一.基本格式
1.礼貌用语
2.主要内容
3.收到请回复
4.【学生组织办公室】
5.若对方有疑问,应及时解答,确保严谨礼貌
二.短信通知内容
1.制定或更新通讯录(班级,组织)
2.通知开会等注意事项及时间地点
3.通知各班级或组织某些活动等
三.例子
1.开会
你好,请通知全班同学于十月十四号(周三)下午三点在主楼133接受校规校纪的学习,结束之后请各班所有班委留下接受简短培训。
收到请回复姓名,谢谢合作。
【学生组织办公室】
2.通知事宜
请各班长通知班级获得学校一等助学金的同学今天务必在学工系统内申请。不清楚本班名单的同学在QQ上问姜老师。
收到请回复姓名,谢谢合作。
【学生组织办公室】
3.更新通讯录
你好,因开学部分新生换号情况,请就上次统计的通讯录为基础,重新为班里每个人的联系方式等信息再统计一次于这周四前发送到272172732@qq.com上,收到请回复,谢谢合作。
【学生组织办公室】
注意事项
不要用发短信的软件 例如易信
及时发短信 未回复要打电话确保已通知到。