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广告公司招标文件招标编号招标单位年月日目录投标人须知前附表第一部分投标人须知第二部分招标范围与标书要求第三部分投标程序与时间安排第四部分开标第五部分评标定标与合同谈判第六部分拟签订合同条款第七部分版权与相关事项第八部分联系方式第九部分附录文件投标人须知前附表项目名称建设地点招标方式邀请招标项目情况招标内容项目广告公司招标目的通过方案提报对公司专业服务实力进行比选确定项目广告合作公司广告公司进入公司视觉项目设计工作以及项目全面包装工作投标人资格在中华人民共和国合法注册的法人实体投标人有服务过国际国内知名房地产企业项目广告策划的成功案例有成熟完善的公司体系人员构架服务制度能提供明确的主创人员的背景及作品投标文件一套正本二套副本及其电子文档投标截止时间评标办法综合打分法招标文件递交地址接收人招标联系人联系方式电话传真第一部分投标人须知本次招标文件使用的词语有如下定义招标人投标人指接到投标邀请书并在规定时间领取了招标文件的当事人中标人通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人业主本项目投资主体即公司招标文件由招标人发出的有关本次项目招标的文件包括投标邀请书全部章节和附件补充文件答疑文件会议纪要等相关文件和资料投标文件投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件合格的投标人本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑实地考察等方式进行了资格预审具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位均可参加投标招标文件招标文件的组成包括下列内容投标邀请书投标人须知前附表投标人须知招标范围与标书要求招标程序与时间安排开标评标定标与合同谈判联系方式投标文件格式及相关附件项目范围地形图与详细情况介绍电子文档除投标邀请书外招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容均为招标文件的组成部分对投标人起约束作用投标人获取招标文件后应仔细检查招标文件的所有内容如有需要澄清的问题应在获得招标文件后日内以书面形式向招标人提出否则由此引起的损失由投标人自行承担投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项格式条款和规范要求等若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应其风险由投标人自行承担招标文件的修改招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内以书面形式发给所有投标人投标人在此前所收到的问询函通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时以本招标文件为准在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时以最新的答疑文件为准踏勘现场和招标答疑投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况投标人自行承担踏勘现场所发生的费用标人向投标人提供的有关现场的数据和资料是招标人现有的可能被投标人利用的资料招标人对投标人据此做出的任何推论理解和结论不承担任何责任经招标人允许投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失招标人对于项目现场的各种情况包括但不限于项目位置道路情况地上建筑构筑物情况等不承担书面说明的义务投标人应自行认真踏勘现场投标人的投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场的认可招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送任何口头提问及答复均无效投标费用投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用评标办法招标人采用综合打分法评标通过对公司业绩广告策划方案项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分总分最高者为本次招标活动的中标人详见招标文件第五部分其他说明投标文件的真实性要求投标人所递交的投标文件包括有关资料澄清应真实可信应是已发布作品不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品包括隐瞒如投标文件存在虚假在评标阶段评标委员会应将该投标