建筑工程项目材料采购供货计划.docx

建筑工程项目材料采购供货计划全面概述一个优质工程的诞生不仅在于系统方案的精心设计更取决于项目实施过程中的工程管理特别是对于本项目工程管理就显得更加重要而制定周密的工程管理计划和施工组织方案则是加强程管理保障实施的有效手段本项目实施方案从主要工作内容实施步骤工程计划项目管理组织架构人员安排项目主要人员介绍等方面对项目的部署实施方案进行了详细的阐述石家庄高新技术产业开发区社会发展局教学设备仪器图书课桌椅及家具监控及广播设备等采购项目要求完成的各项任务包括按照招标要求进行供货设备安装配置售后服务技术培训等工作根据需要派工程师到现场积极配合集成商完成设备的验收集成安装和调试等相关服务还要密切配合其它系统供应商系统部署同时配合客户对设备的各项检查提供各种必要的说明项目实施目标总体目标在石家庄高新技术产业开发区社会发展局教学设备仪器图书课桌椅及家具监控及广播设备等采购项目领导小组的统一安排和指导下完成项目范围内部署实施工作并积极配合集成商的实施规划要求密切配合其他系统供应商做好系统部署工作并使系统能够稳定运行达到能够进入系统正式验收的条件实施原则为了保证高质量按期的完成工程圆满达到标书设计方案的要求厂商将对整个项目的实施做出完善的实施方案项目实施中坚持按照统一实施组织统一技术要求统一实施流程统一验收标准的原则进行确保保质保量的完成整个集成工作实施阶段目标根据项目实施进度计划项目实施分为三个阶段前期阶段包括合同签订设备订货制定详细的实施计划等目标是按照招标技术要求提供符合指标要求合格的产品对项目范围内项目实施地点进行调研并配合厂商制定出详细的切实可行的项目实施计划中期阶段包括设备到货验收设备及软件安装集成等工作目标是通过设备到货验收提供符合指标要求合格的产品并配合厂商做好设备安装集成联调工作后期阶段包括系统初验试运行系统终验等验收完毕后将进入免费质保期目标是通过严格的测试标准和验收标准对项目进行测试验收同时收集整理在这一阶段过程中出现的问题对系统进一步完善直到满足设备的技术规范和用户的使用要求后达到系统正式运行的目标供应商职责石家庄高新技术产业开发区社会发展局教学设备仪器图书课桌椅及家具监控及广播设备等采购项目我方主要负责完成以下工作内容按照招标技术指标要求提供符合指标要求合格的产品按照项目整体设计的思想为所投标产品制作完善合理的技术方案负责所投标产品的现场技术支持完成设备的集成安装调试负责所投标产品的技术支持和售后服务具体售后服务要求以技术指标中的要求为准根据招标要求提供详细的技术培训方案组织完成所投标产品的技术培训我方提供实用齐全的全部技术资料和资料清单系统运行后如发生软件升级等有关情况我方及时向学校提供必要的技术资料对所有文档提供电子文档项目实施方案项目进度计划表下面是本次项目的供货安装调试计划表序号任务名称日期日历日第日第日第日第日第项目实施中期阶段设备到货设备安装集成在货物运抵目的地后我们的项目组将同期到达用户目的地开始本阶段的工作设备的安装测试和调试内容有设备到货验收设备的安装测试和调试货物存放为防止货物在存放期间发生意外使用符合要求的货物存放仓库以保证货物的安全存放温度摄氏度摄氏度湿度防水防火防强电无腐蚀性化学物质最好无任何其它货物防盗日合同签订设备生产运输设备到货签收设备安装调试设备初步验收用户负责选择符合标准的仓库为货物的到达做好准备设备到货验收加电验收设备在运抵用户指定地点后供应商与设备原厂商共同组成的工程实施小组同期到达会同用户工作组共同进行设备验收工作包括货物清点外观检查开箱检查加电测试等设备到货验收报告在到货验收过程中填写设备验收报告对于验收异常设备还需要另外填写设备验收故障报告报告在经双方签字后生效结束阶段验收阶段系统安装完成进行最终验收最终验收结束后形成终验报告系统进入免费质保期关于项目实施的详细计划和时间进度表在合同签订后按用户要求制定该工程实施进度表原则上需要严格执行由于在实施过程中可能有许多不可预料因素有可能导致工程实施计划的更改如交通天气等如果出现这种情况实施小组应当提交变更报告经项目单位同意后执行主要工作内容制定实施方案根据招标要求客户方需求细化优化实施方案制定详细的实施计划由于项目工期较紧张必须确立一个高质量的细化方案我公司将在广泛听取项目单位专家意见的基础上改进实施