低碳办公倡议书

低碳办公倡议书试行一目的为了实现节能降耗低碳办公保证办公室物资合理有效使用在充分满足工作需要的同时节俭开支特制定本倡议书二适用范围本倡议书适用于各类办公用品管理用水管理和用电管理三部门职责综合部负责各部门各区域办公用品的管理做好领用登记台账并采用与各区域业绩挂钩的考核办法每月月底公示四物资使用的监督管理综合部定期对公司各部门的物资使用情况进行检查各部门节约使用相互监督五管理内容打印复印用纸的管理在公司复印机旁设置有明确标识的废纸收集箱和可再利用纸收集箱无法再利用的废弃纸张应放置于废纸收集箱内并且箱内一律不得放置其他办公废弃物单面打印和复印后还可再利用的纸张若不属保密资料应将其收集放置在可再利用纸收集箱中以供再次利用打印和复印非正式资料时应首先使用已收集在可再利用纸收集箱中的单面纸张尽量减少不必要的打印和复印学习运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗使用打印预览功能在预览确认正确无误后再打印使用页面设置功能打印时可将打印设置成双面打印将文档字号设置成五号或五号以下复印机不经部门主管同意私自复印个人文件的一经发现罚款元除部门主管外其他人不能私自申领复印纸常用办公用品的管理所有物品由区域经理或区域经理助理领取领用各种办公用品时在综合部填写物品领用单由综合部进行登记发放如物品在楼下柜台则将物品领用单交与齐岩登记留存综合部做电子登记用电管理上班期间将办公室电脑设置为省电模式监视器和硬盘自动关闭办公区域若无人办公或没有开灯必要应关闭办公区域未经同意不得乱接临时电线午餐和休息时应将电脑显示器关闭若外出午餐应将电脑关闭各部门下班后应关闭会议室多功能厅中户室和大户室的所有电器设备电脑电视电灯打印机复印机空调饮水机微波炉碎纸机等如果发现未按要求关闭用电设备各部门负责人为第一问责人各部门按下表进行负责部门负责地点负责时间综合部小会议室接待室营销部多功能厅客服部中户室电脑部大户室大户室大户室营业部每月随机抽查两次如有电脑不关灯不关投影仪不关的现象发现一次在全营业部通报批评发现两次问责各部门负责人并处罚金元用水管理自觉养成节约用水随手关水的良好习惯杜绝细水长流加强用水设备的日常检查维护和管理及时处理跑冒滴漏现象积极采取各种措施倡导水资源的循环使用对各类浪费用水的行为视情节轻重给予警告通报批评和罚款出行管理员工因公外出时尽量骑车出行日常办公管理日常办公时尽量使用等电子通讯办公减少纸质文件的使用六本倡议书自发文之日起实施广发证券股份有限公司邯郸陵园路证券营业部年月日