文件作废标处理中标候选人确定后发现的招标人可以取消中标候选人或中标资格投标人应承担由此产生的一切后果并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失不论投标结果如何投标人的投标文件均不退回若有采纳另行协商评标过程对外保密投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论招标人保留更改此次招标时间安排的权利如有改动将会在合理时间内书面通知所有投标人最终解释权本次招标活动的最终解释权归招标人所有第二部分招标范围与标书要求项目概况与招标范围位置与地形项目位于具体见后图项目指标一期净用地面积土地价格容积率建筑密度建筑高度满足航空限高绿地率招标范围项目广告公司对项目进行项目品牌的建设与推广项目主题的构想项目形象包装广告策划及营销推广投标文件组成第一部分资格审查文件主要包括但不限于以下内容公司简介及资质公司的成立时间公司规模办公地点企业负责人相关证件及网站需提供企业营业执照复印件资质证明文件法人代表身份证复印件法人委托代理人需为本单位人员身份证复印件公司业绩包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项目名称服务过的成都本地知名房地产企业及其项目名称服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间第二部分项目广告策划书主要包括但不限于以下内容本项目作为进军地产市场的第一个项目所以具有重大的战略意义一期作为总体项目的启动区在做方案时要求要求先对项目整体定位其中包括公园的主题构想与策划之后将一期项目要放在总体项目中进行通盘研究并作为重点对象投标单位须按以下要点包括但不限于编写广告策划书项目推广策略根据区域市场片区发展情况预判未来市场走向分析片区竞争楼盘推广策略广告调性客户特征分析本案主要客群根据本案目标客户特征和项目特质挖掘项目卖点和潜力价值项目整体以及项目一期的定位和概念项目宣传推广主题项目案名及推广语项目案名不少于两款针对公司品牌的相关思考提出相对可行的整合宣传推广策略项目推广节奏及线索主线辅线项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案包括媒体建议公关建议促销建议其他行销手段运用的建议及相应的费用预算以及贵公司针对本项目其他内容的建议重点提出有新意且具有可执行性的具体建议平面表现工作内容广告调性表现以广告的语言提炼产品或者项目的物理和精神属性项目有几种调性方向可予以思路展示和研讨项目标识导示系统项目阶段推广主题画面包括推广期内所运用的媒体表现项目核心卖点价值提炼主推广语辅助推广语报纸广告报纸广告需有整体文案表现户外广告落地稿平面表现不少于二款系列工地围板销售现场展板包装表现不少于二款建议推广活动创意结合项目客群特性产品特征提出具有可行性的创意并提供费用预算专项问题的阐述在目前市场动荡情况下如何实现市场破冰对整个项目进行定位并提炼主题要求定位准确主题要有延展性可以统领项目各个方面并且符合项目气质同时作为首次面向市场的公园与一期项目推广如何达到最佳效果目前项目的主题如何定位且与项目联动形成强有力的记忆点如何将其充分利用打造创意使之成为未来项目有利推广资源如何在制造亮点赋予生命力让项目在市场上脱颖而出备注各公司可按自己熟悉及擅长的方式进行论证提纲自拟方案撰写前期可与我公司策划部交流我公司将就项目及标书相关事项予以解答第三部分项目合作商务书主要包括但不限于以下内容广告服务整体运作流程流程图形式说明广告服务的操作流程与我司业务对接方式工作单及其用途例会制度的控制要求及说明流程图形式说明广告服务的操作流程预计服务周期项目服务团队概况项目专案团队的人员构成及人员简介专案团队的架构职能分工业务繁忙时期团队服务成员的增加及具体操作方式如何确保专案团队人员的稳定性费用标准及收费方式服务费用标准及收费方式按服务期限以月为单位报价并在内容处单独加盖公章若中标合同中服务期限以年为单位签订投标书格式设计成果需要提供电子文件并制作文本图册套以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件演示文档或并刻录光盘套用相应规格纸张打印装订成册散页无效投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密封并在封签处加盖投标人公章一式三份正本一份副本两份并分别在封面上明显位置标明原件及副本字样当原件与副本内容不一致时以正本为准投标书信袋封条上应写明招标单位招标文件编号投标单位名称注明开标时才能启封第三部分投标程序与时间安排年月日招标人发放投标邀请函年月日前投标人递交投标回执年月日前领取招标文件年月日前投标人递交投标文件年月日前提案演示具体时间招标人另行通知特别声明投标人必须在招标文件规定的时间内投标超过投标截止