函的保证金额应随着每艘深舱货轮交船而逐渐减少技术的定义和内容关于每艘深舱货轮所附性能规格中的全套技术资料应为英文并附有总图设计图尺寸图断面图透视图及船体型线图技术部分应满足招标条件及所附性能规格要求的全部资料一式三份每份均由投标者签字按附件要求应提供机械设备清单投标书包括投标者出具的保证书保证其深舱货轮可以完全满足性能规格中所规定的全部要求投标书中的一份用印刷体大写字母标明原本字样投标者需明确阐明其建造的深舱货轮应符合招标条件所规定各项要求的程序对于不能满足性能规格中任何一项要求投标者应醒目标出并说明理由投标书一式三份每份均由投标者签名并附两份投标条件价格付款条件装在一个密封信封内信封左上角写明致国际有限公司艘深舱货轮投标书投标书寄给国际有限公司招标委员会主席由代理人代表造船者或委托人进行投标应持有造船者或委托人的授权书授权他他们作为代表投标并有权代表造船者或委托人签订有效的合同和履行有关条款除此者其他一律不予考虑检验卖方根据买方要求至少提前周通知国际有限公司做好参加深舱货轮的检验试航的准备工作该船不经国际有限公司招标委员会主席或招标委员会主席正式委托的代表检验人员的检验试验和批准均不得进行交接卖方应向检验人员提供合理所需要的检验检查试验和测量的设施检验人员在船坞对交付使用的材料进行检验以确知的用材料已达到合格的要求凡不符合规格要求的材料均不得予以使用在卖方接到拒绝使用的通知后予以免费更换在进行施工前如有需要卖方要提供检验人员所需的图纸资料并将施工方法提请检验人员认可检验费用由国际有限公司负担交船期的起始日中标者在接到中标通知后开始供货无须等到正式合同签署在未签正式合同前可由招标委员会主席向卖方提出意向书陈述协议的概要签订意向书的日期视为深舱货轮交船日期的起始日保修期卖方同意承担自船厂交船日开始计算为期年内的保修期对深舱货轮的设计和安装予以质量保证在保证期内凡属建造和所用材料质量而产生的缺陷卖主负责进行消除对于使用不当所造成的正常磨损及直接或间接意外事件所造成的损失卖方不负赔偿责任保险如有要求卖方应将深舱货轮准备交船日期通知招标委员会主席便于在地保险公司办理保险手续在未办理手续前该船不得起航卖方应建造深舱货轮所用的由卖方供应的材料设备机械和部件投保这些材料设备机械发动机和部件由卖方保管时应由卖方按这些材料设备机械发动机和部件的全金额投保在建造期间直至按本招标条件由买方接船时深舱货舱由买卖双方联合名义按比率投保一切险不可抗力如果发生战争动乱罢工瘟疫地震火灾风暴水灾及其他或由双方都不能控制的天灾本合同条款应按实情予以修改遭受不可抗力的一方尽快用电报将发生不可抗力事故通知另一方并在通知后天内以航空挂号信将有关当局出具的证明文件提交给另一方确认产品性能的修改双方所同意的对性能规格所作的任何修改和所需的附加费用及交船日期的变更均由双方以书面确认并列为合同的一部分除应由买方保留支付那部分款额外如有需要买方应保留支付这种附加费用的保留的总额应在保证期终止时由买方付给卖方如果买方对性能要求进行改进变更修正或增订则可一次或多次将交船日期延至买卖双方议定的日期施工进度全部工作进度或任何一部工作的进度应按时进行卖方不得以任何理由延期交船如买方认为施工进度缓慢不能确保在原定时间或已延长时间内完成买方应以书面通知卖方采取必要的买方认可的步骤加快进度使施工全部或部分按规定的期限或已经延长的期限完成采取步骤所需的一切费用均由卖方承担迟交违约赔偿金若卖方在规定时间内或者需要增加工作量修改及改进而在买方规定的延长时间内或者卖方因不可避免之原因而得到买方书面允许其进一步延迟之时间内仍然未能按时建成和交付每艘深舱货轮在这种情况下卖方应向招标委员会主席的买方每月支付每艘深舱货轮价格的作为违约赔偿金不作罚款论足月者按月支付不足月的按天数支付若能证明延迟是卖方不可避免的无法预见的或无法克服的买方可以同意予以延期可以推迟深舱货轮交船的期限速度降低的违约赔偿额如果深舱货轮达不到按性能规格规定的最高速度卖方应按下列速度降低的比例支付违约赔偿金节或低于节每艘船单价的大于节至节包括一节每艘船单价的大于节至节包括节每艘船单价的大于节最多节每艘船单价的退款若这些船或其中任何一艘届时构成如下状态出于任何原因构成全损经调整或折中处理的推定全损或出于任何原因而造成严重损害时买方有权作出继续完成合同或终止合同的抉择若合同被终止卖方应按合同协议规定将已付的全部款额退还买方无论已装船