工程联系单、工程变更单、工程签证单

工程联系单工程变更单工程签证单一工程联系单工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用发包人监理承包人材料设备供应商等都会以工程联系单的抬头向有关单位发文工程联系单是参与工程建设的建设设计监理和施工单位在工程建设过程中为协调处理各种工程事件单方出具的书面联系文书一般由出具方签字盖章其内容仅作为联系工作的情况表述不作为最终事实的确认如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单工程联系单不作为工程事实确认的依据也不作为办理竣工增减结算的依据工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合比如通知承包人来开会或者通知停水停电提醒注意节假日的工作安排等等有时工程联系单也会通知产生费用的项目比如上级领导要来视察通知承建商清水洒街这显然要产生费用但这个时候工程联系单仍仅产生通知效用费用的确认与获得必须走工程签证才会被确认没有走后面的流程视为承包人没有费用要求不论事实是不是产生了费用所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项如果产生了费用或其他联带事项就会激活工程签证等相关流程二工程变更单1设计变更单和技术核定单统称为工程变更单11设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改完善和优化设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项错误等原因而修改补充原设计的技术资料是施工图纸的组成部分也是编制竣工图纸的依据12技术核定单在施工过程中非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据技术核定单仅作为技术资料予以办理而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料须由相关单位包括承包人和发包人根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后另行办理相应签证单予以确认无对应签证单的技术核定单无论其内容如何均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内不得再行办理竣工增减结算2工程变更的主要类型21由于设计单位的施工图出现错漏碰缺等情况而导致做法变动材料代换或其他变更事项22由于发包人改变建设标准建筑结构局部做法使用功能增减工程内容而导致做法变动材料代换或其他变更事项23由于发包人监理单位承包人政府部门等采用新工艺新材料或其他技术措施等而导致做法变动材料代换或其他变更事项24由于承包人因施工方法施工程序施工材料和施工机械等原因不能按图施工须变更设计的25承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的26由于销售部客户要求提出变更而导致做法变更材料代换或其他变更事项三工程签证单1工程签证是指工程索赔主要包括工期索赔和费用索赔两个方面签证的方式包括承包人向发包人签证也包括发包人向承包人签证2工程签证单产生的原因有技术核定单产生的签证工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等3工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理4工程签证单本身不属于技术资料其内容不作为编制竣工图纸的依据工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效监理单位作为见证方签字盖章予以见证5工程签证的主要类型51因设计变更导致已施工的部位需要拆除需注明设计变更编号52施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理53在施工过程中由于施工条件变化地下状况土质地下水构筑物及管线等变化导致工程量增减材料代换或其他变更事项54在施工合同之外委托承包人施工的零星工程55合同规定需实测工程量的工作项目6所有的工程签证单都必须使用发包人规定的标准表格见附件并明确以下内容编号工程名称发生的时间发生的部位或范围变更签证的内容做法及原因说明增加的工程量减少的工程量相关图纸说明7零星用工机械台班的签证在工程签证中原则上不以零工台班形式出现如有特殊原因需发生零工或机械台班必须由工程部负责人同意后方可进行签证8所有工程签证单只有加盖发包人指定印章才能生效承包人也应加盖有效印章四工程签证单的费用结算1一旦有费用事项发生不论是工程联系单激活或现场条件遇到地下障碍或者管理原因承包人都应该申报工程签证单工程签证单都是由承包人向发包人现场工程师申报经审批同意后对工程签证事实的工程量进行确认在发包人内部这一块的流程由工程部与造价部联合完成2工程量确认后承包人并不是就可以直接拿钱了要根据确定的工程量重新进行价款事项的审核确认在发包人内部由造价部主办审核结果报发包人公司领导签字确认后以公司确认的形式向承包人确认已签证工程的价款额工程联系单编号工程名称日期致单位事由内容发文单位名称盖章单位负责人签字收文单位名称接收人1工程联系单是参与工程建设的建设设计监理和施工材料设备供应单位在工程建设过程中为协调处理各种工程事件单方出具的书面联系文书由出具方签字盖章2内容仅作为联系工作的情况表述不作为最终事实的确认如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认3如工程联系单内容涉及设计变更的须按规定另行办理工程变更单4工程联系单不作为工程事实确认的依据也不作为办理竣工增减结算的依据工程变更单工程名称承包人变更单编号事项名称适用范围提出时间提出方外协设计院内部设计院工程部现场项目部工程部技术处承包人监理单位营销部政府部门购房客户其它变更原因图纸有误加快工程进度为方便施工为节省投资为保证质量公司要求更换材料其他变更性质重大一般变更内容如附有变更图纸请注明变更提出人发包人工程部意见签字盖章专业工程师项目负责人工程部主管发包人造价部意见估价初审复核批准发包人总工或设计部门意见设计单位意见签字盖章注1适用范围注明对应的图纸楼号轴线适用的房型及楼层等有效内容2造价部的估价仅作工程变更项目的决策参考之用非最终核定价款不作为结算依据3技术核定以发包人最后认可为准重要的技术核定以及设计单位提出的设计变更需设计单位确认4本单经发包人工程部主管或发包人总工签字后加盖技术专用章本单无技术专用章无效5客户要求的变更由营销部填写其余由工程部负责填写相关责任人完成工程部签发提出人的要求可另作为本单附件造价部审计部门留存原件一份承包人留存原件两份提出部门工程部监理单位留存复印件一份变更内容栏打印填写手写及修改无效6本单审批通过后由工程部按承包人分合同连续编号总包需分专业工程签证单工程名称签证编号承包人发生的部位或范围发生的时间提出方外协设计院内部设计院工程部现场项目部工程部技术处承包人监理单位销售部购房客户其它签证原因签证的内容做法如附有图纸请注明承包人意见签字盖章经办人负责人监理意见签字盖章专业监理监理总监发包人工程部意见签字盖章专业工程师项目负责人工程部主管发包人造价部意见初审复核批准注1适用范围注明对应的图纸楼号轴线适用的房型及楼层等有效内容2工程签证单由承包人在签证事项完成后填写相关责任人完成工程部签发造价部审计部门留存原件一份承包人留存原件两份工程部监理单位留存复印件一份签证内容栏打印填写手写及修改无效不盖发包人技术专用章无效没有完成情况及质量验收情况说明不予结算3工程签证单审批通过后由工程部分承包人分合同连续编号总包需分专业