时间送达的投标书将视为废标第四部分开标招标人将根据招标文件规定的时间地点组织方案提报会届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员参加并随身携带本人身份证及营业执照副本原件由主要负责人员做现场提案汇报以电子提案演讲形式如及其他投标书中若有以下情况之一发生将被视为废标处理未按照招标文件要求提供相应资质的招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权如若出现了一个法人代表多个授权的情况则视为废标处理过往业绩和履约信誉证明材料虚假投标方法定代表人可委托代理人参加投标但其委托代理人应是投标人本单位的人员若委托代理人不符合要求则其招标文件不予接收第五部分评标定标和合同谈判根据我公司招标投标管理办法组成本次招标执行小组本着公平公正公开的原则进行综合评议主要评审内容为序号评审项目评分说明分值投入度广告公司能就本项目给予极高的重视投入以及人员配置在提案过程中广告公司提出符合本项目的方案并能有效达成项目宣传效果对本案有极大启示作用规范化广告公司必须有标准规范的服务体系和流程保证各项工作的顺利开展保时保质保量不光有想法创意更能保证落地执行保证品质以及充分的后期修正执行力广告公司具有较强的综合执行能力不停留在创意概念空想上面根据目前成都市场以及可操作现状切实进行项目包装创造力广告公司主创人员需要有广阔的视野知识面对时尚对优秀事物的敏锐力以及对社会的洞察力对人的心里营销的独到见解能为项目提供优秀的创意思考且能落地执行设计力广告公司平面设计需要有较高的设计水平通过平面设计作品且能专属于服务本项目用较大的时间满足本项目的创作表达力广告公司需要有较高水平得文案广告文案新闻写作可以满足广告设计平面文案的精准以及打击力同时提供对项目专案的新闻写作软文楼书文案等支持资源供给力广告公司同时具备多方可整合的资源便于项目推进过程中各种资源的利用包括摄影师资源影视公司资源活动公司资源以及各种可被整合到项目的优秀资源投标报价最低报价得满分与最低报价相比每高扣分合计评标原则评标工作遵循公正公平科学择优的原则评标严格按照招标文件确定的评标办法进行通过对投标人的投标专业深度项目专案理解资质业绩服务报价等进行综合评价顺序及细则提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知配合及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流讲稿时间控制请贵司提前分钟到达提案现场进行相关准备工作分钟汇报讲解分钟答疑合计约分钟地点安排以招标人书面通知为准中标情况评标结束后招标人将择日公布中标情况第六部分拟签订合同条款广告委托合同书甲方委托方乙方受托方甲乙双方经协商一致甲方委托乙方为项目的全程整合推广服务公司经甲乙双方友好协商达成协议如下一服务范围在广告代理期内乙方为甲方项目项目整合推广提供广告推广策略及广告执行工作具体工作内容见附件一二服务期限合同有效期为壹年合作期限自年月日至年月日止三费用及付款方式一费用项目为月费制每月月服务费为合同期限内计服务费为人民币策划设计之外发生费用另计另计费用包括项目形象代言人或聘请广告模特费用项目宣传必需的景观及人物正片拍摄费电分费由专业摄影师拍摄或租用图片社照片费印刷品菲林及打样费印刷品印刷费导视系统及包装系统制作费用影视广告拍摄费电台广告录制费三维和网页设计及制作费翻译费插画费及其它涉及第三方执行配合的费用导示系统及包装的制作平面拍摄影视拍摄及制作电台广告制作聘请模特等工作如需乙方完成则另行签订单项合同二付款方式甲方以转帐的方式支付乙方的服务费用和其它需甲方支付的费用乙方开户行开户行账号年月日至年月日每月日支付当月月服务费人民币其它经甲方认可的相关费用甲方应在见乙方提供正式的发票后一周内支付付款时间如遇法定休假时间则付款时间顺延四甲方权利与义务甲方应在本合同签订后及时提供正式开展工作所需的一切相关资料及必要之文件具体内容乙方另行提供清单甲方指定专人负责与乙方的沟通对接及协调相关工作以提高工作效率甲方应积极配合乙方及时提供乙方各类工作所需的图片文字相关批文等资料并对资料的合法性及真实性负责及时审定整合乙方提交的各类策略方案文案图片等甲方有权对乙方提交的策划思路广告方案设计稿和乙方提交的书面工作文件及时提出修改意见和建议乙方据此进行修改调整直至甲方签字认可方可定稿甲方在确认乙方提交的各类策略方案文案图片等工作时需指派专人负责传达甲方的意见建议及签字确认在重大工作上甲方需以书面形式告知乙方所有的修改意见和建议为乙方宣传推广此项目提供必要的资料及信息甲方分阶段向乙方提出工作任务书明确工作内容达成标准完成时间等在乙方尽职尽责完成工作任务的前提下为保证乙方工作正常运转甲方按本合同约定支付费用甲方有权对出任本项目的总监人选提出要求对乙方派出的项目总监及项目组人员进行考核如在服务期限内对