学校智能卡管理系统可行性报告.doc

学校智能卡管理系统可行性报告 概 述 该项目主要是把成熟的感应射频IC卡技术应用到学校教职员工和学生庞大的数据管理中。该系统采用一张非接触式智能卡，即可实现师生身份识别、师生课时考核、图书馆、食堂、浴室、微机房、医院、重点单位门禁、校园巡更、数据查询等功能。解决了很多学校学生办理各种证件和卡造成的收费多，管理难的问题。该系统可有机结合学校现有信息资源和网络硬件资源使用，可通过公用电话网、校园网或其它方式进行远程通讯实现异地数据共享和远程查询，甚至电子支付功能，可根据学校管理的实际情况灵活配置满足个性化的需求，小小一张智能卡能使学校管理真正做到“用数据来考核师生”，是全面实现校园智能化管理的解决方案。管理者即使安坐办公室也能轻松获取管理报表。 系统设计思路 系统目标 校园内的所有学生和教工中使用智能感应卡，实现学生学籍，教工档案、餐饮收费、借书证、学生证、上机卡、交费等证件全部用校园智能感应卡完成。学校其他信息基础设施相配合，促进学校信息化管理水平的提高，此卡具有极大的扩展性，随着学校管理的进步，校园卡除了扩展到校园内部的所有应用，还可以扩展到用人单位查询学校毕业生资料和交通部门发售师生半票等应用。 系统设计原则 可靠性和稳定性 在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性。必须考虑采用成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。 易管理性 系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。 易维护性 可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作简便。 先进性 现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个没。 整体性 系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡管理系统。 应用性 设计本系统，应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。 开放性 为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。 规范性 由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。系统考虑今后发展的需要，因而必须为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比。　 　　　　　　 　　　　　　　 易使用性 由于使用者人数众多，水平不一，该系统设计时考虑到使用者在使用时要求操作简单，查询方便，软件设计采用菜单选取方式，使用时用户基本不用输入文字。而且不但提供计算机网络查询，同时提供公众电话网查询和远程登录等其他通信方式。 安全权限性 为适应管理和一般使用的不同需要，智能卡可以被赋予不同的权限，学生、老师、系领导、校领导的使用权限是不同的。这样既方便了管理，又能保证个人的隐私权不被侵犯。 学校智能卡管理能给学校带来的好处 建设校园卡系统，能够给学校带来多方面的好处： 人工输入和自动记录相结合，收集了学校师生的各类数据，大大提高了学生毕业生推荐，教工职业水平和由此自动统计出的各部门负责人的管理成效等真实的，可靠的数据，为学校决策层提供了参考依据，也为人才选用提供了一个公平的标准。 简化学校日常管理，极大地提高学校的管理水平和管理效率，减少学校的重复性建设、投入、管理、费用方面起到积极作用。 全面应用校园网络，提高了学校信息化的建设，为学校的教学管理、后勤管理学生管理、设备管理、教师管理、薪金发放提供完整的解决方案。 学生日常接触高新技术，能够形成一个良好的氛围，培养学生对当今科技的兴趣，对学生学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。 由于本系统采用了先进的网络技术，系统易于扩展，在上述设计的基础上可以扩展到许多管理中，同时与国际互联网络连接，极大提升学校形象，方便与国际教育界之间的双向交流，实现教育“面向现代化、面向世界、面向未来”的目标。实际使用的系统，因此其技术和设备又必须是相对成熟的。 所以，在投资费用许可的情况下，应当充分利用现代最新技术，最可靠的成果，以便改系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看，这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。但是先进性面临许多不成熟的问题。因此，应视系统建设为一个系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。 