XXX圣诞欢乐汇方案
圣诞节是西方的传统节日,作为英语培训学校的必备活动之一。通过该次圣诞节活动提高我校的曝光率,提高知名度,从而达到招生的效果;而且小朋友的精彩成果展示,又让在校学生的家长掌握孩子的学习进度,更加信任我校的教学效果;为了让孩子们感受到西方文化和体验游戏的快乐,结合我校教学特色,特别设计此次活动方案。
一、活动目的
1、让孩子能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗节日
2、让孩子在游戏中快乐学习英语、讲英语
3、让家长参加到学校活动中,通过游戏感到孩子的进步
4、通过活动对外宣传造势,为接下来的寒假招生预热
5、活动邀请未报名的新生家庭参加,让更多家长了解学校,提高报名率,增加生源
6、现有家长带朋友过来参加,通过家长渠道获得更多生源(重点攻单对象)
二、活动名称:XXX教育圣诞欢乐汇
三、活动主题:感恩、梦想、自信、爱
四、活动时间:12月22日10:30am
五、工作人员
六、活动宣传(宣传时间12月5日~22日活动结束)
(一)内部宣传
①在读学生家长。通过派发邀请卡邀请在读学生家庭参加。
②在读家长通知朋友。通过派发多张邀请卡,让老生带新生家庭参加活动。
(二)外部宣传
①KT板1个(12月7日出来,张杨负责设计)。KT板设计需颜色夺目,符合圣诞节的气氛。周一到周五摆放在咨询室门外。周六日及活动当天摆放在可是门外。
②海报1张(12月7日出来,张杨负责设计)。在课室外的黑板张贴。
③宣传单张1000份
④短信通知对咨询过我校的家长都进行短信通知。短信发送计划另附。
七、活动总流程安排
时间
地点
内容
负责人
备注
12月17日前
设计单张、KT板、海报、邀请卡
需与圣诞节气氛相符合、多卡通为主
12月17日~12月21日
传单、邀请卡派发,KT板布置
12月17日
短信通知家长我校有活动
发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得联系方式的新生
12月19日
电话邀请
有针对性、有选择性的把家长区分开,只对重点攻单家长进行电话邀请
12月20日
物料准备
把相关的礼品和装饰品准备齐全
12月21日
电话确认及提醒
对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提醒作用
12月21日
活动课室装饰
圣诞节日气氛
12月21日
活动前会议
通知相关工作人员具体时间、地点
12月22日
活动
合理安排人员
八、物料准备
物品分类
物品名称
用途
负责人
备注
设备类
投影仪、投影幕、电脑
播放PPT音乐等
12月21日前
数码相机、DV
拍摄活动过程,留纪念
12月21日前
音箱
播放音乐,主持、老师用
12月21日
PPT
活动流程等,教学所用
12月19日前
活动音乐
活动气氛
12月21日前
宣传类
活动传单
市场宣传
12月16日前
邀请卡
12月17日前
海报
KT板
招生简章、优惠方案
装饰类
彩带
装饰
12月20日准备好、12月21日装饰
气球
幕布
圣诞老人装
活动环节需要
标语
市场宣传所用
显眼的位置
礼品类
奖学金券
活动中赢取礼品
12月20日前
甜品店优惠券由Leo准备
气球、玩具、文具
甜品店优惠券
道具类
圣诞卡
学生写下圣诞愿望、贴在许愿墙
活动结束后另有用途,20日前准备好
彩带
教学及活动过程中用到
20日前准备好
气球
贴纸
九、当天活动流程
时间
地点
内容
负责人
备注
9:00~9:30
咨询室
①确认人员到场及清楚自己的职责
②确认物品准备齐全
9:30~10:00
课室
最后设备摆放设置好