档案管理体系.doc

资料管理体系工程部第页共页档案资料管理体系一总则1为规范工程部内业技术资料管理收集整理工作完整系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料根据国家及云南省相关规范标准以及集团公司颁布的档案管理制度结合工程部实际制定本管理体系2需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录3文件材料的收集整理处理储存传递和应用等工作由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施工程部经理负责监督和指导4文件材料应随工程的进展进行保证真实准确具有时效性并经相关负责人审核签字及时存入计算机中纳入整个建设项目管理体系中二文件材料收集范围1整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件包括立项可研报告评估计划会议纪要勘测设计施工竣工等工作活动中形成的文字材料图纸图表声像等形式和载体的文件材料2文件材料来源1集团公司各部门发文批文2子公司各部门发文3政府部门发文批文4工程部内部形成的文件材料5与工程部相关单位联系的各种文件材料6工程部执行办理的外来文件材料7其它三工程部在项目内业技术资料管理中的职责1在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对