高效会议管理要求.doc

 目的 确认哪些因素使会议有效或无效二、确认有效组织会议的行为类型和观念三、掌握如何使会议更有效的技能 会议工作调查表 在这部分，要求你回忆你及组织的其他人如何组织会议，并把结果记录在下面两个项目下：一、 你是如何组织会议的。 二、其他人是如何组织会议的。 什么原因致使会议无效 一、 没有搞清会议的真正目的二、使简单的问题复杂化三、持续时间太长四、 发言者过于健谈五、 拖延决定和行动 使会议成为有效的因素 一、 预先清楚会议的目的二、与会者做好会议准备三、问题、议程和时间不因情景而变四、 限制集思广议的范围是必要的五、 根据要讨论的问题限制出席的人数六、 手头要掌握全部有关信息七、 掌握会议的精髓八、 决策的制定和行动方案的制定要恰如其分 有效的会议需要 一、 群体的沟通二、提高讨论的质量三、为讨论提供一个结构性清单四、 建立团队意识 组织会议的工作  在许多组织中，会议受挫是件很普通的事。通常，人们花费许多时间空谈，而不是讨论应如何做。 在会议中，你的角色是变化的。有时你是作为会议的组织者、召集人或会议主席；也有时你作为一个别人主持会议的参加者