公司年会活动策划方案.doc

公司年会活动策划方案公司年会活动策划方案一一年会筹备小组总策划总执行成员联达置高及苏蓉科技所有部门成员二年会内容活动名称联达置高科技有限公司年新春团拜晚会活动基调喜庆欢快盛大隆重活动主题以客户为中心以奋斗者为本活动目的对年公司的工作成绩进行总结展望公司年的发展愿景同时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工的内部凝聚力增进员工之间的沟通交流和团队协作意识活动日期年月日活动地点酒店参会人数联达置高人苏蓉科技人厂商人共计人参会人员联达置高员工苏蓉科技员工特邀嘉宾活动内容总经理致辞文艺汇演晚宴详细流程安排见附表一三工作分工详细分工明细见附表二一文案组负责人张梦花王龙路成员名负责主持人形象设计串词祝酒词起草审核总经理讲话稿起草审核二会场布置组负责人邓霖黄努涛成员名负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板及各种材料的打印和制作负责鲜花或花篮的采购租赁现场摄影摄像照相开场制作年会期间除节目音乐外所有音乐搜集负责与酒店工作人员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等会场安全检查消防电源设备等三节目组负责人陈琦罗时勤成员名节目类型唱歌舞蹈小品话剧歌舞剧魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等选取节目规则以抽签的形式每个部门可抽取个节目签从中选取一个类型节目表演节目质量标准若彩排时达不到质量要求须重新编排直到达到要求为止节目彩排时间月日月日每日选抽两个部门彩排文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心以奋斗者为本节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练设计筛选及后期的彩排工作负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人演职人员的化妆等负责小游戏的提供抽奖奖项设置等负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员四迎宾组礼仪组负责人陈珍英成员名年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座负责嘉宾参会人员的签并发放年会礼品做好登记负责配合抽奖奖品文艺表演奖品的发放负责年会过程中放礼炮五后勤组负责人樊美玲成员名负责活动所需的礼品奖品纪念品食品及其他年会所需物品的购买准备保管及发放负责与酒店工作人员的沟通协调工作四活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排五相关注意事项一活动前年会开始前年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案在年会开始前分钟必须对所有年会所需要用到的设备进行调试检查确保年会场地布置所需物资参会人员表演人员全部到位二活动中对工作人员进行明确的分工每项工作都必须责任到人保持手机的开通统一设置振动便于及时联络一场活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场舞台上的道具提供对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的三活动后年会后期的纪念视频制作发放由行政人事部部制作行政人事部部统一发放每人一张年会照片的收集及保存年会总结公司年会活动策划方案二时间年月末地点公司大会议室餐厅参加人数公司全员所需时间总计小时一活动目的对年工作进行总结制定新一年度工作总体规划明确新年度工作方向和目标表彰工作优秀的公司员工通过激励作用将全体员工的主观能动性充分调动起来增强员工的凝聚力三年会主题扬帆起航辉煌四年会安排茶话会时间下午时时内容各部门就年的工作进行总结年的工作方向和目标进行规划个人自由发言领导总结发言表彰优秀员工公司员工大合影聚餐时间晚上时时内容员工聚餐总经理向全体员工敬酒致新年贺词联欢时间晚上时时内容员工节目汇演穿插游戏抽奖活动活动结束五人员安排及职责总负责主要工作总体协调人员调配策划和现场协调主要工作年会策划会议节目安排舞台协调现场资讯采集后勤主要工作餐厅和预定物资采购车辆安排人员接待会场布置活动主持主要工作根据活动流程进行活动主持五会场布置公司大会议室投影展示本公司的及年会主题桌上摆放水果等食品若干六奖品设置一等奖二等奖三等奖豆浆机优秀员工奖空气净化器七员工文艺汇演抽奖游戏节目选取形式各部门报送或做游戏选取抽奖由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取游戏暂无八预算茶话会元聚餐元元以上费用不包含奖品酒水烟和交通费公司年会活动策划方案三辞旧迎新之际为展现公司日新月异蓬勃发展的良好风貌增进友谊增强凝聚力公司将举办年度总结表彰暨年迎新年会以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出一年会主题年度总结表彰暨年迎新年会二年会时间时间待定年会策划及准备期年月日至月日本阶段主要完成年会方案策划通知发布年会协调及进展期年月日至月日本阶段主要完成安排表音响确定物品购买年会倒计时期年月日本阶段主要完成礼仪小姐主持人节目单等全过程确定年会正式演出时间年月日三年会地点待定四年会目的对年公司发展成绩总结以及制定年公司总体规划包括新年度计划方向目标等加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力表彰优秀通过奖励方式调动员工积极性鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感加强领导与员工之间的互动让我们在同一舞台共同交流联欢五参会人员待定公司全体人员约人左右参会人员六年会设置奖项待定七年会预算八年会分工及时间进度九年会流程公司年会活