企业办公室人员工作总结.docx

企业办公室人员工作总结企业办公室人员工作总结一年公司办公室在各级领导的指导下紧紧围绕制度建设程序建设的主题以做好公司后勤保障为宗旨努力服务机关各项工作确保各项业务的正常运行现将一年来的工作情况汇报如下一依据业务分工做好相关业务工作档案管理依据工程实施情况督促竣工项目尽快完善竣工资料统一在公司归档以备后期查用在本年度共收集档案资料份按照档案管理的要求认真梳理装订并分类存放加强了在建项目资料编制的指导工作在日常工作中理顺编制程序工作要求为后期汇总做好准备配合经营中心的投标工作应业主或招标代理的要求提供各类业绩原件为顺利完成投标工作提供了保障文秘工作本年度办公室共形成编号文件份接收处理来文份进行早会会议纪要总经理办公会记录等余份较好地完成了文秘方面业务工作在本年度办公室人员变动比较大出差频繁容易产生岗位空缺的情况科室内所有人员能够以大局为重把大家的事当成自己的事根据实际情况进行补位确保各项工作平稳有序机关各部室为了对项目有效实施管理经常要下发大量的文件传真办公室能够认真审核每份稿件确保下发文件的及时准确体现了机关作风的严谨性网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台在日常工作中发挥着重要的作用网页在互联网世界体现了公司的形象为保护好网络良好的运行状态为确保网页质量相关人员都付出了辛勤的劳动企管工作积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求组织在建项目进行标准化案例的编写在这些项目中认真比选推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选对于此项工作的跟进能够结合工程进展情况适时进行材料的督促和检查确保工作质量为应对突发事件对公司造成的致命性伤害加强危机意识组织机关相关部门从财务技术安全法律等各个角度进行突发事件应急预案的编制二协助配合各部室筹备各项工作会议业务交流会是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔为了缓解项目急剧扩张所带来的风险公司根据施工情况分别在不同时期召开各种业务交流会以会代训使公司内部相同业务的人员借助会议这个平台进行交流提高业务水平通过采用会议这种形式对公司运行的规章制度进行审议对工作中出现的矛盾问题进行探讨确定今后工作要点和努力方向在工作中产生良好效果的规章制度予以坚持在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进通过这种形式公司各方面的业务水平有了显著的改进为顺利召开这些会议保证好人左右参会人员的食宿办公室人员能够积极主动地和相关部室配合做好会务的筹备会场布置食宿安排会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置确保各项会议胜利召开三协调管理机关各项事务确保机关整体有序稳定和谐运行相对于机关各业务部门办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用从机关家属区的卫生职工食堂的管理到各部门的零碎小活再到公用车辆的派遣职工上下班制度的遵守事无繁杂巨细所有人员都能按照领导的要求认真落实在公车安排上急事急办特事特办无论时间多晚只要工作要求都能准时到位在日常接待上分清人员理清规格既让客人满意也不铺张浪费四集中统一学习保证思想统一在每周周五利用一个小时左右的时间召集机关部门所有人员集中进行教育一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评另一方面通过会议形式贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求做好思想教育活动宣讲各项规章制度确保整体人员步调一致行动一致提高执行力更好地发挥机关的服务功能尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责作出了很大的努力但仍有许多的失误和不足有待于进一步提高主要表现在一是人员年轻人居多各方面经验仍有不足这两年办公室人员更新比较快年轻人员或新手比较多日常工作可以顺利完成但对于突发事件和重大活动的操作还有待于锻炼和提高二是领导的参谋作用有待加强办公室各业务人员在工地工作的时间都不长对工程项目没有深刻的认识缺乏独到的见解需要在以后的工作中加强这方面的学习和积累在实践机会缺少的情况下加强理论方面的学习争取学有所长当好领导的参谋三是文案水平需要提高文案水平体现了公司的形象需要在理论水平文字水平下功夫做好企业的宣传对企业的职工积极进行思想引导新的一年新的打算办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶继续贯彻服务宗旨做好各项制度的落实制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程在新的一年中将更加注重制度与项目实际的结合加强制度执行情况的调研通过现场情况分析向公司提供合理化建议加强标准化项目的建设在新的一年中将保持标准化推进的成果使各项标准更贴近实际为项目的标准化建设作出应有的努力进一步深化干部队伍作风建设通过各种方式各种渠道不断监督干部队伍作风情况加强纪律性建设提高执行力合理进行人员分工加强本职岗位的学习培训在现有人员的基础上细化人员的业务分工既要满足各司其职又要考虑