方案的各个细节设备供货在签订合同后即开始备货在供货期间我们将与用户单位密切联系向他们通报货物的运输情况在整个运输过程中将严格按标准保护措施进行包装这类包装符合远距离运输防潮防震防锈和防野蛮装卸等要求能确保货物安全无损地运抵现场交货说明1保证所提供设备及配件为原厂商全新的产品2提供所有设备原产连接线缆相关配件安装调试运行管理及维护的齐全有效的技术资料3交货地点用户指定地点提供详细的设备供货清单安装环境检查安装环境准备是项目工作能否顺利进行的关键安装环境的好坏也是相关设备能否得以长期地可靠地稳定地运行必要条件根据用户的现场环境对安装环境需要做好检查工作到货验收在货物到达指定到货地点后我方将会同最终用户按照合同内容以及验收报告对全部设备产品型号规格数量外型外观包装及资料文件包括装箱单保修单随箱介质等进行共同验收到货验收出现损坏数量不全或产品不符等问题时由我方负责解决设备安装方案设备到货后将按照招标人指定的安装调试地点完成安装调试工作包括安装客户指定的软件和提供相应的技术支持并形成相应的施工记录加电测试完成后使各项指标满足本项目的技术规范书的要求保证所有硬件设备都能实现正常运行并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能项目组织架构及人员安排我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运行和管理本项目形成以项目经理负责制为核心以项目合同管理和成本进度质量控制为主要内容以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制同时项目经理部在公司领导下充分发挥企业的整体优势按照总部服务控制项目授权管理专业施工保障社会协力合作具有本公司特色的项目管理模式以此高效地组织和优化生产资源严格按照以模式标准建立的质量保证体系来运行形成以全面质量管理为中心环节以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制以此出色地实现本公司的质量方针和本工程质量目标以及对业主的各项承诺为规范本项目的管理工作项目经理部严格执行本公司颁布的程序文件质量手册等我公司独具特色的项目管理方法同时现场场区管理严格遵守施工现场标准化管理的有关规定项目经理部的管理职能包括质量管理进度管理成本管理劳动管理机械设备管理安全管理现场文明施工管理施工现场材料管理奖惩管理业务招待现金支票管理过程文件及竣工资料的管理等项目部设立项目经理一名代表公司行使所有的管理职责项目经理部设总工职位总体负责工程中的技术管理项目经理部下设技术支持施工管理组并配备相应的技术人员和施工管理人员全面负责项目的设计和施工在项目部内部还设立质量监督部门安全管理人员和后勤保障部门人员配备序号职务人员备注项目经理技术负责人材料管理及库管资料管理安全管理施工人员调试人员实施目标针对本工程具体情况为保证安全优质高效地完成本工程的施工任务拟从质量安全工期三方面着手制定如下施工管理目标质量目标质量目标合格确保工程质量达到国家验收标准安全目标完善安全措施提高安全意识实现五无目标即无重伤无死亡无倒塌无中毒无火灾工期目标工期目标日历日现场管理目标我们将设专人对施工完现场的卫生进行检查并记录造册做到物流有序施工顺畅文明施工确保现场管理达到总包管理的要求争创市级文明施工样板现场项目管理目标全面贯彻质量管理和质量保证标准我们将根据本公司制定的质量手册和程序文件建立完善的质量保证体系针对本工程的特点对施工全过程中与质量有关的全部职能活动进行管理和控制使全体管理人员和员工按各自的质量职责承担其相应的质量责任对特殊关键部位和过程设置质量控制点消除不合格品提供满足顾客需求的产品按国际惯例实施施工项目管理组建工程项目经理总部下属技术质量安全成本材料劳动力设备调配等管理部门形成总部管理分部分部管理区域项目的强有力指挥系统充分发挥本公司统一指挥协调调度公司内部人财物的整体优势保障工程的顺利实施施工环境目标在确保工程质量和工期的前提下树立现场全体员工环保意识自觉保护市政设施最大限度减少对环境的污染服务目标服务周到业主满意重视抱怨信守合同认真协调与有关各方面的关系接受并积极配合业主对工程质量工程进度计划协调现场管理的控制与监督