动策划方案四一年会主题有限公司年年终总结暨迎新年会二年会时间年月日上午点分至点分会议时间午宴时间迎新年会时间三年会地点会议室地点公司午宴地点年会娱乐地点四年会参会人员公司全体员工五年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分一年终总结会议全体参会人员准时到达公司参加会议组织签到大会第一项由总经理何雄先生主持会议致开幕辞大会进行第二项各部门及各项目负责人分别做年终述职报告大会进行第三项总经理做总结性发言大会结束员工散会休息然后乘车到午宴地点就餐午宴结束员工饭后稍做休息到活动地点参加迎新会二午宴安排午宴正式开始午宴主持人引导大家共同举杯并致辞用餐时段娱乐时段晚宴时段一时段游戏一猜成语成语道具以准备好的成语名片游戏规则由组织提前将成语标签贴在里面有入场后由员工自行抽取一份标签答对的就与机会抽取红包一个答案不太符合奖励一杯酒或一杯水由主持人邀请总经理引领全体员工唱公司总经理为大家献上一曲游戏踩气球道具个气球游戏规则分为两组一组个人每个人球上绑个气球主持人限定时间分钟互相踩对方队员腿上的气球分钟后看哪个组队员总署气球省的多就胜出获胜者奖励抽取红包一次反之奖励一杯酒或一杯水游戏击鼓传花用具新年吉祥物游戏规则全体员工做成一排其中一人新年吉祥物另有一人背着大家或蒙眼击鼓桌子黑板或其他能发出声音的物体鼓响时众人开始依次传花至鼓停止为止此时花在谁手中或其座位前谁就上台表演节目有抽奖机会或则奖励一杯酒无抽奖机会或一杯水无抽奖机会偶然如果花在两人手中则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动用具抽奖箱红包有主持人带领相聚抽奖红包里面奖励大小不一最后主持人邀请全体员工上台合影留念六年会准备及相关注意事项一年会的通知与宣传公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于年度年终总结表彰会议暨迎新会通知对本次年会活动进行公示和宣传达到全员知悉物品的采购抽奖礼品红包礼品笔纸抽奖箱二现场拍照提前安排好相关人员携带数码相机做好大会及午宴活动现场的拍照工作七年会筹办任务公司年会活动策划方案五为展现公司日新月异蓬勃发展的良好风貌增进友谊增强凝聚力公司决定举办年度总结表彰暨年迎新年会以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出一年会主题融合梦想努力超越二年会目的对年公司发展成绩总结以及制定年公司总体规划包括新年度计划方向目标等加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力表彰优秀通过奖励方式调动员工积极性鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感加强领导与员工之间的互动让我们在同一舞台共同交流联欢三年会时间年会策划及准备期年月日至月日本阶段主要完成年会策划方案通知发布会场选址节目收集节目报名截止日期月日年会协调及进展期年月日至月日本阶段主要完成节目筛选节目安排表节目道具礼品物品的确认及采买年会倒计时期年月日本阶段主要完成主持人节目单等全过程确定年会正式演出时间年月日至四年会概况活动地点酒店提前天预定酒店并协商好年会场地等各项内容参会人员公司股东和高管公司研发全体员工分公司全体员工工厂全体员工约人组织形式由公司年会工作项目组统一组织执行五年会工作项目组成员及分工组长副组长副组长副组长主持人六节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目也可以跨部门合作选送各部门选送的节目以自编自演内容丰富全员参与精彩火爆为宗旨要求气氛活跃有声有色节目内容可包括各类游艺小合唱各类特色节目如小品相声舞蹈独唱诗歌朗诵哑剧表演等等年会节目报名方式邮件报名电话报名现场报名报名联系人联系方式邮箱七年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成节目选送之后要求进行定期彩排以达到预期效果在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排排练时间年月日年月日期间的下班后整体彩排为年月日年月日期间排练地点年会节目确定后年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核并解决遇到的问题若解决不了及时上报歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备并拷贝一份至年会工作项目组在年会节目正式演出时使用若如未能提供耽误演出和影响效果项目组概不负责请参演人员一定切记参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁主持人参与节目顺序的编排并组织串台词与会公司领导的安排提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排领导及其家属座位的安排迎接及引导入座与会嘉宾的邀请与安排前期与领导确认是否有嘉宾参会年会开始前天与嘉宾确认行程安排及能否参加晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加嘉宾胸花的准备嘉宾的迎接与引导入座会场布置与酒店协调负责人应提前小时或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位年会舞台背景搭建现场装饰布置横幅悬挂入口醒目地方张贴员工座次表请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员与会人员的安全返回领导和嘉宾公司包车和自驾车员工公司包车可能出现问题及解决方案路上堵车可提前个小时出发避开高峰期公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接若迟到可先开始节目音响设备故障提前调试好设备保证运转正常若