到工作的交叉情况避免人员万一短缺情况下能够及时进行补充保证工作不被耽误将加大年轻人的岗位培训学习对年轻成员随人随事随处随地进行教育培养他们尽快成长为公司作出更大贡献加强调查研究防止本本主义鉴于办公室在机关部室中的特殊性需要上情下达下情上达在新的一年将加强调查研究着重对各项目情况进行调研以提供更好更优质的服务面对新的一年公司办公室将更加努力更加务实地工作当好领导的助手为公司的稳步发展作出应有的贡献企业办公室人员工作总结二今年对我存在特殊的意思因为这是我的本命年也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也十分爱惜尽最大努力去适应这一岗位通过一年来的始终学习以及共事引导的帮助我已完全融入到了这个大家庭中个人的工作技能也有了明显的提高诚然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说这一年付出了不少也收获了很多我自己感到成长了也逐渐成熟了当初就年的工作情形总结如下一以踏实的工作立场适应办公室工作特色办公室是公司运行的一个主要枢纽部门对公司内外的良多工作进行协调沟通做到上情下达这就决定了办公室工作庞杂的特点每天除了本职工作外还经常有计划之外的事件需要常设处理而且通常比较紧急让我不得不释怀手头的工作先去解决因而这些临时性的事务占用了很多工作时间时常是忙忙碌碌的一天下来原本盘算要完成的却不做但手头的工作也不能耽搁今天欠了帐明天将来还会有其余工作要去处理因此我常常利用休息时间来进行补课把一些文字工作带回家去写办公室人手少工作量大特别是公司会务工作较多这就须要局部员工团结配合在这一年里遇到各类活动和会议我都踊跃配合做好会务工作与部门共事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只渴望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部分我认真做好各项服务工作以保障工作的畸形发展部门之间碰到其余同事来查阅文件或是调阅电子文档我都会及时办妥下属机构遇到相关问题来咨询或者恳求援助我都会第一时光解答跟解决以一颗诚挚的心去为大家服务二尽心尽责做好本职工作一年来我主要完成了一下工作文书工作严请求公文轮阅归档及时文件的流转阅办严格按照公司规章轨制及标准化流程要求保障各类文件拟办传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通待文件阅办停止后负责文件的归档保留以及查阅下发公文无过错做好分公司的发文工作负责文件的套打修改附件扫描红文的披发寄送电子邮件的发送同时帮助各部门发文的核稿公司发文量较大有时一天有多个文件要下发我都是仔细去一一核查原稿以确保发文品德一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议告知的拟写编写办公会议资料整搭理议记载每个月末对各部门月度谋划的履行情况进行核查催收各部门月度小结计划并拟写当月工作回忆整理办公会议材料汇编成册供总经理室参考办公会议结束后及时整理睬议记录待总经理修正后送至各部门轮阅督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手腕今年以来作为督办小组的主要实行人员在勘误完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头书面等多种情势加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项基层单位对上级公司精神贯彻执前进度落实情况以及领导交办的常设性工作等并定期向总经理室反馈内外宣传讲成果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段跟窗口今年在内部宣扬方面我重要是拟写分公司简报做好报协办的组稿工作以及辅助板报的编发外部宣传方面实现了分公司更名广告司庆祝贺广告新年贺新年广告的刊登同时每月基本做到了有信息登报秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的许多请示工作报告都是经由我手交给总经理室的而且有些还需要保密这就需要我在工作中细心耐心一年来对各部门各机构报送总经理室的各类文件都及时递交对总经理室交办的各类工作都及时办妥做到对总经理室负责对相干部门负责由于这个岗位的特别性为了更好地为领导服务保障各项日常工作的发展天天我基本上点多钟才下班有时遇到暂时性的义务需要加班加点我都毫无怨言当真完成工作企业文明活动积极参与一年来积极加入了司庆拓展训练员工家属会全省活动会中秋爬山运动比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作为公司企业文化建设凝聚力工程出了一份力一年来无论在思维意识上仍是工作才干上都有了较大的进步但差距和不足还是存在的比喻工作总体思路不明白还处于事件来一桩处置一桩的简单应付实现状态对本人的工作还不够钻脑筋动得不久不想在前做在先工作热情和自动性还不够有些事情领导交代过后没有踊跃主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到领导催了才开始着手造成了工作上的被动新的一年有新的气象面对新的任务新的压力我也应当以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步