乙方项目工作人员工作不认可的甲方可提出更换要求若因乙方服务期内有侵害甲方形象和经济利益的行为将被视为违约甲方有权单方终止本合同同时追究乙方责任五乙方权利与义务专门成立项目服务项目小组整体服务于该项目为保证主创人员的稳定性乙方必须提供准确的项目小组成员情况作为合同附件二乙方对于为履行本合同规定义务所得知的甲方的一切业务信息和资料及乙方提供的创意设计等相关资料承担保密义务联合专项组实行周工作例会及月例会制由甲方确定会议沟通主题及需参与人员由乙方当场整理会议纪要各方主要负责人签字确认一式两份作为双方备忘接受甲方提交的工作任务书按要求完成由乙方结合甲方及销售代理提供的市场资料做前期简单的资料收集分析整理提交前期广告策略报告由联合专项小组在充分听取甲方意见的基础上拟定整体策略经甲方同意后作为整合推广的核心纲领指导相关工作阶段推广策略案在阶段营销策略及计划的指导下提出细化方案乙方需在项目策略中充分考虑甲方品牌的提升并在项目具体执行过程中参与甲方关于企业品牌推广的讨论就项目在推广过程中甲方在决策和操作上的业务咨询乙方以探讨的方式提供口头建议供甲方参考必要时整理成文字形式提供在整体策略方案的指导下创作出符合项目的最佳作品所有作品按工作计划提交经甲方签字确认乙方应积极配合甲方策划的各种现场促销活动及公关活动乙方对甲方的付款需支付本地发票甲方同意乙方在设计策划的所有平面户外影视作品上标注乙方公司字样并排在发展商代理商之后甲方须将项目设计及策划方案作为资料备案之用乙方每个季度将所采纳应用的创意设计负责录制光盘提供给甲方对甲方所有项目的资料及方案乙方负有保密责任和义务如乙方或乙方参与的工作人员泄露秘密造成甲方损失甲方拥有就此对乙方的经济和法律追究权利乙方在为甲方提供服务的过程中不得侵犯任何第三方的知识产权及其他权益若有此事件发生则乙方应负责对外交涉处理并承担全部经济法律责任在推广过程中甲方因工作约见乙方乙方项目人员应当在小时内响应乙方在履行本合同的过程中应当维护甲方利益不得谋求除本合同第三条约定的费用以外的任何利益六违约责任如因乙方原因未能在规定计划时间内完成双方确认的工作内容及工作量或因工作失误等原因造成甲方项目形象或工作完成的严重失误或者乙方违背本合同第五条第款的约定视为严重违约甲方有权提出终止合同并结清相关费用但乙方必须承担给甲方所造成的损失甲方单方面终止合同甲方在未付清所有款项之前不得将乙方所提供的所有作品泄露或转让给其它广告公司和其它楼盘项目如因甲方原因未按合同规定支付乙方款项或擅自委托其他单位服务本合同内容或为乙方公司带来负面影响乙方有权单方提出终止合同并结清相关费用任何一方单方终止合同时均须提前十五天书面通知对方并交接工作除严重违约外乙方的其他违约视其给甲方造成的损失大小乙方向甲方承担当期费用以上的违约金七其它合同执行中甲乙双方意见不一致时可由双方协商解决协商不成诉讼解决甲乙双方法定地址或联系方式如有变更应于变更后一周内书面通知对方如因地址或联系方式有误造成相关文件信息无法送达由变更方承担全部责任在履行本合同过程中经双方认可的所有书面材料均作为本合同有效组成部分八本协议壹式肆份甲方贰份乙方贰份附件与合同正件同具法律效力九本协议自签订之日起生效甲方代表签字盖章乙方代表签字盖章年月日年月日注项目服务内容详见附件一项目组人员构成详见附件二附件一项目服务内容项目全程广告策划一广告定位市场定位物业市场定位消费群体定位功能定位项目功能定位自身功能定位形象定位项目形象定位目标客户群形象定位注甲方及销售方提供详尽市场和项目资料二广告策略及创意构想三传播与媒介策略的制定传播策略遵循的原则分阶段传播策略的制定四促销活动策略及工具选择建议五项目全程跟进服务实行专案小组制广告成本预算及费用监控品牌识别系统建立与设计基础系统设计标志标准字体标准色象征图形与吉祥物标准组合项目全程宣传物料规划与设计宣传手册规划及设计单张折页规划及设计海报规划及设计规划及设计媒体广告创作类报纸广告规划及创意杂志广告规划及创意文字方向建议类非创意脚本电台广告电视广告电视专题片注媒体广告创作不包括软文撰写应用系统设计一事务用品系统名片工作证卡设计便笺笔纸杯手提袋销售人员工作牌购房协议书封套置业计划封套售楼专车二展示系统设计地盘形象设计工地围墙安全通道围板工地广告牌现场包装导示牌立柱挂旗条幅招示布售楼形象展示售楼处内部形象概念提示及指导销售中心形象背景牌及接待部分售楼处展版设计外卖场展示展销会氛围展示整体风格把握形象背景墙设计展板设计挂旗大气球竖幅招示布条幅三导示系统设计样板间户型牌功能牌主人房儿童房父母房客房书房健身房洗手间等免费赠送牌洁具橱具等设计要领介绍售楼处区位标示牌功能批示牌看楼路线指引牌四户外广告类车体广告候车亭广告路牌广告五促销礼品类礼品外形或外包装形象促销活动卡请柬邀请函特注整合推广包含所有推广的广告策略和平面设计以上内容为常规操作项目内容性质的划分不代表工作时间的先后顺序根据具体情况可进行增减整合服务费不变附件二工作小组人员名单工