采购管理流程
一、目的:
为规范公司采购,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,提高采购资金的使用效率,为企业带来更大的资金支持,特制定本流程。
二、适用范围:
适用本公司范围内采购管理。
三、职责:
3.1副总经理:负责采购物料、订单与货款的最终审批。
3.2采购经理:负责采购合同、订单及货款的审核。
3.3采购人员:负责采购作业,含价格、交期等沟通与跟进。
3.4委外人员:负责半成品外发加工采购作业,含交期跟进。
3.5品质人员:负责所有采购来料检验判定。
3.6仓库人员:负责来料种类、数量统计验收,入库等作业。
3.7财务人员:负责账单核对,审批,付款作业。
四、内容:
(一)总则:为规范加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,所有的采购人员及委外相关人员均应以此流程为依据开展工作。
(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—下采购订单—交货验收—质检OK—入库—采购核对账单—财务结算。
(三)采购流程图如下:
采购流程图