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障出现醉酒通知其家人朋友或找专人陪护送回休息八年会流程年会整体分为五个部分领导致辞优秀员工表彰节目表演幸运大抽奖年会聚餐抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行领导致辞播放暖场音乐员工签到入席查看各自座次表公司领导及嘉宾入席开场舞蹈主持人同时登场开场白简单介绍本次年会的五个部分欢迎到场嘉宾董事长致辞优秀员工表彰此项工作由人力资源部统筹安排确认各部门人员名单以及具体奖金金额此项费用不在整个年会预算之列公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单提前整理好优秀员工简单介绍做好在主持人宣读获奖时投影展示工作人员提前准备好证书和奖金颁奖领导和所有获奖员工准备上台同时奏颁奖曲此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧依次颁奖颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念获奖感言人力资源提前通知建议放到总结会议上节目表演主持人串词将节目起到承上启下的作用节目单确定后主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行公司领导对节目进行评分具体评分表在节目开始提前发放主持人宣布节目评选结果节目评选分为人气奖表演奖创意奖等每个节目奖励现金分别为元元元领导颁奖后所有演员与颁奖领导合影表演节目环节结束幸运大抽奖此环节穿插到节目表演当中由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位抽奖号码每人一个一式两联按照顺序发放共设立四个奖项奖品价值设立一等奖元一名二等奖元二名三等奖元三名鼓励奖名奖品为等值物品抽奖形式采取随机抽取的形式由公司领导进行抽奖顺序由低等至高等当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖毕钭矢瘢匦鲁槿钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺抽取二等奖由抽取三等奖鼓励奖兑奖同时音响师播放比较激情的音乐调节现场气氛所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个抽奖领导和中奖者合影留念抽奖结束后主持人宣布活动结束邀请致祝酒词宣告聚餐开始会务组进行会场清理我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车年会聚餐地点与节目表演场所在同一地点时间开始员工入场时餐桌上摆放好瓜子花生糖果边吃边看演出在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通准备上凉菜明确桌长姓名和职责调节气氛保证员工安全可让主持人在台上明确祝酒词结束后聚餐开始全体起立共同举杯共同祝愿公司明年勇创佳绩硕果累累聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握员工借助气氛相互祝酒领导与员工相互祝酒烘托气氛表现公司业绩蒸蒸日上的势头聚餐结束整个年会结束九注意事项提前确认年会现场舞台大小按照其尺寸制作活动横幅和背景板提前采购年会所需的物品会场需提前布置包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡时间的把控主持人应注意好时间的把控避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间会务人员的工作安排年会的具体工作会细化分解到相关责任人确定每一项工作的负责人例如现场灯光及音响的调试舞台及场地的布置物品的采买与运输酒店与用餐普的提前预定等等中间如若出现什么问题需及时解决严禁酒后闹事如若发生公司将追究事故责任人公司年会活动策划方案六一策划前言及目的为了总结回顾年度各项工作对年工作做出安排和部署并表彰年度各项先进迎接年新春佳节的到来增进公司内部员工的交流和沟通促进公司的企业文化建设表达公司对员工的关怀与问候经公司领导研究决定于春节前举办年会基于公司实际情况此方案本着易行从简的原则将本次年会活动方案策划如下二年会地点地点可暂订于通天酒店博兴乐安大街需提前订三年会时间拟订于年月日周三下午四年会参会人员公司全体员工参会人员暂按计员工家属另计五年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下六项全体参会员工提前到达指定酒店员工大会正式开始大会进行第一项主持人宣布员工大会开始请总经理致开幕辞大会进行第二项各主要负责人分别作年终述职报告大会进行第三项齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话大会进行第四项主持人对本次员工大会做简要总结大会进行第五项晚会正式开始引导大家共同举杯祝福大家新年快乐客服部润滑油部大会进行第六项恭祝此次大会圆满结束六年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好娱乐节目安排销售部售后部行政财务部市场一条幅的制作提前联系制作员工大会专用横向条幅条米具体文字可参照滨通年度工作总结大会二发言稿的撰写起草员工大会上总经理专用的开幕辞三现场录像拍照提前安排好相关人员携带录像机或数码相机做好大会晚宴等活动现场的录像或拍照工作四会务人员的工作安排年会的具体工作应细化分解到相关责任人确定每一项工作的负责人各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人例如现场灯光及音响的调试主席台及场地的布置物品的采购与运输酒店餐普的提前预定等等一定要有专人负责五资金的请批与支持本次年会活动所需支持的费用预算一定要有老板的明确批复整个年会活动的安排最主要的是费用支持只有这样我们才有把握办好八年会筹办及任务分工九年会经费预算