系统功能 学生管理 学生证件电子化 现在学校学生拥有的证和卡越来越多，比如校徽、学生证、各种会员证、各种培训证、食堂卡、图书馆卡、浴室和游泳池卡、上机卡、病历本等等给学生日常生活带来了不便，教工的工作管理效率也不高。在学校推行智能卡，不但能慢慢代替现有的校徽，还能在上面印上学生的照片、学号、姓名等等信息，具有美观实用的外部功能。 三合一的信息载体全面记录学生信息 IC的内部可以根据需要写入1K到8K的信息量，可以保存学生日常的信息，比如文学社会员、食堂充值卡、图书借记证、上机收费卡、浴室及游泳池收费卡、运动场地卡等等大量信息。而且通过智能卡可以查询到学校的中心服务器存储的学生自己的考试成绩、迟到早退情况、健康状况、及学校机构电话和同学通信录等情况。通过智能卡表面信息、卡内信息、和中心机房信息的三个载体，可以更有效的随时了解学生情况，管理好每个学生。 学生档案的信息化 学生的档案管理通过智能卡变得简单，学校可以节省档案室的开支，需要学生档案时可以上网查询，需要文字材料时，可以通过智能卡的密码验证功能在特定的办公室设备前打印出来。 教工管理 教工证件电子化 和学生证电子化一样，智能卡具有美观实用的外部功能外，还可以记录该位老师的学历水平、职称职务等等和薪金发放，升职条件直接相关的信息。 2．三合一的数据平台量化教工的成绩 和学生信息记录原理一样，教工的课时统计、考勤情况、可以由智能卡直接获取送入数据库，配合中心数据库中该教工的获奖情况、论文发表、科研经费等等的统计信息，使学校的相关管理部门能通过数据更合理、全面和公众的发放薪金，选拔人才。 能更好的共享教工信息 通过计算机对每个老师所能教授课程的数据处理，协调了老师课时冲突，提高工作效率。学校公共教室的安排也可以由计算机运算出合理的时间，减少了人员的工作量。 设施管理 根据学校设施管理的复杂性和个性要求，本系统可以提供全部设施、单项设施、免费服务和收费服务的智能卡解决方案。系统收费主要应用于学校内部餐厅、食堂、活动中心、健身房、棋艺室、球室、浴室、游泳池、商场等收费场所，持卡人员既可用IC射频卡考勤又可用该卡在学校内部消费，使用极为便利，管理相当轻松。 收费系统由管理主机（或控制中心主机）、非接触式射频卡、发卡机、收费机（又称消费终端）、网络通信卡、收费管理软件、通讯软件等组成。 功能特性： 信用卡功能 发行、充值后的射频卡，成为单位内部的信用卡代替现金、票据、记帐纸卡流通。使单位内部消费电子化。可用于购物、就餐、停车场收费、借阅图书、打长途电话、娱乐、健身、医疗等所有内部消费。 操作员级别 系统发行、充值等任何操作都需读操作员卡，卡片密码合法后还需输入操作员密码，系统通过双重密码认证后可启动。系统操作员通过权限分级控制，有超级操作员级别的高层管理人员方可在系统中设立一级操作员、二级操作员等，并可对其他操作人员进行管理，防止系统非法授权使用。 设置参数： 收费机使用前必须对其进行初始化。初始化时，需要设置收费机基本参数，包括不同身份的使用权限、范围、射频卡最大存款额、最大消费额、最小余额限定、挂失黑名单卡、当前日期、时间、清除收费机的测试数据等。 整个系统正常起用后，中心主控计算机将根据设定的参数把各收费机存储的消费明细数据采集上来，作为系统结算的数据源。 记录信息： 当持卡人在消费机上读卡消费后，收费机中的存储器将记录个人信息、时间、消费金额、累积使用情况等流水帐信息。 挂失信息： 遗失射频卡后，持卡人可到中心主机房挂失或食堂自助挂失机输密码自己挂失，对于网络型的系统挂失的信息实时下传各消费终端，挂失解挂操作即时生效。冒用已挂失卡不能消费，消费机还将提示相应警告信息。 数据采集： 可根据管理部门实际需求由操作员随时或定时对各消费机内的消费记录进行收集、查看。数据采集时，电脑将自动校验消费机的内置时钟，确保时钟的一致性。 数据结算： 对采集回来的数据进行归集，形成每天的消费明细库。然后进行汇总，按日形成各消费站点及各收费机的总收入。归集、汇总时对数据进行各种稽核，生成各类统计报表，便于财务对各消费点收入情况核算或监督。 统计报表： 系统可对当前数据1-6个月，历史数据2-48个月，进行随时查询、打印所有人员/部门/个人/站点/机号/日期等详尽消费清单和相应报表。 设置卡使用权限： 可根据需要，设置不同的专用卡。如：临时卡、免费卡、贵宾卡、接待卡等。 系统兼容性： 射频卡消费额经电脑自动统计后，生成财务数据格式，财务系统自动扣除相应款项，实现自动化结算。 校园管理 门禁子系统： 学校人员众多且出入频繁，校门通常在两个以上，使得学校的安全管理工作变得比较复杂。随着现代化教学的不断发展，学校一般都投入了大量的硬件设备，建成了高水平的教学楼。这些设施的保护，对学校来说由为重要。因为学校保安队伍的不稳定性，安全事故的出现是不可避免的。加上大部分责任人没有赔偿能力，所以即使落实了赔偿责任，不如防范于未然，避免安全事故的发生。 