标题:扣款通知书
致:[被扣款方名称 / 姓名]
正文:
因 [具体扣款原因,如:根据双方签订的 [合同名称 / 协议名称](合同编号:[具体合同编号]),贵方在 [具体事项,如供货、服务履行等] 中存在 [详细违约行为或未达标情况,如产品质量不合格、服务未按时完成等],按照合同 / 协议第 [X] 条第 [X] 款约定;或者因贵方 [员工姓名] 于 [具体日期] 在公司内出现 [违纪行为,如迟到早退、违反安全规定等],依据公司《员工手册》第 [X] 章第 [X] 节规定],我司 / 我单位决定对贵方进行扣款处理。