作责任人员名单联系电话第七部分版权及相关事项版权问题及法律招标人提供所有资料文字图纸电子数据等均受版权保护未得授权任何人不得将内容复制改编分发发布否则将承担法律责任应邀方案中的所有内容均由应邀者原创不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料如发生侵权行为将取消侵权方参加本次设计活动的资格方案中标合同条约谈判完成后招标人将与投标人签订合作协议招标人有权对中标或未中标方案中的合理要素进行使用若有采纳未中标公司方案局部例如项目案名则将另行协商适用法律本次招标事宜受中华人民共和国法律管辖若发生纠纷应适用中国法律规范通过诉讼程序解决保密投标人应对招标人提供的提供所有资料文字图纸电子数据等商业机密保密不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况如发生以上情况并给招标人造成损失的招标人保留依据法律向投标人索赔的权利投标人应承担相关的法律责任及损失所有投标文件恕不退回未中标文件涉及的相关内容招标人将予以保密用语及其它用语和时间标准本次活动一律采用简体中文表达主办单位的日程安排均以北京时间计算主办单位保留更改时间表的权力如有改动将及时通知各投标单位双方承诺参加本次竞标的应邀者均视为承认此应邀函所有内容中标单位在确定并签订合同后双方应履行合同各项条款第八部分联系方式组织形式本次招标由招标人自行组织招标本次招标活动招标人保留最终解释权联系方式名称地址邮政编码联系方式电话第九部分附录文件标书封面格式仅作内容参考法定代表人身份证明书法定代表人授权委托书投标函基本情况表近年类似项目案例拟投入项目负责人员介绍附件项目广告公司投标文件项目编号招标人名称项目名称投标文件内容广告公司投标人盖公章法定代表人或其授权委托人签字或盖章日期年月日附件法定代表人身份证明书投标人名称单位性质地址成立时间经营期限姓名系投标人名称的法定代表人职务电话特此证明附法定代表人身份证复印件投标人单位盖章年月日注法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用法定代表人在递交投标文件时应携带投标人企业法人营业执照副本原件法定代表人身份证原件备查法定代表人提供的证件证明不齐或不符合要求的投标文件不予接收附件法定代表人授权委托书本人姓名投标人名称的法定代表人现委托本单位人员姓名为我方代理人代理人根据授权以我方名义签署澄清说明补正递交撤回修改项目名称投标文件签订合同书等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜其法律后果由我方承担委托期限年月日至年月日投标活动结束代理人无转委托权附法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件委托代理人身份证复印件投标人公章法人代表签字委托代理人签字联系电话固定电话移动电话年月日注法定代表人委托代理人投标适用附件投标函致根据贵方项目广告公司招标招标编号为的投标邀请函我方正式授权下述签字人职务代表投标人投标人名称提交招标文件要求的全套投标文件包括招标文件中要求的投标文件其他资料据此函签字人兹宣布同意如下我方已详细审核并确认全部招标文件包括修改文件如有时及有关附件我方将按照投标文件中的承诺组建项目服务小组由投标文件所承诺的主要负责人员完成本项目的广告工作保证在未征得招标人同意的前提下不变更主要负责人员保证按最终签署合同中的服务内容及质量完成广告服务随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分补充说明事项与本投标有关的一切正式往来通讯请寄投标人全称签章地址邮编电话传真法定代表人或授权委托人盖章签字注册建筑师盖章签字日期年月日附件投标函附表项目名称招标编号投标人名称服务报价投标报价小写元人民币大写元人民币服务内容备注投标人全称签章地址邮编电话传真法定代表人或授权委托人盖章签字日期年月日附件投标人基本情况表投标人全称主要业务范围法定代表人名称职务投标人地址邮政编码电话传真成立日期现有职工人数等级资质证书等级证书号公司简介以及现有服务项目投标人单位全称盖章日期年月日注若为联合体投标则每个成员均需提供此表投标人需随此表附上营业执照资质等级证书等文件的复印件境外投标人所在国政府主管部门核发的企业注册登记证明和所在国政府主管部门或者有关行业组织核发的专业证书等文件参照本表提供相应的中文译本附件投标单位近年来完成类似项目情况表服务项目业主服务内容服务时间主要成果主要负责人员情况其他投标人单位全称盖章日期年月日注投标人应随此表附上相关的业绩证明如有多个已完成项目每个项目填一张此表附后境外投标人应提供相应资料的中文译本附件拟投入项目主要人员汇总表姓名性别出生日期学历专业职位于本项目担任工作内容备注投标人单位全称盖章法定代表人或授权委托人签字或盖章日期年月日