的或尚待装船的全部或任何一部分材料设备机器发动机或部件由于任何原因遭至严重的损坏本招标书中所规定的深舱货轮的交船日期应予推迟至买卖双方相互同意的时间以便重新恢复施工购得所需材料设备机器发动机或部件以代替已被损坏的部分违约若深舱货轮交付或供应未按投标书或合同协议规定的期限内完成招标委员会主席不排除任何其他的违约补救的办法并保留终止合同的全部或违约部分的权利如果违约主席保留向其他方式订购同样或类似深舱货轮的权利以补偿这一违约所遭受的损失因违约或修正违约超出投标价格的一切费用由卖方承担履约保证中标者在收到中标函后于周内自费取得履约保证办理有信誉银行经主席确认的履约保证其金额为合同价格的保证按时履行本合同若合同金额增加可观时主席可要求增加另书一份履约保证银行保函的有效期应以确定的交船期或以双方协议的延长期为止每艘深舱货轮交船后该保函应按比例相应扣除合同权利的转让中标者没有主席的书面授权不得将投标和中标的供货或提供服务的义务转让或分包出去若中标者将其上述按规定转让或分包出去他仍然对受让方或分包包商的时履约承担责任招标委员会主席有权拒绝承认由中标者出具的代表授权任命书授权的任何人代表他进行工作投标者由一个或几个公司联合投标如果中标得到合同他们应对按时履约负共同连带责任文件及报告书清单投标书应附文件及报告书清单简称清单投标书价格表深舱货轮的性能规格机械设备清单按技术说明书由投标者提供银行担保书公证书委托书关于履行招标条件的保证书介绍信投标书投标者姓名致国际有限公司招标委员会主席提供投标书数量提供给兹遵照贵方年月日招标通告和招标条件的要求按本标书所附清单所列的价格表的价格和所附清单规定的性能规格投标提供上述艘船若能中标我们约定将与一起履行和完成上述所含的书面条件和规定为按时履行本合同我们有义务向按招标条件条款规定应给予合同价格的金额的保函其金额为美元存于若出于各种原因不能履行上述文件所含的书面条件和规定而造成难以准确估计的损失合同价格的金额即美元可由国际有限公司招标委员会主席作为违约赔偿金没收不作罚款论兹同意在规定招标截止日期后的天内信守本招标条件在未签订正式协议前本投标书和贵方书面中标通知书一并形成贵方与我方双方之间合同其全部内容视作合同内容而执行兹理解贵方不拟以最低价格为准来接受投标同时也不偿付我方在投标中发生的一切费用日期签字全名名称的地点见证人姓名签名地址价格表离岸价格第一艘美元第二艘美元第三艘美元第四艘美元第五艘美元到岸价格第一艘美元第二艘美元第三艘美元第四艘美元第五艘美元交船港口交船日期投标者名称姓名签字地址日期见证人姓名姓名签字签字地址地址日期日期若该船达不到性能规格的最高航速兹同意按下列比例予以罚款节或低于节每艘船价的大于节节每艘船价约大于节节每艘船价约大于节最多节每艘船价约深舱货轮性能规格总图略设计图略断面图略尺度图略透视图略船体型线图略概要及用途主要尺度总长型宽平均设计吃水入级本深舱货轮设计满足劳氏船级社要求船舶性能浮性稳性最大航速机构设备清单按技术说明书由投标者提供项目名称容量额定功率牌号型号规格附注担保书查询号应中国公司的要求按照年月日国际有限公司招标通知和招标条件的规定向国际有限公司招标委员会提供艘深舱货轮兹开具以贵方为受益人的金额以美元为限作为投标的保证金此保证金有效期限为天从年月日起到年月日止过期失效顺致敬意中国银行香港分行授权签字年月日公证书我查询号关于船投标事先生公司向招标委员会致意我公司愿意对所需的船进行投标顺致敬意中国银行香港分授权签字年月日盖章公证书兹证明前面文件所盖的公司之印鉴属实并证明所附英文译本与中文正本内容相符公证处公证员签字年月日公证处印章公证书兹证明文件上所盖的公司的印章和董事长签字均属实并证明英文译本与中文正本内容相符委托书关于向国际有限公司招标委员会提供深舱货轮事台鉴中国公司拟参加国际有限公司招标委员会的深舱货轮投标兹委托香港私人有限公司代表我公司在香港为投标作必要的准备工作但为此所需费用须经我公司同意中国公司董事长年月日履行招标条件的保证书敬启者除于年月日在投标书中对招标条件的建议书内容外我们同意遵守以上规定的投标条款对招标条件的建议书内容将构成正式合同的一部分投标者签字年月日介绍信我查询号日期关于向国际有限公司提供两艘深舱货轮投标事敬启者兹确定由公司的下列两位先生为参加者代表敝公司出席开标先生技术经理先生总工程师造船鉴于贵方允应代表先生出席开标谨表谢意谢谢公司董事长年月日