会议日程、会议议程、会议记录、意向书

会议议程表会议议程是指会议在一定时间内的具体安排如有说明可附于表后会前发给与会者它的习惯性安排顺序是宣布议程说明人员缺席情况宣读并通过上次会议的记录财务主管报告其他报告新的议题有关人事任命提名并选举新的负责人通知有关事项宣布休会某厂月日星期一上午要举行建厂周年庆祝大会同时要举行厂史陈列室揭牌仪式请你根据以下内容上级领导讲话宣布大会开始厂史陈列室揭牌宣布大会结束表彰先进集体来宾致辞职工代表发言本厂领导致答辞制定一份会议议程表包括揭牌仪式某厂建厂周年庆祝大会会议议程表我厂建厂周年庆祝大会将在月日星期一上午在厂史陈列室外的广场举行宣布大会开始上级领导讲话来宾致辞本厂领导致答辞职工代表发言表彰先进集体厂史陈列室揭牌宣布大会结束会议日程表会议的日程一般采用简短文字或表格形式将会议时间固定在每天上午下午晚上三个单元里将会议的议题具体化日期时间内容安排地点参加人负责人备注年月日天地公司订于年月日召开产品展销会会议邀请客户代表人开会地点定在公司主楼二层会议室会议开始公司总经理致辞向大家的到来表示欢迎由销售主管介绍本次展销会的基本情况并感谢几年来大家的合作与支持技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示在公司第二餐厅就餐组织代表参观公司由秘书陪同介绍在会议室座谈散会你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表请拟写出来如果由你做向导陪同会议代表参观应重点带领大家参观哪些内容注意会议议程的编制应在前议程一旦确定就不应再变了会议日程在时间地点人员等问题上如遇到一些变化可相应调整议程安排和日程安排必须吻合会议的议程和日程表制定后必须经主管领导审核方可实施会议记录的写法会议记录标题会议名称文种文种时间年月日点日期具体时间地点出席人主席写最前面记录员写最后要写列席人和缺席人主持人又称会议主席人名及身份记录记录员人名及身份以上项应开会前填好为会议记录首部一主持人讲话说明议题多个议题用序号标出二发言发言人姓名发言内容每个人分行三决议一二决议事项分条列出有时要列表决方式和结果以上为会议记录主体四散会点结尾标明散会时间以上首部主体结尾合成会议记录正文主持人签名记录人签名以上是尾部记录的右下方要签字意向书的写法请代天地公司经理室秘书钟苗为天地公司与顺达软件公司拟写一份合作意向书要求内容具体格式规范答基本格式如下兴建天地公司库存控制系统项目意向书标题项目名称文种文种天地公司以下简称甲方与顺达软件公司以下简称乙方经过友好协商双方本着互惠互利的原则兴建天地公司库存控制系统项目现以达成初步意向内容如下导语当事人单位全称当事人接触情况达成意向有惯用结束语一二主体意向性意见分条列出可参照合同协议条款排列未尽事宜在签定正式合同或协议书时再予以补充结尾惯用语留有余地以上导语主体结尾合成意向书正文甲方乙方天地公司公章顺达软件公司公章代表签名代表签名代表签名代表签名年月日年月日以上是尾部单位名称公章代表签名或私章日期录像脚本钟苗来到雅新大礼堂这是一个郊区停车厂很大手机响你好钟苗对方钟秘书你好我是广田公司的小奇雅新大礼堂具体怎么走呀坐几路车可以到钟苗小奇你好雅新这里还没通公交你可以先坐路到竹乡村下再向东走两里路或在坐个当地的马自达什么的就到了小奇好的谢谢钟苗不客气待会儿见钟苗走进会场会场清洁宽敞设备齐全陆陆续续与会代表登记后进会场入座会场大小合适钟苗将有关文件发给与会代表但没有登记会议开始会场一片寂静钟苗打开录音机后拿着数码相机和纸笔不时拍下和记录一些重要信息会议中间休息时更换了录音机磁带后核对了与会人员登记表发现有个公司名称很陌生代表也不认识还有两个代表没有留下任何联系方法于是通知有关会务组的登记人员马上进行核查和补充接着找到了下面要演讲的富东董事长杜常平的秘书小张说小张这是给杜董事长的演讲费请你收下小张好的谢谢片刻后总经理走来小钟你先回去帮我查一下三年前公司几位技术骨干受到市里表彰的情况中午把相关文件交给我钟苗应声后离开转让王秘书记录会议回到公司来到档案室由于没有档案检索工具钟苗只能一个柜架一个柜架挨着找档案只按年度分了类钟苗在年的众多文件中找了半天才找到那份表彰文件总经理回来钟苗将文件交给了总经理并从负责后续会议记录的王秘书那儿将会议记录本和录音磁带取回在办公室利用磁带等补全了会议记录并将上午记下的其他信息筛选后和数码相片一起分类存入了电脑与会代表来公司参观钟苗安排主要参观了正在兴建的公司大厦和产品组装车间没有准备安全帽注意记下了代表提出的意见和建议参观完毕后领代表来到公司第一餐厅餐厅入口处列出了全场席位图每桌上也都有座位卡标出了出席人姓名与会代表入座代表们和主方人员是分桌安排的过了一会儿一位代表来到钟苗身边老同学还认识我吗钟苗想了片刻你是董丽吧好久不见这么半天我都不敢认董丽你是大忙人看你都瘦了最近忙什么呢钟苗唉为老板准备下月去伦敦参加项目竞标的材料这不又忙这会真是累坏了忙着安排其他代表便分开了有几个外地与会代表喝酒喝到很晚都是醉意浓浓请求餐厅人员给他们派辆车工作人员给值班室打了电话喂是钟秘书吗我是餐厅小谢几位外地客人喝醉了请求给派辆车钟苗一人在值班室好的让他们稍等一会我马上安排立即翻找车队调度的电话半天也没找到于是打电话到公司总机查到号码后联系了车队调度主管给安排了车放下电话钟秘书继续在电脑前整理保存今天采集到的信息最后将今天的信息全部存入磁盘未贴标签放在了抽屉里并编出了一期会议简报答错误会场交通不便利正确会场大小合适设备齐全安静错误发文件没有登记正确利用数码相机等注意信息的收集正确做到了信息的核对错误演讲费应当活动结束后支付不该在活动前错误演讲费支付后没有登记手续错误没有建立档案检索工具错误档案分类没有用复式分类法正确及时补全了会议记录正确及时筛选整理了收集到的信息错误没让参观者戴安全帽没注意安全正确列出了宴请席位图错误没有注意主客方交插排座不便交流错误交谈中泄密缺乏保密意识错误没有主管领导值班错误手边没有备好车队调度的电话通讯录错误没有请示便调度车辆错误磁盘信息没有贴标签分类存档正确及时出简报宣传到位天地公司新产品展销会日程安排日期时间内容安排地点参加人自责人备注年月日公司总经理致辞公司主楼二层会议室公司领导及客户代表销售主管做介绍公司主楼二层会议室公司领导及客户代表技术总监介绍并演示新产品公司主楼二层会议室公司领导及客户代表午餐公司第二餐厅客户代表参观公司公司客户代表代表座谈会公司主楼二层会议室公司领导及客户代表散会