编号:_____________
大型车展合同书
甲 方:________________________________________________
乙 方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
为了更好的促进此次车展的正常运作,甲乙双方本着自愿平等、互惠互利的原则,订立本合同,以期共同遵守。
一、定义
1、本合同中“大型车展”是指于__________________由____________主办的大型车展。
2、此次车展主办单位是____________(以下称甲方)。本合同中“参展单位”是指此次大型车展中分配有展位的任何4S店(以下称乙方)。
二、参展申请
1、参展商接受《参展合同》全部内容。
2、参展商须用正楷填写《参展合同》全部内容。
3、《参展合同》由负责人签字及加盖公司印章。
4、主办单位保留拒绝任何申请的权利。
三、展位确认及付款
1、甲乙双方签署参展合同后,甲方正式确认该4S店的参展资格并预留展位。
2、甲乙双方签署参展合同后,乙方应三日内将参展费 汇至甲方指定帐户或现金支付。
3、甲乙双方签署《参展合同》之日起,若乙方单方面取消参展,乙方需向甲方赔偿双倍参展费用。
4、任何参展4S店不得自行将展位转让或转租给第三方。若有此类情况发生,甲方有权终止合同,并不予退还已缴纳展位费,由此带来的损失由该参展4S店承担。
四、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将综合此次车展各种因素分配展位。甲方有权分配展位、改变展位布局的权利。在特殊情况下,甲方保留重新分配展位、移动展览设施、关闭展馆的出入口的权利,
2、乙方不得以上述变更为由取消合同或索取赔偿。
3、安全:甲方将根据车展各方的利益采取必要的全面的安全预防措施。在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入车展现场的权利。乙方妥善保管个人物品和展品,甲方对乙方个人物品或展品的丢失、损坏等不承担任何赔偿和法律责任。
五、乙方的权利和义务
1、知识产权承诺:
乙方承诺保证所有参展展品、产品包装、宣传品、说明书、现场演示所用的软硬件以及展位任何展示部位,均没有违反有关法律法规和侵犯他人权利,包括所有知识产权。如有侵犯他人权利的行为而引起一切纠纷,均有乙方承担,甲方不负任何责任。
2、展位的使用:
a.乙方只能展示申报的展品,并委派有能力的人员管理展位和展品。
b.未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人。
c.乙方只能在其租用的展位边界内进行展示并不得在展馆的公共区域表演或派发宣传品、纪念品。
3、展位的搭建与装饰
a.乙方必须于制定的时间内进行展位搭建和布置。
b.由于乙方原因造成其他参展4S店或公共财产受到损害,乙方须做出赔偿。
4、展品运输:
a.乙方负责将展品运输至车展举办地点并承担运输费用。
b.乙方负责安排车展期间的展品仓储。
c.乙方应在甲方规定的时间内将所有展品撤出展场,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
5、保险:乙方应确保已办理充分的保险,包括不但限于对人身财产、展品或任何种类物品投保综合险,及对其他服务人员办理第三者保险。
6、责任和风险:在大型车展期间,为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。
六、车展管理
1、禁止提前撤展:本次车展撤展日期是__________