门禁管理系统将射频卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合，用射频卡替代钥匙，配合计算机实现智能化门禁控制和管理，有效的解决了传统门锁的使用繁琐和无法信息记录等不足，利用数据控制器采集的数据实现数字化管理可为内部人力资源的有效管理等带来意想不到的效果。 组成： 该子系统由非接触式射频卡、发卡机（又称读写器）、感应器（又称感应头）、控制器、电控锁、网络通信卡、门禁管理软件等组成。一个网络通信卡可带64个门禁控制器，门禁控制器可采用凭卡进门、按按钮出门的控制方式，也可采用凭卡双向出入控制方式，此时须在门内侧增加一个感应器代替出门按钮。 功能特性： 电子钥匙： 授权后的射频卡即可当作电子钥匙，将此电子钥匙感应器前一晃，感应器感应到信号后指示灯由红变绿, 控制器对该卡进行身份验证，验证合法后即控制电子门锁自动打开，同时控制器记录开门的日期、时间、卡号、姓名等持卡人出入信息。 开门权限： 按门设置：可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域（控制器号码）。系统可设有最高权限卡，该卡可以打开系统辖区内所有电子门锁。 按时间设置：可对每个电子钥匙设置不同的有效开门时段，如学校普通职员只有在正常上班时间段才可有效开门，超出设定时段将禁止开门。 联动监控： 对于重要门禁区域可装置CCTV闭路电视监控系统与本系统联动监管，当持卡人用电子钥匙开门时，系统将实时调出持卡人所登记照片并显示，闭路系统亦将持卡人开门的现场图象传送到管理中心，管理中心值班人员可同步监控开门状况，通过人工对比的监管方式确认进入人员是否合法，确保门控区域高度安全。 自动报警： 非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况下系统会将自动发出报警信号，系统将自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息，确保门锁安全和事后查证。 记录信息： 当持卡人读卡后,系统将记录读卡人的个人信息、读卡时间、卡号等信息。 巡更记录： 为了监督校园保卫队伍的工作落实情况，在学校固定的位置装上巡更记录器，要求保卫人员携带智能卡必须在规定的时间到制定地点，通过刷卡完成对这个校区的日夜间巡逻和按时交接班。巡更记录和交接班记录通过采集点传输到中心机房自动记录在数据库中，以备日后责任落实和保卫队伍的有效性。 查询: 管理部门可根据需要随时在系统上查询、打印各类人员的详细记录和出入门状况。 紧急驱动： 系统可设置在紧急情况下自动开启功能，以便特殊情况下人员及时疏散，确保人身安全。 考勤子系统 射频卡考勤系统由非接触式射频卡、发卡机、考勤机（也可由指定门禁实现）、考勤管理软件等组成。系统实现了员工出入控制、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使学校人事管理水平大大提升。引入现代化的非接触式射频卡考勤系统将使您的学校以一种全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况，还能配合您的财务工资系统，实现财务工资计算自动化。 功能特性： 证卡合一： 发行后的射频卡可印上个人相片、单位标志等个性化图片，可同时作为工作证、学员证等身份识别用证件使用。上班时，持卡人在考勤机感应区前出示以下自己的证件,考勤机发声音或绿色指示灯亮，考勤机将自动读取该卡资料，将其进（出）的日期、时间（准确到分钟）记录下来。考勤系统软件收集考勤机数据后，将根据卡号自动识别并记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等信息。下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑将记录所需的详细信息。 数据采集： 除定时批量采集考勤数据外，还可实时采集考勤数据。可任意设置主机自动采集站点考勤数据的时间参数，采集时间〈2秒/台。 数据查询： 管理部门可根据需要随时在查询系统上查询、打印各部门员工的考勤详细记录；在实时监控状态下，可即时查看各站点、各岗位、各时段的员工出勤及在岗情况。 数据分析 管理部门可以通过学生上课时的打卡记录和早退记录，分析出该课程老师的受欢迎程度，这个数据能够直接和较为准确的反映学生对此课程或相应老师的喜爱程度。也为以后事业单位采用聘用制用人机制改革提供了考评依据。也可以通过对各设施的经营状况进行随时的查询，以帮助校领导奖惩负责人，使问题及早发现，及早解决。 软件特性： 系统均备有标准的二次开发接口，包括卡读写、网络通讯接口及数据接口，方便统计数据同学校工资、财务软件系统相衔接（兼容），可根据考勤报表数据直接统计出工资表。 系统可对各种分类和条件设定的各种情况进行查询和授权更改，可根据管理人员权限和密码进行层次的系统维护